学生会简介

外国语学院学生会职责条例

(二○一三年九月修订)

第一条 总则

1、为了加强学生会的内部管理和自身建设，使各项工作进一步走向制度化、规范化，同时明确各委员的职责，特制定本条例。

2、本条例对学生会所有干部（包括干事）具有效力。

第二条 学生会的定位与职能

1、学生会代表和维护同学的正当权益，积极为同学服务，起到桥梁与纽带作用；引导同学努力学习，全面成才；积极开展健康高雅而丰富多彩的课外活动，活跃校园文化气氛，加强精神文明建设，共创美好未来。

2、学生会的宗旨是“全心全意为同学服务”；工作作风是“坚定、团结、求实、创新”；工作理念是“内强素质，外树形象，热情服务，开拓创新”；工作承诺是“有困难就找学生会，学生会竭诚服务每一位同学” 。

3、学生会工作职能：自我管理、自我教育、自我服务、自我提高。

4、本届学生会工作理念：继续落实和深化学生会工作改革，营造“家”文化，打造服务型、创新型学生会，真正实现学生会是同学们的家。

第三条 学生会部门设置及工作职责

1、学生会主席团

（1）主席团成员由学生代表大会选举产生的委员组成；

（2）主席团执行本会章程，制定学生会的总体工作计划，贯彻民主集中制原则，对学生会工作实行集体领导；

（3）主席团对内主持日常工作，对外代表本院学生会开展活动；

（4）通过主席团会议等形式，决定学生会的重大事项；

（5）监督、听取和收集对学生会工作的意见和建议，经过调查、研究和讨论，提出方案并实施；

（6）各部门工作的监督、指导及整个学生会工作的宏观调控；

2、主席职责

（1）向学院定期汇报学生会的工作情况，虚心接受指导和帮助。召开主席团会议、学生会全体委员会议、参加班长座谈会等，掌握各部的运作情况，并作相应的协调工作；

（2）全面主持学生会工作，主持起草学生会工作计划和总结；

（3）团结学生会的各部门、各成员，及时发现、解决存在的问题和工作矛盾，加强学生会的凝聚力，以促进学生会工作顺利且有效地开展；

（4）对内与各部成员保持沟通联系，对外加强与兄弟学院学生会的交流和合作，并带领各学生干部去汲取兄弟学院的经验教训，以此促进学生会的完善和发展。

3、副主席职责

（1）协助主席负责学生会工作，管理学生会的日常事务，根据学生会的决定，安排落实各项工作的开展；

（2）在主席外出期间，代理主席职能，全面主持学生会工作，并主持召开主席团会议和部长会议，了解各部的工作动态；

（3）监督并指导分管部门开展工作，督促各部做好工作总结和工作汇报工作；

（4）支持学生会各部门工作；

4、办公室

（1）落实学生会有关通知，全面管理学生会办公室的日常办公安排；

（2）整理学生会的所有文件材料，并做好归档工作；

（3）负责学生会委员会议、主席团会议等会议的会务工作；

（4）安排学生会值班，并协助主席团做好学生干部的监督考核；

（5）负责对各班级工作进行管理、考核和评优，全面负责班长座谈会；

（6）负责制定工作通报制作流程及办法，制作《学生工作通报》，并做好学生会事务记录；

（7）管理学生会财务，负责日常财务开支的统计、报帐和财务记录；

（8）做好学生会的人人、微博、QQ等平台的宣传工作；

（9）直接对主席负责，负责完成主席安排具体工作；

5、学习部

（1）密切联系各班，为创建良好的学风和学术氛围，行之有效地开展工作；

（2）加强师生间的沟通，科学合理地组织各类在专业方面、日常学习方面的师生交流会；

（3）帮助同学解决在学习中遇到的实际困难，及时反映广大同学在学习方面的愿望和要求，促使学校的教学工作和学生的学习条件不断得到改善；

（4）认真搞好课堂考勤工作，促进良好学风的形成；

（5）开展学风建设评比活动；

（6）引导考研、考证、考级等，提供各类学术信息，营造学术氛围；

（7）管理学院辩论队，制定辩论队管理活动办法，实现对辩论队的有序、科学管理。

6、女生部

（1）热情关心女生的学习和生活，及时反映她们的意见和要求，配合学院有关部门，为女生解决学习生活中的困难；

（2）根据女生的自身特点，设计并开展适合女生需要的各种宣传教育和文体娱乐活动，强化她们的自尊、自强、自立、自爱、自主意识；

（3）丰富女生的校园文化生活，增强女大学生自我形象塑造，为广大女生提供服务；

（4）为学院有关重大活动提供后勤服务；

（5）管理院礼仪队,制定礼仪队员管理办法；

7、文娱部

（1）负责学院各项文娱活动的开展，根据学校对校园文化的总体要求和本院的特点以及人力、物力、财力的实际情况，选择正确的文化娱乐活动的内容和形式；

（2）指导、帮助各年级、各班开展文艺活动，发掘和培养艺术人才，充分发挥文艺骨干的作用；

（3）管理院艺术团，制定艺术团管理办法；

8、体育部

（1）贯彻全民健身计划，以“重在参与”为宗旨，负责同学课余体育活动工作的策划与实施，通过组织体育活动，提高同学们身体素质；

（2）加强与兄弟院校之间的联系与沟通，积极创造条件，组织开展各类体育活动，活跃校园生活；

（3）注意发现和培养体育活动积极分子，组织好院各类球队、田径队的训练工作，为队员们解决训练中的实际困难，发挥他们在体育活动中的骨干作用；

（4）积极组建和管理院篮球队、排球队；

9、生活部

（1）做好寝室与教室卫生常规检查工作，并进行定期抽查；

（2）抓好寝室文化建设，开展文明寝室评比活动；

（3）收集同学对寝室生活和建设的意见、建议，并及时反馈到有关部门，解决同学们在生活上的实际困难；

（4）定期向院党委、学工办反映学生的思想动态，学生在学习、生活中的各项要求和意见。

10、权益部

（1）负责国家助学金的评定、审核、建档的常规工作；

（2）为家庭经济困难学生提供勤工助学岗位的相关信息；

（3）做好贫困生建档工作，安排贫困生勤工助学；

（4）负责有关学生权益问题，全面代表学生利益；

（5）做好学生权益问卷调查，及时有效的向相关部门和负责老师反应学生需求，维护广大同学的正当权益，共同创造丰富多彩的校园生活；

（6）做好每学期末的购置火车票工作； （7）有责任监督学校各餐饮中心的食品安全。

11、外联部

（1）肩负学生会重要活动的外联与推广工作；

（2）了解同学对学校生活的意见和建议，及时向有关部门反映，共同创建丰富多彩的校园活动；

（3）对外代表学生会形象，肩负推广宣传学生会的责任；

（4）承担联系兄弟学院和商家的桥梁，促成与兄弟学院及商家的合作，提高学生活动的影响力；

（5）协助其他部门，全面开展学生会工作；

12、心理部

（1）担负着学院心理健康宣传与教育工作；

（2）通过开展一系列活动（如心理健康讲座、团体心理辅导等）来缓解大学生心理压力，排除心理障碍，把握机遇，迎接挑战；同时加强学生自觉参与的意识，提高大学生学习心理健康知识的兴趣，加深对心理知识的了解，解决一些在学习、生活中产生的心理困扰，达到自助与助人的目的。外国语学院学生会日常工作制度

（二〇一三年九月修订）

第一条 学生会形象

作为代表全院的学生组织，学生会积极树立“坚定、团结、求实、创新”的工作作风。

1、院学生会干部队伍的建设，提高学生干部自身的综合素质，严格执行学生干部的工作考核，做到“早发现问题，早处理”。全体学生干部要在广大同学面前做好先锋模范作用，严禁学生会干部违反院级院规、校纪校规；

2、加强学生会制度建设，并保证切实有效的实施，实现学生会组织的资源整合与优化；

3、增强学生会干部服务意识，时刻以学生会全局利益为重。坚持学生会“全心全意为同学服务”的宗旨，拓宽服务领域，深化实践功能，以真正做到“从同学中来，到同学中去”，切实为广大同学的成长、成才、成人服务；

4、学生会的各项工作、活动要以“务实创新、少形式、出精品”为精神，切合时代发展主题，以“广大同学是否需要、是否满意”为导向，通过精品活动，良好的形象等，真正提升学生会的影响力和号召力；

5、加强部门之间的合作，营造团结协作氛围，努力培育学生会成员的团队意识，建设学生会家文化。

第二条 学生会各部工作方案的制定、审批、实施与总结

1、各部门日常工作中一般工作方案的制定，均由本部成员讨论、策划、起草；

2、经本部门内部讨论后，将方案以书面形式提交分管副主席进行初审，初审过程中，部门活动负责人必须与分管副主席对活动方案内容进行交流；

3、经过初审后方案提交主席再审。通过后，将方案上交分管学生会工作的学办老师审批，批复通过后将活动方案定稿交办公室备案；

4、分管副主席接到方案批复后，根据部门提出的“需其他部门配合的工作”和主席进行商议后，由主席给予统一协调，统一安排其他部门工作人员配合工作；

5、原则上在活动方案得到审批后由各部门独立负责，分管副主席只是做适当的指导和监督。部门活动负责人应积极与分管副主席、主席交流沟通，及时的汇报活动进展情况，主席根据情况予以适当的指导；

6、活动结束后，活动负责人根据活动情况予以总结，在每月月末将活动总结材料交办公室备案。

第三条 学生会内部工作机制

1、对学生会干部工作中出现的不尽职现象，委员和干事有权利也有义务提出意见、建议甚至批评。学生会委员和干事要改变以往“被动工作”为“主动工作”，多为学生会工作出谋划策。学生会全体委员、干部、干事要积极站在学生会角度多为学生会各部门、各方面提出可行性建议；

2、学生会全体委员、干事作为学生会形象的代言人，对外要积极树立学生会形象，主动维护学生会形象。不说有损学生会形象的言辞，不做有损学生会形象的行为。学年工作中的任何时候学生会委员和干事都可以以口头或者书面形式向学生会提出各类意见和建议，以不断提高学生会的工作能力，提升学生会整体形象；

第四条 学生会家文化的建设

1、学生会内部建立“生日祝福”活动，为每一个委员和干事在生日时候送上一份祝福，加强学生会人之间的感情沟通与融合；

2、学生会内部定期举办户外活动，为大家提供一个情感交流的平台，增进学生会人的感情。通过努力能够使大家形成我们都是一家人的认同感。

3、充分发挥飞信、QQ群、微信等网络平台的作用，加强学生会各委员的交流与联系。

4、重视部门与部门之间，委员和干事的了解和沟通。

外国语学院第十九届学生会

二〇一三年九月