IT固定资产管理
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IT资产管理制度
1．目的
为加强IT资产管理，保证IT资产的安全﹑完整及合理维护保养，有效管控﹑调配及利用资源，特制定本IT资产管理办法。
2．适用范围
技术运维部
3．名词解释
3-1． IT固定资产:指企业使用期限超过1年的服务器，交换机，电脑主机，显示器，打印机，复印机或价值超过2000RMB（包含2000RMB）的IT相关设备
3-2．资产改良：IT资产新增添附加设备，使用年限在一年以上、不需要单独列IT资产、价值超过2,000RMB的，改良支出并入资产统一管理。
4．指导原则
4-1.IT资产申请合理化
4-2.IT资产采购专业化;
4-3.IT资产管理规范化;
4-4.闲置IT资产合理调配,提升使用效率;
4-5.IT资产保养的标准化
4-6.IT资产报废规范化;
4-7.IT资产（调拨、盘点、管理）程序化、规范化; 5．管理部门
5-1.运维部主要负责主导固定资产的管理工作,见分类如下:
监管部门 财产类别 财产类别
运维部 机房设备类 服务器，机柜，交换机，显示器，UPS
5-2.部门负责人为IT资产管理的第一责任人。
5-3.部门设立管理员负责本部门IT资产的日常管理工作。
6．作业细则
6-1.IT资产申请
6-1-1.由资产需求部门提出请购申请；经相关权限主管审批后方可采购。
6-1-2. 运维部对购买规格、型号进行提供技术参数与要求。
6-1-4. 采购部门合同条款合规合法性查核后，确认能否购买此设备。
6-2．IT资产设备采购
6-2-1． 新设备采购严格按《新设备采购评估流程》及《采购作业指引》进行作业。
6-3. IT资产入库
6-3-1. IT资产入库时需要经IT工程师验货，确认之后方可办理入库手续。
6-3-2. IT资产到货后，采购在系统办理入库，并及时通知使用部门办理领料作业。
6-3-3. 使用部门将领料单交送信息中心取得固定资产编号（由信息中心标注在领料单上，领料单之财务联由仓储留存，待转财务），信息中心同时将固定资产信息在系统录入；
6-4. IT资产验收
6-4-1. 对新购入的IT资产则需待正常运行一段时间后方可办理验收。除品质异常外，其余资产必须在三个月内完成验收作业。如果设备不能正常运行时要及时通知采购退货或请供货商维修,待设备运行正常方可办理验收,详参考「固定资产验收作业细则」，在没有验收报告，采购严禁申请付设备余款。
6-4-2. IT资产由信息中心验收完成后，信息中心提供统一分类的资产编号。
6-5． IT资产报废
6-5-1. IT资产报废是指不再具有使用价值和转让价值的IT资产申请报废并从账册上消除，未过使用年限而不能再使用或其它因素损坏之IT资产申请报废，需由运维部备注详细原因。
6-5-2.已达使用年限的IT设备，如确不可使用，经运维部工程师确认后，填写资产报废单进行报废。
6-6.IT资产保管
6-6-1. IT资产保管:所有IT资产使用必须指定专人进行保管。
6-7.增置、营造、维修处理
IT资产的增置、营造、维修应分别依照有关规定办理
6-8.闲置IT资产处理
管理员在每月的例行盘点中统计各部门闲置IT资产,由运维部进行汇总出具"闲置IT资产明细表"，运维部将对闲置资产进行调度、统一实物管理；
