上门服务流程及规范

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第六章上门服务流程及规范

上门服务要点:

上门之前要联系

出发之前要检查

进门之前要整理

服务过程要标准

结束服务要道别

要点一:上门之前要联系

服务标准:

(1)应主动与客户联系约定上门服务时间。

(2)电话联系客户使用标准问候语"您好,我是亿维公司服务工程师XXX,……

(3)电话结束使用标准问候语向客户道别“打扰您了,再见”。

(4)推迟约定半天内的,需要提前30分钟与客户联系并致歉,重新确定到达时间。(5)推迟约定半天外的,需要提前2小时与客户联系并致歉,重新确定到达时间

(6)手机无法接通的,需短信的方式告知客户,标准问候语“您好,我是亿维服务工程师,给您手机联系未接通,您看到短信与我们及时联系,联系电话:XXX,谢谢”,留取当地报修电话。

要点二:出发之前要检查

服务标准:

(1)检查工具包内维修工具、零件盒、维修耗材、配件是否齐全。

(2)检查清洁用品和鞋套是否齐全。

(3)检查服务单、收据(或发票)、名片、服务卡是否齐全。

要点三:进门之前要整理

服务标准:

(1)整理仪容

(2)整理着装

(3)整理思路

(4)整理话述

要点四:服务过程要标准

服务标准:

(1)轻敲房门三下“咚、咚、咚”或轻触门铃一下。

(2)客户无响应,电话联系客户,如果客户因事无法返回,另行改约。

(3)进门前,主动问候并自我介绍“您好,我是亿维服务工程师XXX”。

(4)在征得客户同意后方可进入客户家或办公室,针对消费用户或现场需要保持地面清洁的商用客户,应穿上鞋套。

(5)检查故障机,让客户复现故障现象,向客户解释故障所发生的原因,说明准备采用的维修方法。

(6)填写服务单,对于涉及硬盘的操作必须征求客户是否需要备份数据的意见,同时请客户在服务单上签字确认。

(7)在打开机箱前需征得客户同意方可进行操作。

(8)在维修服务过程中工具、配件、故障机摆放有序、整齐,螺丝和小配件装入统一的零件盒内。

(9)维修时拆卸、放置、安装任何物品,都需要轻拿轻放。

(10)维修完成后,合上机箱前对故障机进行全面检查,避免出现遗漏和失误。

(11)维修完成后,必须让客户复验机器,确认原故障排除和新更换部件的正常使用,并恢复到维修前的状态。

要点五:结束服务要道别

服务标准:

(1)清理维修现场,保持整齐干净并帮客户恢复现场初始状态。。

(2)告知客户一些机器基本自我维护常识和使用技能,传授注意事项。

(3)请客户在维修服务单签名处签字并留下一联给客户,同时使用标准语询问客户“您好,您还有什么需求”。

(4)告别客户留下名片并使用标准用语"对不起,给您添麻烦了,今后您有什么服务要求,请和我们联系……再见!

注:出门后严禁把用过的鞋套丢弃在客户门口或楼下,可丢弃至小区垃圾箱内或带出。