SW01-02-03-032-00 考勤员岗位职责
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文件名称 考勤员岗位职责
文件编码 SW01-02-03-032-00 版本 第00版
起草人 起草日期 年 月 日 类别 工作标准
审核人 审核日期 年 月 日 页数 第1页 共2页
审核人 审核日期 年 月 日 颁发部门 GMP办
批准人 批准日期 年 月 日 生效日期 年 月 日
分发部门 行政部、生产技术部、质量部、设备安全部、财务部、供应部
考勤员岗位职责
1 目的
1.1 保证公司假期、考勤政策能够有效传达至员工，维护管理好企业员工良好的劳动纪律；
1.2 确保员工出勤的准确统计，加强各部门与行政后勤科之间考勤工作的沟通与衔接。
2 范围
公司各部门/车间考勤员。
3 责任
各部门/车间考勤员执行本职责，行政部负责监督本职责的实施。
4 内容
4.1 考勤员设置:
4.1.1 原则上每个部门/车间应设置至少一名考勤员，处理考勤日常事务。
4.1.2 部门考勤员须理解和熟练掌握公司的考勤制度及电子考勤系统。
4.1.3 部门考勤员由部门主管确定，中途有变动的须及时以文档形式告知行政后勤科。
4.2 考勤员管理要求:
4.2.1 考勤员应在上班之前完成对每位员工的出勤检查。
4.2.2 对员工考勤时要实事求是，将员工的加班、出差、病/事假等情况如实反映，禁止
弄虚作假，谎报瞒报,一经查实，视为考勤员失职。
4.2.3 在法定节假日期间，因工作需要安排值班的，由考勤员按要求做好加班申请。
4.2.4 考勤员因病或因事不能上班应向直接主管请假，考勤事项移交指定代理人。
4.2.5 每月考勤员汇总整理当月员工的出勤情况、加班、出差、休假、迟到等情况，向行
政后勤科汇总。
4.3 考勤员工作职责:
4.3.1 新员工在入职后即根据岗位排班，如有临时调岗的，则根据新岗位调整。
考勤员岗位职责 第2页共2页
4.3.2 对公司考勤系统每次生成的异常报表，及时对个人考勤异常进行调整。
4.3.3 员工离职要及时反馈到人力资源科，便于及时停止OA、厂卡使用等。
4.3.4 负责本部门所有员工的考勤日常管理工作，包括传达请假申请流程、公司考勤制度
和假期规定，协调本部门与行政后勤科之间的有关考勤、加班等相关事宜。
4.3.5 定期参加行政后勤科组织的考勤管理方面的培训，并负责把培训内容传达到部门员
工，为员工提供日常的管理咨询和解答。
4.3.6 协助部门负责人合理安排员工休假，严格按照各种假期的休假条件及审批流程，在
OA系统上办理员工的《请假申请流程》，跟踪审批进度情况并及时回复员工。遵守
签字批准后再休假的原则，如特殊情况的，在员工回来上班第一天内补交相关手续，
如因考勤员失职造成延迟提交的，由考勤员承担相关责任。
4.3.7 负责检查并记录员工日出勤情况，出现异常时（包括：早退、旷工、未请假休假、
假未批先休假，未正常出勤等），需当日报部门负责人并联系当事人核实情况，次
日报行政后勤科，积极配合并协助行政后勤科处理。
4.3.8 负责部门双休日及法定假日加班申请的办理，严格按照逐级审批流程执行（具休参
照“加班管理制度”），并监督加班的有效性及必要性。
4.3.9 按时完成每月《员工出勤明细表》的统计及制定请假台账，并于次月1日前交至行
政部，遇到周未或国家法定假日，则提前至当月最后一个工作日。
4.4 所有考勤的原始材料由行政部收存于公司档案室。
5 变更记载
变更日期 版本号 变更原因
00 新增文件
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