财务软件实施方案

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2020年4月19日

财务软件实施方案
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2020年4月19日

福达公司财务系统实施方案
一、 实施范围
本次拟实施用友财务管理软件,用友财务软件包括众多管理模
块,如总账、UFO报表、工资、固定资产、采购管理、销售管
理、库存管理、存货核算、生产管理、应收应付等模块,根据先
易后难、分步实施的原则此次拟上总账、固定资产、库存管理和
存货核、UFO报表五个模块。
二、 实施达到的目的
1.
财务上,满足日常财务管理和会计核算的需求,满足内外账管
理的要求;
2. 对现在业务流程进行优化,并规范和固化一些业务流程;
3. 实现信息共享,实现各终端同步凭证录入;
4.
加强应收账款、应付账款的管理,提高应收账款、应付账款的
统计效率和准确性;
5.
建立一个库存管理到财务管理集成的系统,为以后实现采购、
销售业务一体作准备;
6. 进行材料、商品的管理,加强质量问题反追踪能力;
7.
各业务提供了多角度的查询、分析、报表提取等等功能,为管
理者提供有效的业务分析数据;
三、 终端站点
财务现所有人员均能同时进网,至少需6个站点。

四、 组织结构图
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五、 各职能部门在系统中的业务范围
职能部门 业务类型 业务范围
销售部 基础数据 负责客户档案维护,存货、客户价格表的维护。
业务 暂无:
以后业务:负责销售报价,销售订单维护,发货通知制定(填写发
货单);退货单录入、审核,销售发票录入,发票和出库单的结算
工作;

发货签回单录入。

采购部 基础数据 负责供应商档案的维护,供应商存货对照表维护(包括质检属
性),负责提供存货档案的采购相关属性(主要供货单位、供应倍
数、最低供应量、固定提前期)。

业务 暂无:
以后业务:负责采购订单下达,到货单录入,采购发票录入,发票
和入库单的结算工作。

仓库 基础数据
负责存货档案中部分属性的提供(计量单位、是否批次管理、是否
质检)

业务 负责材料出库单审核、其它出入库填写审核、采购入库单填写审
核、产品入库单填写审核、销售出库单审核

财务部 基础数据
负责会计科目维护、银行档案维护、客户供应商银行帐号资料维
护、本单位开户银行维护、收发类别维护

总经理
行政人采购部 销售财务部 仓库
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业务 总账,UFO报表,应收款管理,应付款管理,存货核算,固定资产
管理

行政人事部 基础数据 负责部门及人员档案资料维护
业务
软件系统管理员 硬件系统管理员 业务 负责帐套备份及将备份定期拷贝到其它机器存档,负责角色及用户
维护及相应权限设置,负责解答各业务部门应用问题及收集自己无
法解决的问题联系用友公司人员

业务 负责服务器、PC机、网络运转正常
六、 数据准备
1. 数据编码原则
系统对数据的识别和处理需要经过一种具有唯一性的代号进
行,这便是编码。它作为准确快速、有效的数据输入,在系统管
理上显示了极大的威力。数据编码应该遵循的是简单原则,你如
果没有很好的理由不要把资料的属性含义放到编码中。
2.静态数据编码规则
2.1组织机构
组织机构包括两部分内容,即部门、人员档案。部门档案
也代表着企业的机构,人员档案是做为企业人事管理的一部
分,需要录入人员的各类信息。
2.1.1部门档案
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部门档案中部门编码、名称是必须录入的数据,其它能够
根据需要设置,也能够在以后逐渐完善。编码规则:** **

2.1.2人员档案

人员档案中上面描述的内容是必须录入的,其它可根据需要
录入;人员档案的编码方式:按五位流水号编码;
3. 客商信息