客服岗位职责及工作计划流程
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1组织架构及职责范围
1.1客户服务部部门职责
1.2客服主管岗位职责
1.3客服治理员岗位职责
2规章制度
2.1客户服务部职员治理规定
2.1.1职员仪容仪表及行为规范
2.1.2安全工作守则
2.1.3访客接待程序
2.1.4备用金使用治理方法
2.1.5告示栏设置与使用治理程序
2.1.6 业主档案治理制度
2.2业主入住/迁离程序
2.2.1业主入住程序
2.2.2业主迁离规程
2.2.3携物出门条的办理
2.3业主服务规定
2.3.1服务原则
1 / 1 2.3.3业主物品暂存程序
2.3.8代办服务
2.3.9 客衣洗涤收发工作程序
2.3.10 访客问询接待工作
2.3.11 投保维修程序
2.3.12 电话接听服务标准
2.3.13 业主二次装修办理程序
2.3.14 业主回访
2.4托管钥匙治理规定
2.4.1钥匙增配工作流程
2.4.2更换门锁、信箱锁程序
2.5巡视工作
2.5.1房屋设备检查工作规范
2.5.2大厦大堂及外围检查工作内容
2.6有偿服务治理制度
2.6.1有偿服务规定
2.6.2有偿服务收费标准
2.8处理日常突发事件
2.8.1处理客户投诉
1 / 1 2.8.2处理客户发生意外事件
2.3.3处理客户遗失物品工作程序
2.3.4非正常事件的处理程序
2.3.5停电
2.3.6火警
2.3.7专门天气工作程序
2.8.8电梯困人
2.9物业治理合同的治理
3工作表格
1 / 1 1.1客服岗位职责
1.1.1负责各项治理制度及各服务流程的制定并监督实施。
1.1.2提供所辖物业的治理咨询服务。
1.1.3接待业主投诉,接待报修,并组织进行回访工作。,对所投诉的内容予以分析,并协调相关部门进行整改处理,并按规定及时将处理结果回复于业主,回复率要达到100%。
1.1.4负责办理业主入住、更改手续,及各种费用的收取工作。1.1.5负责办理所辖物业区域内,业主二次装修的相关事宜。1.1.6负责所辖物业范围内相关证件的办理工作,如车辆出入
证、施工人员出入证等。
1.1.7负责外来信函、报纸的接收分发,业主寄存物品的保管工作。
1.1.8负责外来人员的接待登记工作。
1.1.9负责所辖物业相关服务信息的公布工作。
1.1.10负责建立业主档案及分类整理工作。
1.1.11负责其他代办服务或有偿服务工作,如订票、家政等。
1 / 1 1.1.12负责与业委会、居委会等机构的公共关系协调处理工
作。
1.1.13负责各方面物业治理合同的制定与签订
1.1.14负责小区文化建设
1.1.16负责物业费的收缴及登记
1.3.3定期回访业主,征求其对治理处各项工作的意见、建议及需求等,不断完善服务内容,提高服务水平。
1.3.4每日对前台工作人员的工作情况进行检查。及时了解租赁情况、空置单元情况、二次装修情况,相关信息分类整理到相关档案内予以保存。
1.3.5负责本部门职员培训打算的制定及具体落实,以确保职员掌握相应技巧,熟知并遵守公司相关规章与制度,并及时有效的完成工作。
1.3.6遇到原则性问题不可轻易向业主做出明确答复,应及时向上级回报,待协调后再给予业主答复,并做好解释工作。
1.3.7负责协调治理处组织的商务文化活动,做好前期预备工作。
1 / 1 1.3.8完成领导交办的其他工作。
1.4客服治理员岗位职责
直接上级:客户服务部主管
直接下级:无
1.4.1熟练掌握物业治理处(以下简称治理处)各项规章制度,按照相关服务程序和服务标准的要求,为业主提供高效、优质的服务。
1.4.2负责办理业主的入住,及相关费用的收取工作。
1.4.3负责收集整理业主资料,建立业主信息库。严格遵守保密制度,自觉维护公司和业主利益。
1.4.4接待和处理业主的报修、投诉,并及时反馈到相关部门并协调处理,做好相关记录。
1.4.5接待和协调办理业主的家政等特约服务工作。
1.4.6有突发事件发生时应坚守岗位,协助联络相关部门及人员进行应对处理。
1.4.7完成上级下达的工作任务与指令。
1.4.8负责对工作中不符合服务规范的项目,进行跟踪、验证、处理。
1.5客服前台接待岗位职责
1 / 1 直接上级:客户服务部主管
直接下级:无
1.5.1负责前台及业主接待区的卫生打扫及保持工作。楼座各岗位签到签退工作。
1.5.2负责工作区域内日常问询、访客接待工作,积极主动为业主服务,随时记录业主的入住、迁离及户人员变动情况,并及时向客服主管汇报。
1.5.3接收报纸、信件、及各种书面文件,并进行分类发放。
1.5.4配合保洁人职员作,随时检查公共区域的清洁情况。(尤其在雨雪天)。
1.5.5按照规定定期巡视公共区域内的各项设施设备,植物租摆等。如有损坏,及时报修。
1.5.6负责业主寄存物品的登记保管。
1.5.7做好日常工作记录,确保信息及时传递到相关部门。
1.5.8依照工作需要,在规定的范围内,充分了解了解业主信息,并及时登记整理,做好保密工作。
1.5.9做好与服务区域内业主的联系工作,依照实际情
1 / 1 况配合治理处其他部门做好与业主的沟通。
2 规章制度
2.1客户服务部职员治理规定
2.1.1职员仪容仪表及行为规范
2.1.1.1仪容仪表
a在岗期间必须按照公司规定着工作服。工服要平坦、清洁、钮扣要全部扣好,要特不注意袖口、领子的清洁,如有污迹立即更换,工作服仅限工作时刻穿用。
b 不同意佩戴除耳环、项链、戒指以外的饰品。
c 男职员必须穿深色不透明的袜子。女职员必须穿与肤色相近与工服相配的袜子。
d在岗职员必须穿黑色皮鞋,并要保持皮鞋的洁净光亮。
e 发型要整洁大方,男同志发长只是领,鬓角只是耳。女同志发要拢齐,工作期间长发应盘起,长度以在低下头时头发不盖住脸为准。男女双方都要经常洗发,注意整洁,不可有头屑,不可使用强烈气味的洗发液,护发素,不得烫染怪异或有色发型。
f 工作期间职员必须佩戴胸卡, 胸卡佩带于左胸前,正面朝外,胸卡应妥善保管,不能随意借予他人。