绩效管理操作手册
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HA Report/Portrait (A4 Size) 页脚内容1 第1条. 实施绩效管理的目的和意义如下: 1.1. 客观评价员工工作绩效,帮助员工提升自身工作水平,从而提升公司整体绩效; 1.2. 加强员工与主管就工作职责、工作期望、工作表现和未来发展方面持续的双向沟通; 1.3. 给员工与其贡献相应的激励,考评结果主要用于工作反馈、薪酬管理、职务调整、年终奖惩和工作改进等人事管理决策。
第2条. 绩效管理的原则如下: 2.1. 一致性:在一段连续时间内,考评的内容和标准不能有大的变化,至少应保持1年之内考核的方法具有一致性;
2.2. 客观性:以员工岗位职责为基础,对员工负责的重要工作任务和日常工作进行考核,考核要客观反映员工的实际情况,避免各类主观因素带来的误差;
2.3. 公平性:对于同一岗位的员工使用相同的考核标准; 2.4. 公开性:员工要知道自己详细的考核结果。 第3条. 本制度适用于公司在岗正式员工,不包括公司所聘用的退休回聘人员、兼职人员、停薪留职人员或绩效年末尚属试用人员。
第4条. 绩效管理机构构成:公司绩效管理机构由总经理、部门经理、人事行政部构成。具体分工如下:
4.1. 总经理:公司总经理主要承担绩效管理过程中重大事项的审批,如:绩效管理前期策划、制度,公司年度目标、奖金总额与分配方案、重大问题解决等;
4.2. 人事行政部门:承担绩效管理的日常推进、实施、各部门绩效管理工作的指导与监督,协助总经理监督日常绩效管理的开展、特殊绩效管理事项的处理、公司年度绩效目标的拟订、绩效改进会议组织与建议、绩效实施效果汇报等;
4.3. 部门经理负责绩效目标的设定、评分及对绩效系统的反馈工作; 4.4. 人事行政部门、部门经理共同根据考核结果参与员工培训与发展工作。 第5条. 绩效管理过程:绩效管理由绩效目标设定、目标实现、过程管理、绩效评估、绩效回报、绩效改进计划构成一个完整的循环过程。 HA Report/Portrait (A4 Size) 页脚内容2 第6条. 绩效管理周期 6.1. 原则上以一年为一个绩效管理周期(每年1月至12月); 6.2. 高层,中层管理人员实行半年考核、年终考核。半年考核以《半年关键绩效目标责任书》为考核依据;年终考核以《年度关键绩效目标责任书》为考核依据;
6.3. 基层管理岗位和非管理岗位人员实施季度考核、半年考核和年终考核,季度考核以《季度岗位业绩计划与评估表》为考核依据,半年和年终考核分别取季度考核结果的半年和全年平均分数。
第7条. 绩效目标设定 7.1. 绩效指标设置:基层管理及以上岗位采用关键指标体系(KPI)进行绩效管理,对于未分解到关键绩效指标的基层管理岗位以下人员,采用岗位工作标准进行绩效管理。
7.2. 绩效目标设定: 7.2.1. 绩效目标设定参见附件1。 第8条. 目标实现过程管理 8.1. 过程指导:直接主管有责任为下属工作目标实现过程进行指导,为下属配置必需的资源,为下属目标实现提供必要的支持;
8.2. 季度回顾:参加半年和年终考核的基层管理和以上岗位,应以季度为单位,由直接主管和任职者对绩效目标阶段完成情况进行回顾。季度回顾流程参见附件3【季度绩效评估及目标设定流程】。
8.3. 绩效目标调整: 8.3.1. 在绩效管理实施过程中,当出现下列情况,需对绩效指标/目标做变更调整: 第一种情况:由于客观条件导致原设置绩效指标/目标发生变更; 第二种情况:原设置绩效指标/目标保持不变,而实施进度发生变化; 第三种情况:在原设置绩效指标/目标基础上,新增绩效管理指标/工作计划。 8.3.2. 绩效目标调整流程参见附件5【绩效目标调整流程】 第9条. 绩效评估:按照各岗位考核周期,对岗位目标完成情况进行评估。 9.1. 基层管理和以上岗位 HA Report/Portrait (A4 Size) 页脚内容3 9.1.1. 半年评估流程参见附件2【半年绩效评估及目标设定流程】 9.1.2. 年终评估流程参加附件4【年终绩效评估流程】 9.2. 非管理层岗位 9.2.1. 季度评估流程:参见附件3【季度绩效评估及目标设定流程】; 9.2.2. 半年绩效评估:半年绩效评估分数为当期季度绩效评估评估分数; 9.2.3. 年终绩效评估:年终绩效评估分数为当期季度绩效评估评估分数。 第10条. 关键绩效指标考核评分方法 10.1. 对于同一指标设置不同的达标标准,即构成该指标的目标等级;设置“超额达成标准”、“达成标准”、“最低标准”三个目标等级标准;
关键绩效指标等级系数如下表: 目标等级 等级系数 达成标准~超额达成标准(含) 1~1.2 最低标准(含)~达成标准(含) 0.6~1.0 0~最低标准 0
图 1 关键绩效指标等级系数 10.2. 目标分数范围:目标等级划分成最低标准、达成标准与超额达成标准,为鼓励员工争创佳绩、体现奖惩一致原则,按不同目标等级设置不同计算方法,具体内容如下:
10.2.1. 当实际完成状况低于“最低标准”时,该指标等级系数为0; 10.2.2. 当实际完成状况介于“最低标准”(含)与“达成标准”(含)之间时,该指标等级系数计算公式如下: 该指标等级系数=(实际完成值-最低标准)/(达成标准值-最低标准)×0.4+0.6 10.2.3. 当实际完成状况介于“达成标准”与“超额达成标准”(含)之间时,该指标等级系数计算公式如下: 该指标等级系数=1+(实际完成标准-达成标准)/达成标准×1.2
10.3. 目标等级分数确认:根据各项关键指标权重计算得出的各细分指标标准分数值(S),按照上述实际完成状况各目标等级系数(I),计算得出各细分指标在达到不同目标等级的分数值(P=S×I)。如下表(以关键绩效指标目标责任书为例): HA Report/Portrait (A4 Size) 页脚内容4 指标 (T) KPI指标 权重 (Q) 标准分值(S=T×Q) 目标设置 目标变更日期
目标完成状况 绩效
等级系数 实际得分 最低标准描述 达成标准描述 超额达
成描述
财务指标(T1)
指标1 Q1 S1=T1×Q1 I1 P1= S1×I1
指标2 Q2 S2=T1×Q2 I2 P2= S2×I2
指标N QN SN=T1×QN I N PN= SN×IN
客户指标(T2)
指标1
指标N 内部管理指标(T3)
指标1
指标N 学习成长指标(T4)
指标1
指标N 第11条. 保密须知
11.1. 考核结果只对考核人的主管、被考核人、人事部门绩效管理负责人员、公司领导层公开;
11.2. 考核结果及考核文件由人事部门保存原件,任何人不得将考核结果告诉无关人员。 第12条. 绩效评估分歧处理 12.1. 如果被评估者对评估结果存在异议,可直接向部门经理反馈,进行分析讨论,形成一致意见;
12.2. 若员工对评估结果还存有异议,可通过人事行政部向总经理提出申诉,由人事行政部进行审核、受理后,进行调查、沟通,最终由总经理进行最终裁定,形成评估结果;
12.3. 经总经理认定评价确实存在有失公正的现象,总经理将对评估者和被评估者做出相应处理。
第13条. 绩效奖金计算 13.1. 绩效奖金计算:员工的绩效奖金与员工工资总额中绩效奖金基数、员工绩效考核系数、公司绩效考核系数等因素有关;
13.2. 季度奖金计算方法: 季度绩效奖金=员工标准季度绩效奖金基数×季度绩效奖金系数 其中: 季度绩效奖金系数=个人季度绩效评估系数 个人绩效评估系数=个人绩效评估分数/100 HA Report/Portrait (A4 Size) 页脚内容5 13.3. 半年奖金计算方法: 半年绩效奖金=员工标准半年绩效奖金×半年绩效奖金系数 其中: 半年绩效奖金系数=个人半年绩效评估系数×部门绩效评估系数; 个人绩效评估系数=个人绩效评估分数/100 部门绩效评估系数=直接主管绩效评估分数/100 13.4. 年度奖金计算方法 年度绩效奖金=员工年度标准绩效奖金基数×年度绩效奖金系数 其中:年度绩效奖金系数 =年度个人绩效评估系数×部门绩效评估系数×企业绩效评估系数 个人绩效评估系数=个人绩效评估分数/100 部门绩效评估系数=直接主管绩效评估分数/100 企业绩效评估系数——由总经理对公司年度经营业绩情况进行整体评估后得出 第14条. 例外事项
14.1. 员工在考核期内异动至新单位/部门,若不足一月考核由原单位/部门主管负责,超过一月则考核原则上由新单位/部门主管办理,但必须听取原单位/部门主管意见;
14.2. 试用期员工暂不参与绩效考核。 第15条. 本作业标准书自总经理核准后公布实施,修订时亦同。 HA Report/Portrait (A4 Size)
页脚内容6 附件1:年初绩效目标设定流程
公司根据有关规定组织讨论制定次年度公司经营管理总目标,制订《公司年度关键绩效目标责任书》
年度关键绩效目标分解
总经理 各部门 人事部门 公司年度目标制定 月 日前
月 日前 审批 上半年关键绩效目标制定
季度关键绩效目标制定
月 日前 月 日前 月 日前
汇总、归档
从高层到中层,再到基岗位层层分解年度关键绩效目标,填写《年度关键绩效目标责任书》
根据年度目标,分解半年关键绩效目标,填写《上半年关键绩效目标责任书》
基层以下岗位根据职责和工作重点制定第一季度绩效标准,填写《季度岗位业绩计划与评估表》
月 日前