国家外汇管理局直接投资外汇管理信息系统会计师事务所客户端操作
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国家外汇管理局直接投资外汇管理信息系统会计师事务所客户端操作国家外汇管理局直接投资外汇管理信息系统会计师事务所客户端操作分册版本:V2.0国家外汇管理局直接投资外汇管理信息系统【简称:直接投资系统】版权归国家外汇管理局所有。
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本手册内容如有与系统不同之处请以系统为准,本系统有升级变动恕不另行通知。
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1 引言41.1 基本描述41.2 项目背景41.3 文档说明41.4 定义41.5 图示图例51.6 参考资料52 阅读指南52.1 手册目标52.2 阅读基础53 系统特性53.1 数据精度及有效性54 操作使用指南64.1功能一览64.2会计师事务所管理员管理操作6 4.2.1会计师事务所管理员登陆 64.2.2添加业务操作员74.2.3修改会计师事务所业务操作员7 4.2.4修改会计师事务所管理员密码8 4.3会计师事务所业务员公共操作8 4.3.1会计师事务所业务员登陆 84.3.2修改会计师事务所业务员密码9 4.4年检管理94.4.1外商投资企业年检信息报送9 4.5验资询证申请144.5.1到资验资询证申请 144.5.2减资到资询证申请 164.5.3保存草稿174.5.4删除草稿184.6业务查询184.6.1年检信息查询184.6.2验资询证查询194.6打印管理204.6.1验资询证回函打印 20引言基本描述【项目编号】:GC-FT06105【项目名称】:国家外汇管理局直接投资外汇管理信息系统【提出部门】:国家外汇管理局信息中心项目背景为适应国际投资新趋势,多渠道引进外资,不断完善外商直接投资外汇管理,进一步改善外商投资环境,由国家外汇管理局(以下简称外管局)研发了本项目。
文档说明本用户手册是国家外汇管理局直接投资系统使用说明文件,版权归国家外汇管理局所有,任何个人、机构不得随意复制。
定义图示图例参考资料《国标文档-用户手册(GB8567—88)》阅读指南手册目标用户手册是用户使用业务系统一部良好教材,用户通过阅读用户手册,能够对直接投资系统功能、操作有一定了解,按照用户手册上说明,通过实际操作,用户能够迅速掌握业务系统使用方法。
本手册将为会计师事务所业务人员提供日常操作指导。
阅读基础阅读本手册用户,需要具有一定计算机操作经验,能够熟练使用Inter net Explorer浏览网站。
系统特性数据精度及有效性【交易精度】本系统对交易输入、输出中系统支持交易金额精度为:操作使用指南4.2会计师事务所管理员管理操作4.2.1会计师事务所管理员登陆【功能描述】用于会计师事务所管理员管理操作登陆。
【操作权限】会计师事务所管理员【操作流程】:登陆页面输入会计师事务所组织机构代码输入用户代码admin输入管理员密码,默认为6个0。
点击『登录』,进入用户管理页面。
【数据指标】无。
【注意事项】密码默认为6个0,请及时修改密码。
4.2.2添加业务操作员【功能描述】用于会计师事务所管理员添加会计师事务所业务操作员。
【操作权限】会计师事务所管理员【操作流程】:添加用户页面输入用户基本信息,点击『提交』按钮,完成添加用户。
【数据指标】无。
【注意事项】用户状态:如果用户状态设置为“暂停”状态,用户将无法进入会计师事务所客户端进行操作。
4.2.3修改会计师事务所业务操作员【功能描述】用于修改已经存在会计师事务所操作员相关信息。
【操作权限】会计师事务所管理员【操作流程】:会计师事务所管理员修改操作员列表页面点击『下一步』,进入修改操作员信息。
【数据指标】 无。
【注意事项】 无。
4.2.4修改会计师事务所管理员密码 【功能描述】用于会计师事务所管理员修改自己密码 【操作权限】 会计师事务所管理员 【操作流程】: 修改密码页面输入旧密码,新密码和确认密码,提交后即可修改成功。
【数据指标】 无【注意事项】 无4.3会计师事务所业务员公共操作 4.3.1会计师事务所业务员登陆 【功能描述】提供会计师事务所业务员业务操作登陆。
【操作权限】 会计师事务所业务员 【操作流程】:选择要修改用户登陆页面输入会计师事务所机构代码 输入业务员代码输入业务员密码,默认为6个0 点击『登录』,进入下一页面。
【数据指标】 无。
【注意事项】会计师事务所管理员增加该业务员后,才能开始本步骤 密码默认为6个0,请及时修改密码。
4.3.2修改会计师事务所业务员密码 【功能描述】用于会计师事务所业务员修改自己密码。
【操作权限】 会计师事务所业务员 【操作流程】: 修改密码页面输入旧密码,新密码和确认密码,提交后即可修改成功。
【数据指标】 无【注意事项】 无4.4年检管理4.4.1外商投资企业年检信息报送 【功能描述】已存在用户点击登录进入系统外商投资企业年检信息报送,用于报送企业某一年检年度信息,包括企业基本信息,外汇收支情况表,资产负债表,损益表。
【操作权限】 会计师事务所操作员 【操作流程】: 操作页面会计师事务所获得企业授权后,即可为企业申报年检信息。
点击菜单上『外商投资企业年检信息报送』链接。
点击『读卡』按钮(或手工输入企业组织机构代码),通过读卡器读取需要申报年检信息企业组织机构代码,点击『下一步』按钮,进入企业授权信息页面,系统默认为未授权。
在企业授权信息页面中,会计师事务所确认企业是否授权,只有企业授权后,才可为企业申报年检信息。
【数据指标】 无【注意事项】会计师事务所获得企业授权后,才可为企业申报年检信息 一个会计师事务所可以为多家企业申报年检信息。
本系统提供2种报送方式,一种为excel 电子表格导入;另一种为手工直接填报。
4.4.1.1外商投资企业年检信息excel 导入 【功能描述】外商投资企业年检年度信息,可以通过填写外汇局发布标准excel 文件方式导入到系统中,导入数据可以进行修改,然后进行提交保存操作。
【操作权限】 会计师事务所操作员 【操作流程】: 操作页面确认企业是否授权【数据指标】 无【注意事项】导入数据,可以在页面上进行修改;Execl 文件导入时,要保证导入企业代码与登记企业代码一致,且导入数据年检年度与选择年检年度一致;具体页面操作同手工填报页面。
4.4.1.2外商投资企业年检信息手工填报 【功能描述】会计师事务所填报年检年度信息。
【操作权限】 会计师事务所操作员 【操作流程】: 操作页面点击菜单上『外商投资企业年检信息报送』链接。
点击『读卡』按钮(或手工输入企业组织机构代码),通过读卡器读取需要申报年检信息企业组织机构代码,点击『下一步』按钮,进入企业授权信息页面,系统默认为未授权。
在企业授权信息页面中,会计师事务所确认企业是否授权,只有企业授权后,才可为企业申报年检信息。
企业授权后,点击『下一步』按钮,选择要填报年检信息年份;如果该企业年检数据被外汇局退回,请根据提示信息重新修改后再次提交。
点击『下一步』按钮,填报企业相关信息。
数据输入无误后,点击『下一步』按钮,进入下一环节信息填报。
确认企业是否授权选择年检年度外汇收支情况表填报页面所有输入项都为美元值。
在会计师事务填报外汇收支情况信息时,需要选择“审计意见”,并对应填写“意见说明”信息。
数据输入无误后,点击『下一步』按钮,进入下一环节信息填报。
资产负债表主要数据填报页面所有输入项货币单位为人民币。
数据输入无误后,点击『下一步』按钮,进入下一环节信息填报。
损益表数据填报页面所有输入项货币单位为人民币。
数据输入无误后,点击『提交』按钮,完成年检信息填报流程。
【数据指标】外汇收支表中实收境外资本与实收境内外汇资本之和应等于直投系统截至年检年度末外方累计实到金额;“外汇收支表中第14项应付外汇股利期末数”应等于“资产负债表中应付股利年末数”*“直投系统企业最新状况表中外方出资比例”*当年年底人民币折美元中间汇率;外汇收支表中附注2“按股权或约定比例计算外方所有未分配利润年末余额”等于资产负债表中未分配利润年末余额*“直投系统企业最新状况表中外方出资比例”*当年年底人民币折美元中间汇率。
【注意事项】外汇收支情况表中,增加“审计意见”信息选择,如果审计意见选择“无意见段无保留意见”,意见说明可以不填写,选择其他类型“审计意见”,必须填写“意见说明”信息。
会计师事务所提交后企业年检信息,不能修改,系统提示:该企业年度年检正在外汇局审批中。
无论是外商投资企业提交,还是会计师事务所提交年检信息,经退回后,都可查看退回意见,并对年检信息进行修改,系统提示:该企业年度年检已退回,请修改后再提交。
外汇局审批后年检年度,不能再次填报年检信息,系统提示:该企业该年度年检外汇局已经通过。
4.4.1.3保存草稿【功能描述】将本次填报信息以草稿方式存到本地,该用户下次进入本系统时将自动提取草稿中数据。
【操作权限】会计师事务所操作员【操作流程】:操作页面【数据指标】无。
【注意事项】数据未存草稿,下次进入将不存在上次填报结果,需重新填报。
手工填报和excel导入操作都可以进行保存草稿操作。
4.4.1.4删除草稿【功能描述】将本地保存草稿进行删除操作 【操作权限】 会计师事务所操作员 【操作流程】: 操作页面【数据指标】 无【注意事项】草稿一旦被删除则所有填报数据丢失,须重新填报。
手工填报和excel 导入操作都可以进行删除草稿操作。
4.5验资询证申请 4.5.1到资验资询证申请 【功能描述】用于会计师事务所到资验资询证信息登记,包括外商投资企业实到注册资本、实到资金、实到资金出资形式及实到金额凭证清单等信息登记。
【操作权限】 会计师事务所操作员 【操作流程】: 登记操作点击菜单上『验资询证申请-到资验资询证申请』链接。
点击『读卡』按钮,通过读卡器读取需要验资企业组织机构代码,点击『下一步』按钮,进入指定外汇登记页面。
在指定外汇登记页面中,外商投资企业新设和增资信息按照在外汇管理局登记次第显示在页面中,选择本次询证涉及外汇登记次第以及相关投资者,选择后,点击『下一步』按钮,进入到资验资询证录入页面。
指定验资询证登记对应外汇登记输入验资询证验资信息输入验资询证凭证信息根据指定外汇登记次第,验资询证页面将针对每个次第形成一个标签,逐一录入针对每个次第本次验资情况。
对于每个次第标签,逐一录入每个外方投资者本次到资信息,本次到资到资出资形式信息。
(通过右键添加/删除出资形式信息)。
点击『凭证清单』标签,输入本次验资所涉及到验资凭证(对于每一类验资凭证,可通过右键添加/删除)。
点击『提交』按钮,将验资询证申请信息提交外汇局审批。