介绍信格式及范文

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介绍信格式及范文

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介绍信格式及范文
介绍信格式
适用范围
介绍信适用于单位与单位之间的工
作来往所需,是一种较为正规的具有一
定凭证作用的信件,主要适用于以下情
况:
1、学生到某单位实习或搞什么活动
时,由所在院系开据介绍信。
2、国家机关人员外出调查或前往其
它单位商讨大事时要带上介绍信。
3、一些商业单位在派人到别的单位
推销宣传自己的产品时,也要带上介绍
信。
4、一些单位在同其它单位进行业务
交流时,若派新手前往接洽,则需带上
介绍信。
5、推荐他人入学,为他人推荐工作
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或向他人求教问题而相互并不认识时,
可写份介绍信。
介绍信种类
介绍信的分类方式可以有很多种,
角度依据不同,可以分为不同的类别。
不过一般来讲,介绍信通常可以分为以
下两种,即手写式介绍信和印刷式介绍
信。
1、手写式介绍信
手写式介绍信是一种较常见的介绍
信,一般采用公文信纸书写或书写在机
关、团体、单位自制的信笺上,最后只
要加盖公章即可。
这是一种比较便捷的介绍信方式,
但因其用纸、书写没有什么严格的要求,
所以容易被人伪造,所以在更为正规的
场合下可以少用这种介绍信。
2、印刷式介绍信
这是一种正式的介绍信,铅印成文,
内容格式等已事先印刷出来,使用者只
需填写姓名,单位,另加盖公章即可。
印刷式介绍信又可以细分为两种,
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一种为有存根的介绍信,一种为不带存
根的介绍性。
1)有存根的介绍信。通常一式两联,
存根联由开介绍信一方留档备查,正式
联由被介绍人随身携带。格式统一制作
的介绍信使用时简单方便,只需填写个
别内容,可以提高工作效率,是公用介
绍信使用较多的一种。
2)不带存根的介绍信。内容格式同
带存根的介绍信在正文的印制上无甚差
别,也是随用随填,只是未留存根而已。
格式内容
(一)便函式的介绍信,用一般的公文
信纸书写。包括标题、称谓、正文、结
尾、单位名称和日期、附注几部分。
1.标题
在第一行居中写“介绍信”三个字。
2.称谓
另起一行,顶格写收信单位名称或
个人姓名,姓名后加“同志”、“先生”、“女
士”等称呼,再加冒号。
3.正文
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另起一行,开头空两格写正文,一
般不分段。一般要写清楚:(1)派遣人员的
姓名、人数、身份、职务、职称等。(2)
说明所要联系的工作、接洽的事项等。
(3)对收信单位或个人的希望、要求等,
如“请接洽”等。
4.结尾
写上表示致敬或者祝愿的话,如“此
致 敬礼”等。
5.单位名称和日期
6.附注
注明介绍信的有效期限,具体天数
用大写。
在正文的右下方写明派遣单位的名
称和介绍信的开出日期,并加盖公章。
日期写在单位名称下方。
(二)带存根的介绍信,这种介绍信有
固定的格式,一般由存根、间缝、本文
三部分组成。
1.存根
存根部分由标题(介绍信)、介绍信编
号、正文、开出时间等组成。存根由出
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具单位留存备查。
2.间缝
间缝部分写介绍编号,应与存根部
分的编号一致。还要加盖出具单位的公
章。
3.正文
本文部分基本与便函式介绍人相
同,只是有的要标题下再注明介绍信编
号。
范文一:单位介绍信
证明
兹有我单位***同志前往贵处,全权
处理**事宜,请予接洽为盼!
***单位(公章)
年月日
范文二:投标报名介绍信
致:
兹授权xxx 代表我公司在贵公司办
理投标报名。
(盖单位章)
年日联系方式
申请人名称: 联系人: xxx
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电话:xxxxxxxxxx
传真: xxxxxxxxx
范文三: 普通介绍信
普通介绍信:
兹介绍我公司 同志等 人(系我公
司 ),前往贵处联系 ,请接洽。
此致
敬礼
xx公司(盖章)
年 月 日

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