院校讲座流程图
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院校接洽
1、院校经理通过商务活动找到相关院校决策者(如院领导,系领导,教研室主
任等);
2、院校经理通过接洽摸清对方意愿,同意举办讲座的进行下一步沟通。
确定讲座
1、讲座的时间,地点,内容,主讲老师(主讲老师的时间协商,不能与教学工
作冲突),讲座对象(专业,年级,班级,大概人数),协助老师(最好是班主
任,有联系方式);
2、提前在校内宣传的方式(海报,展架,横幅,广播站,学生会志愿者服务,
辅导员通知等形式);
3、讲座后能否招生也可以看情况提一下,根据院校情况调整讲座内容及形式。
准备工作
1、院校经理对讲座地点踩点并测量横幅悬挂地点的长度及校内宣传点的确定,
市场部抓紧制作宣传用品;
2、物料准备(横幅两条,展架4个以上,宣传页=学生数*50%),校内可以进行宣
传的就同时开展宣传工作;
3、讲座材料(PPT,视频,老师作品,登记表,调查问卷,纸笔等)。
4、讲座动员会(院校经理介绍学校情况,咨询师提出需要的配合,主讲老师提
出建议)
讲座现场
1、讲座当天所有人提前一个小时到场。
2、院校经理调试相关设备,投影,音响,电脑等等。
3、咨询师协助相关老师召集学生入场,学生志愿者帮忙维持会场秩序;
4、院校经理把今天到场的人员介绍给相关老师,院校老师简单介绍这次讲座并
介绍公司到场所有人员。
5、院校经理介绍公司,简单暖场并引出主讲老师。
6、主讲老师现场演讲并展示自己的项目经历,作品,也可动手演示;
7、讲座十分钟后咨询师开始做学生登记工作并根据情况发放宣传册;
8、讲座结束后院校经理再提出优惠政策及介绍咨询师,现场咨询并邀约意向学
生到公司参考。
讲座后续
1、招生周期:一周。
2、找出关键学生。
3、梳理名单:电话、QQ跟踪学生找出意向学生,邀约咨询。
4、组织参观:组织意向学生到公司参观(参观公司—引入会议室--咨询PPT—
专业课程视频讲解—专业老师课程分享—就业案列展示)。
5、咨询关单。
6、QQ、电话跟踪未关单学生。
7、讲座总结会(院校经理,咨询师,主讲老师)并整理出总结报告。
8、核算讲座支出费用。
汇众教育院校讲座流程图
流程标准