安全管理制度-4
油品数量管理制度
1.合理库存
（1）储油不能超过储油罐的安全容量。
（2）把握销售节奏，编制合理的进货计划，避免油品断档。
（3）根据加油站位置、油品周转率、配送距离、节假日等因素，确定并保持最优库存，避免油品脱销。
（4）随时监控库存，避免因液位过低造成的加油枪“排空”现象。
2.油品盘点
（1）加油站油品盘点每月进行一次，盘点时间要与财会、业务商品账截止时间相一致。
（2）盘点工作由地（市）公司负责组织。
（3）盘点程序如下：
①暂停加油操作，抄写加油机泵码，计量油罐存量，填写《加油站库存油品计量账》。
②核算员将《加油站商品明细账》与公司财务、业务管理部门进行对账，填制《加油站商品进销存数量核对表》，做到账账相符。
③核算员与计量员对账，做到账实相符。
④填制《加油站库存商品盘点明细表》，分析损溢原因。
3.油品盘点要求
（1）盘库组织
库存盘点是对一个时期油品经营、库存情况进行全面清点，确定库存油品实际数量，核实油品溢耗数量。库存油品盘点计量至少每月进行一次。盘点时间应与财务商品账结账时间相一致。由主管经理、业务、财务、仓储、计量等相关人员共同进行。盘库工作总体由各单
位计量主管部门负责。为使盘库数据真实有效，采用交叉互盘、督导盘库、监督盘库、自行盘库等方式进行。
（2）盘点计量要求
盘点时应全面逐罐测量，按品种计算实际存量；
测试项目齐全。油水总高、水高、油温、按规定取样测密度，计算净油体积、油品重量； 非动转油罐盘点计量应尽量在内外温差趋于平衡时进行；
库存商品盘点计量时应停止收发作业；
盘点计量后，计算实际库存量，填写盘点计量记录。库存商品盘点计量记录可按油库、加油站库存商品计量登记表格式单独设置。
（3）计量相关帐目设置
① 加油站计量验收入库单
计量验收入库的原始凭证；
运输损耗=实收数量-原发数量。“﹢”为盈余，“﹣”为损耗；
运输超耗=运输损耗-运输定损。
② 加油站库存油品计量帐
收油溢耗量=实收数量-原发数量；零售溢耗量=加油机加出量-油罐实出量；溢耗合计=收油溢耗量+零售溢耗量；“﹢”为溢，“﹣”为耗；
加油机实出量20V =（加油机发出数t V -回罐数量）×VCF20；
原发数量20V ：指原发标准体积（L ）；实收数量20V ：指收货标准体积（L ）；油罐实出量20V -前期期末库存计量油品标准体积20V +当期油品进货实收数量20V -当期期末库存计量油品体积20V ；
分开油罐，单罐记录，登记每日单车收货、每日单罐油品保管及每月盘点计量情况。先
填写当日收货情况，后填写日计量汇总情况，最后填写月盘点记录情况及本月合计；
本日进货分开每车次进行填写，只填写油品进货相应栏目，摘要栏填写进货及调拨单号。卸前卸后计量，计量数据分两行填写，摘要栏分别填写卸前计量、卸后计量；
每日汇总本日进货数量。盘点油品付出及库存数量，计算溢耗合计量。摘要栏填写日计量；
每月盘点时，记录库存计量相应栏目，作为月度盘点时点记录，摘要栏填写月盘点；
盘点结束后，应对当月油品进货、油品付出、溢耗合计数据进行累计，摘要栏填写本月合计。
③加油站商品明细帐
记录加油站油品购进、销售、库存情况；
摘要：上年结转、结转下年、承前页、过次页、进货（填写随车运单号）、销售、本月合计等；
进货数量：由核算员依据加油站收油验收计量单、内部调拨单、随车运单登记，以油库原发数量为进货数量；
销售数量：依据销售日报表登记；
库存数量=前日库存数量+本日进货数量-本日销售数量+溢耗数量。
④加油站交接班记录
油品名称填写加油站销售油品的规格和名称；
加油机/枪编号填写加油站对所有加油机/枪自编的号码；
油罐号填写加油站对所有油罐自编的号码；
接班罐存为上班交班库存，交班罐存为本班交班库存；
加油机付油泵码填写加油站每班交接班时每台加油机的起止泵码。当期的起泵码与上期
的止泵码一致，当期的止泵码与下期的起泵码一致；
加油机付出数=加油机销售升数小计+加油机其他发出升数小计；
空白格可根据加油站实际发生业务进行补充；
普通发票交接填写加油站当班普通发票使用及交给下一班次的起止码、份数；
设备物资工具及其它交接情况填写当班设备物资工具是否齐全完好，对丢失的物资工具应在此栏内注明名称和责任人等，投币式保险柜的钥匙如需交接也在此填写注明；需要对下一班交待的一些须知、待办事项、注意事项等在备注栏填写。
⑤加油站油品销售日报表
期末库存=期初库存+本期进货-当日销售合计数量+本期损溢处理。本期损益处理根据财务损益处理的通知填写；
当日销售合计数量=现金（L）+预收款（L）+定期结算（L）+银联卡（L）+IC卡（L）+牡丹中油卡（L）+其它；
当日销售合计换算重量=当日销售合计数量*作价密度；加油机其它发出换算重量=加油机其它发出小计数量*作价密度；
加油机发出数量=当日销售合计数量+加油机其他发出小计数量；
当日缴款净额（元）=现款销售小计+非销售款项小计；
现款销售包括现金销售和支票销售两种方式；
当日发票开据情况根据加油站交接班记录填写。
⑥加油站商品进销存数量核对表
加油站只填写“加油站商品明细帐”相应栏目；
月初结存数量=上月“月末结存数量”；
本月入库数量小计=购进+内部移库+其他入库；本月出库数量小计=销售+内部移库+其
