办公软件中级操作步骤及要点(精)

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第一单元操作系统应用

操作步骤及要点

1、启动资源管理器

方法一:用鼠标左键单击“开始”按钮,依次单击“程序”,“附件”,“Windows资源管理器”。方法二:用鼠标右键单击“开始”按钮,在弹出的菜单中选择“资源管理器”。

2、创建文件夹

方法:在资源管理器窗口的左边窗格中,单击“C:”在右边窗格的空白区域中单击鼠标右键,在弹出的菜单中依次选择,“新建”,“文件夹”,给文件夹按要求改名。

3、复制文件、改变文件名

方法:在资源管理器窗口的左边窗格中,依次单击“C:”,“2004KSW”,“DATA1”;按要求在右边窗格中选取对应的文件:按住键盘左下角的“CTRL”键不放,再用鼠标依次单击对就的文件,然后单击“编辑”菜单中的“复制”选项;在在资源管理器窗口的左边窗格中,依次单击“C:”“考生文件夹”(自己在上题中新建的文件夹),再单击“编辑”菜单中的“粘帖”选项。

分别对每个文件进行改名的操作:选中要改名的文件,单击鼠标右键,在弹出的菜单中单击“重命名”,输入新文件名。(注意不要更改扩展名,小点后面的三个字母不要改,如果没有则不考虑)

4、添加字体

方法:用鼠标依次单击“开始”,“设置”,“控制面板”,“字体”;用鼠标左键双击(或用鼠标右键单击,在菜单中选择打开)“字体”,则会打开字体窗口。将该窗口最大化,并利用右边的垂直滚动条,将窗口内容移动到最后,按一下键盘上的“Alt+Print Screen”抓图键,再用鼠标左键依次单击“开始”,“程序”,“附件”,“画图”,在打开的画图窗口中,单击“编辑”菜单中的“粘帖”,再单击“文件”菜单中的“另存为”,确定好“保存范围”和“文件名”。确定即可,关闭画图窗口。

单击字体窗口中的“文件”菜单,“安装新字体”,在弹出的添加字体对话框中,首先确定驱动器为C:,再在文件夹对应的窗格中,依次单击“Windows”,“Fonts”,然后在上面的字体列表中,选中“细明体&新细明体”,单击右边的“确定”;按一下键盘上的“Alt+Print Screen”抓图键,再用鼠标左键依次单击“开始”,“程序”,“附件”,“画图”,在打开的画图窗口中,单击“编辑”菜单中的“粘帖”,再单击“文件”菜单中的“另存为”,确定好“保存范围”和“文件名”。确定即可,关闭画图窗口,关闭字体窗口。

5、添加输入法

方法:用鼠标依次单击“开始”,“设置”,“控制面板”,“区域和语言选项”;用鼠标左键双击(或用鼠标右键单击,在菜单中选择打开)“区域和语言选项”,则会打开区域和语言选项对话框。依次单击对话框中的“语言”,“详细信息”,会打开“文字服务和输入语言”对话框,按一下键盘上的“Alt+Print Screen”抓图键,再用鼠标左键依次单击“开始”,“程序”,“附件”,“画图”,在打开的画图窗口中,单击“编辑”菜单中的“粘帖”,再单击“文件”菜单中的“另存为”,确定好“保存范围”和“文件名”。确定即可,关闭画图窗口。

单击“文字服务和输入语言”对话框中的“添加”按钮,在弹出的添加输入语言对话框中,给“键盘布局/输入法”选项打上勾,打到对应的“双拼输入法(如果没有该输入法,随便找一个)”,确定。按一下键盘上的“Alt+Print Screen”抓图键,再用鼠标左键依次单击“开始”,“程序”,“附件”,“画图”,在打开的画图窗口中,单击“编辑”菜单中的“粘帖”,再单击“文件”菜单中的“另存为”,确定好“保存范围”和“文件名”。确定即可,关闭画图窗口,关闭文字服务和输入语言对话框。

第二单元文字录入与编辑

操作步骤及要点

1、新建文件

方法一:在桌面上找到Word软件的图标,启动该软件,在打开的Word软件窗口中,直接单击“文件”,“另存为”,然后在弹出的对话框中,确定好“保存位置”和“文件名”,确定即可。

方法二:用鼠标依次单击“开始”,“程序”,“Microsoft Office”,再单击“Word”启动启动该软件,在打开的Word软件窗口中,直接单击“文件”,“另存为”,然后在弹出的对话框中,确定好“保存位置”和“文件名”,确定即可。

2、录入文本与符号

方法:首先用鼠标左键单击“插入”菜单,选择“符号”,在弹出的符号对话框中,单击“字体”右边的下拉式列表,选择“Wingdings(或Wingdings2或Wingdings3或Webdings)”,找到需要的符号,单击右下角的插入按钮即可,可重复进行符号的插入操作。注意此操作只针对于每一段前和后的符号。

将“字体”右边的下拉式列表的内容还原为“普通文本”,然后在右边的“子集”对应的下拉式列表中,选择“CJK符号和标点”,找到需要的符号,单击右下角的插入按钮即可,可重复进行符号的插入操作。

3、复制粘贴

方法:打开指定的文件,选定指定的段落,依次单击“编辑”,“复制”,然后切换到A2.doc 文件,将光标移动到相应的位置,依次单击“编辑”,“粘贴”。

4、查找替换

方法:依次单击“编辑”,“替换”,在弹出的查找和替换对话框中,输入“查找内容”,输入“替换为”内容,单击“全部替换”。

第三单元文档的格式设置与编排

操作步骤及要点

一、格式设置

1、设置字体

方法:选定第一行标题,依次单击“格式”,“字体”,在弹出的字体对话框中,单击“中文字体”下方的下拉式列表,选中指定的字体,确定即可。

选定正文,同上操作。

选定最后一段,同上操作。

2、设置字号

方法:选定第一行,依次单击“格式”,“字体”,在弹出的字体对话框中,单击“字号”下方的下拉式列表,选中指定的字号,确定即可。

选定正文,同上操作。

3、设置字形

方法:选定第一行,依次单击“格式”,“字体”,在弹出的字体对话框中,单击“字形”下方的下拉式列表,选中指定的字形,确定即可。

选定第二行,同上操作。

4、设置对齐方式

方法:选定第一行,依次单击“格式”,“段落”,在弹出的段落对话框中,单击“对齐方式”右边的下拉式列表,选中指定的对齐方式,确定即可。

选定第二行,同上操作。

5、设置段落缩进

方法:选定正文,依次单击“格式”,“段落”,在弹出的段落对话框中,单击“左缩进”右