最新Office办公软件教程ppt课件

*段落间距
①把光标定位在设置的段落中，打开“格 式”菜单，选择“段落”命令，打开段落 对话框，在间距选择区中，单击“段后” 设置框中向上的箭头，设置为“2行”， 单击“确定”按钮，这样这个段落和后面 的段落之间的距离就拉开了，这里的段和 段之间并不是用回车来分开的。
*段落行距
①行距就是行与行之间的距离，选中全文， 打开“格式”菜单，单击段落命令，单击 对话框中“行距”下拉列表框中的下拉箭 头，选择”1.5倍行距”,单击“确定”按 钮，就可以改变整个文档的全部行距了。
②在word中查找和替 换的快捷键分别是： 查找是ctrl+F,替换是 ctrl+H。
课程议题
3.格式化文本
3.1 设置文本样式
在Word中为了使文档更加美观、 条理更加清晰，通常需要对文本样式进 行设置。
工具栏设置 通过“字体”对话框设置
3.1.1 工具栏设置
使用“格式”工具栏可以快速地设置文本的字体、字 号、颜色、字形等。
2.3 删除文本
在文档编辑的过程中，需要对多余或错误的文本进行 删除操作。对文本进行删除，可使用以下方法。
按Back Space键删除光标左侧的文本。 按Delete键删除光标右侧的文本。 选取需要删除的文本，在“常用”工具栏中，单击 “剪切”按钮。 选取需要删除的文本，然后选择“编辑”|“清 除”|“内容”命令。
1.2.2 保存文档
*保存文档
①在word中使用“文件” 菜单中“保存”命令。
②在word中点击工具栏中 的 来保存。
*自动保存
①打开“工具”菜单，单击“选项”命令， 单击”保存”选项卡里面有个“自动保存 时间间隔项”默认时间为10分钟。（可以 更改时间）
1.2.3 打开文档
①通过“开始”菜单的“打开office文档”命令来打 开。 ②通过快捷键打开：在word中按“ ctrl+O ”键打开。 ③在word中使用“文件”菜单的“打开”命令来完 成。 ④找到 word的位置直接双击右键打开。
设置字体 设置字号 设置字形及颜色
字体
字号 加粗 下划线 字符底纹
字体颜色 倾斜 字符边框 字符缩放
3.1.2 通过“字体”对话框设置
在“字体”对话框中不仅可以完成“格式”工具栏中 所有字体设置功能，而且还能给文本添加特殊的效果，设 置字符间距等。
设置字符格式 设置字符间距
3.2 设置段落对齐方式
Office办公软件教程
1.1 Word 2003的操作界面
启动Word 2003后，就进入其主界面。Word 2003的
操作界面主要由标题栏、菜单栏、工具栏、任务窗格、状
态栏及文档编辑区等部分组成。
菜单栏
标题栏 工具栏
标题栏
菜单栏 工具栏
任务窗格
状态栏
任务窗格 文档编辑区
状态栏
1.1.1 菜单栏
标题栏下方是菜单栏，包括“文件”、“编辑”、“视 图”、“插入”、“格式”、“工具”、“表格”、“窗口” 和“帮助”9个菜单，涵盖了用于Word文件管理、正文编辑的 所有菜单命令。
1.2 文档的基本操作
文档的基本操作主要包括创建新文档、 保存文档、打开文档以及关闭文档等。
新建文档 保存文档 打开文档 关闭文档
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2.编辑文本
2.1 复制文本
在文档中经常需要重复输入文本时，可以使用复制文本的方 法进行操作以节省时间，加快输入和编辑的速度。 选取需要复制的文本，选择“编辑”|“复制”命令，把 插入点移到目标位置，再选择“编辑”|“粘贴”命令。 选取需要复制的文本，按Ctrl+C组合键，把插入点移到目 标位置，再按Ctrl+V组合键。 选取需要复制的文本，在“常用”工具栏上单击“复制” 按钮 ，把插入点移到目标位置，单击“粘贴”按钮 。 选取需要复制的文本，按下鼠标右键拖动到目标位置，松 开鼠标会弹出一个快捷菜单，从中选择“复制到此位置”命令。 选取需要复制的文本，右击，从弹出的快捷菜单中选择 “复制”命令，把插入点移到目标位置，右击，从弹出的快捷 菜单中选择“粘贴”命令。
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1.2.1 新建文档
①单击【开始】→ 【所有程序】→ 【Microsoft Office】→ 【Microsoft Office Word 2003】
②通过快捷键来建立：在word中按 ctrl+N 键可以 建立一个空白的word文档。
③在word中使用“文件”菜单的“新建”命令来 完成。
④使用右键菜单来建立： 在桌面上空白处单击鼠标 右键，在快捷菜单中单击“新建”项，从弹出的子 菜单中选择“Microsoft Word文档”，给这个文 档起好名字，这个文档就建立好了。
2.4 查找与替换文本
①打开“编辑”菜单，单击“替换”命令，就出现这样 一个“替换”对话框，在查找内容文本框中输入要替换 的内容，如果确定了文档中这个词肯定都要被替换掉， 那就直接单击“全部替换”，完成后word会告诉替换的 结果，如果不是想替换什么，而只是想查找的话，可以 使用查找项，单击“查找”选项卡，在”查找内容”输 入框中输入要查找的内容，单击”查找下一处”按钮， 就可以招待文档中下一处使用这个字的位置了。
1.2.4 关闭文档
对文档完成所有的操作后，要关闭时，可选择“文 件”|“关闭”命令，或单击窗口右上角的“关闭”按钮 。 在关闭文档时，如果没有对文档进行编辑、修改，可直接 关闭；如果对文档做了修改，但还没有保存，系统将会打 开一个提示框，询问是否保存对文档所做的修改。单击 “是”按钮即可保存并关闭该文档。
2.2 移动文本
移动文本的操作与复制文本类似，唯一的区别在于，移动文本 后，原位置的文本消失，而复制文本后，原位置的文本仍在。 选取需要复制的文本，选择“编辑”|“剪切”命令，把插入 点移到目标位置，再选择“编辑”|“粘贴”命令。 选取需要复制的文本，按Ctrl+X组合键，把插入点移到目标 位置，再按Ctrl+V组合键。 选取需要复制的文本，在“常用”工具栏上单击“剪切”按 钮 ，把插入点移到目标位置，单击“粘贴”按钮 。 选取需要复制的文本，按下鼠标右键拖动到目标位置，松开鼠 标会弹出一个快捷菜单，从中选择“称动到此位置”命令。 选取需要复制的文本，右击，从弹出的快捷菜单中选择“剪切” 命令，把插入点移到目标位置，右击，从弹出的快捷菜单中选择 “粘贴”命令。