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供应链管理方案1
供应链管理实施方案
一、意义
供应链管理主要的精神即在于整合上、下游供应链,以同步化、实时性的规划,将需求与市场预测、订单、库存、补货、生产排程、生产规划、运输配送等资料加以串连与流通,让产销的供需关系更透明化,使厂商真正能够根据终端市场及顾客的需求变化,快速整合相关的技术及资源,提供适时、适质、适量的产品与服务,有效提升企业的竞争力。它的主要功能在于把物流、信息流、资金流有机统一起来。
二、企业现状
目前我公司实现供应链的条件还不成熟,主要有以下几个方面:
1、没有健全的信息系统,及高水平的供应链软件;
2、企业的组织需要相应改变,才能使用供应链管理要求;
3、没有供应链管理人才;
4、没有战略型的供应商(原材料、物流),目前主要是一些短期
合作。
由于供应链管理的复杂性和长久性,建议分步实施:(1)初
步从组织设计、供应商选择、物流三个方面改革,使其适应供应链管理要求;(2)建立信息化平台,即供应链管理软件平台;(3)人员培训,进行供应链优化。
三、组织设计
1、供应链系统模型
图1 本公司供应链模型
2、组织架构
棉纺公司是新成立公司,生产部门的组织架构比较完善,同时也开始适应ERP 系统。组织结构为两头小,中间大格局,由于销售以联发纺织为主,所有重点考虑采购部门的组织架构设计。
图2采购处组织架构图
采购决策委员会职责:负责采购的审批和重大采购的决策等。
供应商
客户
采购处
销售处
物流
信息流
生产部门
采购处主管
采购员国产棉采购员外棉采购员运输员核查员
配件采购员
采购决策委员会
采购主管职责:研究物资的行情,提出采购建议;联系生产部门,确定采购需求;
采购员职责:对负责供应商选择与评估,采购价格和数量的申报;
运输员职责:负责物流的规划、物资的运输;
核查员职责:对所有的采购合同、运输合同核查,对相关资料的录入和存档。
四、供应商管理(SRM):
1、供应商管理的七大指标体系
供应商管理指标体系包括七个方面:质量(Quality)、成本(Cost)、交货(Delivery)、服务(Service)、技术(Technology)、资产(Asset)、员工与流程(People and Process),合称QCDSTAP,即各英文单词的第一个字母。前三个指标各行各业通用,相对易于统计,属硬性指标,是供应商管理绩效的直接表现;后三个指
标相对难于量化,是软性指标,但却是保证前三个指标的根本。服务指标介于中间,是供应商增加价值的重要表现。
目前我们公司可以从前三个指标综合评价供货商情况,并录入系统,建立供应商档案,方便以后工作开展。
2、供应商管理流程图
对新供应商资料的
收集
审核
根据公司经营计划提出供应商的开发计划
供应商资料表符合性
的初步审核
登录应商名册>
合约书的签定
订单管理
过程控制(交期.、品质、成本)数据统计分析
辅导计划的制定与实施
定期稽核
限期整改
直接淘汰
采购、销售、生产部门
采购部门主导有必要时
其他各部门协助如生产、销售
供应商审核
OK
供应商审核组正式审核OK NG
供应商选择
供应商管理
采购\外协OK
图3 供应商管理流程图
五、物流设计
安排少量订单,从各方面考核
本公司方案:
物流整合包括内部物流和外部物流,最终实现两者的统一。
1、外部物流方案
(1)运输概况
运输物品运输方式
新疆棉火车(物流公司)
抛储棉汽车
外棉货代(轮船、汽车)
邮件、包裹快递公司
(2)物流供应商选择
通过招标方式,主要从价格、交期、运输能力等方面考察,对每种运输物品选择2-3家物流供应商,签订长期运输合同。主要为以后供应链物流积累经验和选择第三方物流做准备。
2、内部物流方案(属于精益生产部分,需专门研究)
六、信息流、资金流设计
需财务、IT部门根据实际情况设计
以下是根据订单流设计的物流、信息流、资金流的模型图,需要根据本公司的实际,进行完善。
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供应链管理是一门专业性很强的技术,需多部门共同完成,
由于时间和知识的欠缺,所提供方案有很多不足,请指正。
目前市场上有专门的供应链(SCM )方案提供商,提供组织设计、软件、培训等,价格在40万人民币左右,会根据公司的实际情况设计,针对性很强。
制定初步计划
订单
初步计划
协调计划
规则库
规则自学习
分布式库存
供应商运输商
财务部门
库存供货
运输
资金出/入库计划与调度采购计划与调度运输计划与调度收/付款计划与调度
客户
出/入库指令
采购指令
运输指令收/付款指令
可行的初步计划订单工作流协调
信息