新闻信息中心工作总结及计划
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2015-2016学年第二学期
工作总结
本学期即将结束,我院各项工作也接近尾声。现对我院2015-2016学年上学期
工作进行梳理总结,并对下学期工作进行构思,以期推动我院学工工作再上新台阶:
一、领导交办事项
1、2015级新生相关工作
在新生报到时,部门人员积极热情的参与到迎新当中,耐心的向新生介绍讲
解学院概况。并且深入宿舍,对新生进行问候,向他们送去关怀。
2、学院网络建设
通过各部门的配合协调,对学院风采进行宣传,对于网络建设进行改良创新,
并且向我校其他院系和一些对我校本院感兴趣的人进行展示。
二、本学期工作汇报
不知不觉新闻信息中心从创建到现在已经两年了,这两年新闻信息中心一直在
摸索中不断成长,发扬新闻应有的本质特征。这两年,新闻信息中心作为传媒与艺
术学院对外的宣传窗口,在很多方面做出了很多努力,也出现了很多问题。接下来,
是新闻信息中心这一年的工作汇报。
(一)整体工作总结
1、新闻信息中心从2015年新生入学以来,开始进行一系列的迎新、换届、纳
新等活动。迎新过程中,新闻信息中心主要负责传媒与艺术学院各种微博、QQ账号
的宣传,让大家及时了解传媒与艺术学院的各种概况,及时更新各种与新生相关的
消息。期间,我们还进入新生宿舍了解宿舍情况,更好向院领导反馈新生情况,给
新生一种家的感觉。
2、迎新过后,新闻信息中心进行学生干部换届,朱兵奎成为新一届新闻信息中
心主席。在此期间,新闻信息中心举行了“创意军训照”活动,各方队成员发挥想
象,打造自己所在方队最具创意的军训照片。“创意军训照”是新闻信息中心成立以
来的第一个活动,也是一个线上活动,各个方队的创意军训照由新闻信息中心视觉
设计部所拍摄,通过微博投票的方式选出最具人气军训照、最具创意军训照等奖项。
全院师生积极参加投票活动,也在一定程度提高了新闻信息中心的知名度。
3、在一切前期工作的稳步进行中,纳新也开始了。纳新期间,新闻信息中心全
员出动,到我院2015级各个班级进行纳新宣传。纳新面试中,各部门根据自己所在
部门的工作经验对面试人员进行提问,使大家对之后进入新闻信息中心工作有一个
大致了解。
4、在临近第一学期末时,新闻信息中心面向全校推出“My life”手机摄影大
赛,和我院专业老师进行连接,从照片中发现不一样的世界。最终“My life”手机
摄影大赛选出不同分类的一等奖、二等奖、三等奖及优秀奖。
(二)各部门工作总结
办公室:办公室负责各个部门工作的协调工作,每次活动办公室会有1-2名干
事一同参加活动,及时登记其它部门参与名单,做好各部门工作考核。办公室在新
闻信息中心负责上情下达、下情上达的工作以及新闻信息中心的外联任务,是新闻
信息中心的核心部门。
编辑部:负责每次活动新闻的采写工作,是新闻信息中心最累也是必不可少的
部门。传媒与艺术学院官网、微博、微信、QQ等活动新闻的编辑,在这一年中编辑
部每个月至少有15篇新闻。同时,编辑部也是新闻信息中心出错最明显的部门,这
也将会上编辑部在以后工作中要着重注意的问题。
视觉设计部:负责每次活动的照片拍摄,以及网站的设计。在过去一年中,视
觉设计部主办了“创意军训照”活动,为每个方队都拍出了最具创意的照片,同时,
由于视觉设计部对我院官网的精心设计,我院在全校范围内的网站评比大赛中获得
“最佳视觉效果奖”。
网络部:负责我院所有网络平台上各种信息的上传,以及在“创意军训照”活
动中微博投票平台的维护。“My life”手机摄影大赛的投稿环节,也是由网络部在
进行整理,是新闻信息中心步骤最繁琐的部门。
这一年中活动很多,也发现了很多问题,但是我们相信在院领导的支持以及全
院人员的共同参与下,传媒与艺术学院新闻信息中心一定会更加努力,不断发扬我
院的优秀作风。
三、下学期预定工作
下学期,我们将在原有能力的基础上,进一步提高全体工作人员的工作能力,
在配合好各部门工作的同时,力争弥补不足,再接再厉,出色的完成我们的任务。
特制定下学期的工作计划如下:
(一)学校的宣传工作
负责传媒院的各项大型活动的宣传、报道
在传媒院各项大型活动开始之前,联合学生会文宣部利用各种载体,比如板报,海
报,网站等,将该活动广而告之,让更多人知道这项活动,并且要注入更多吸引人
的元素,起到增加参与率的作用。活动过程中要拍摄照片、编辑新闻,以便资料留
存。活动结束以后,及时写出活动报道并在网站上发布。让大家了解我们所展开活
动的真正意义。
(二)加强内部的工作能力
1、新闻信息中心交流会
在纳新之后,为了促进新闻信息中心各部门之间的相互了解,我们将在纳新之后组
织一次“商丘学院传媒与艺术学院新闻信息中心交流会”,让大家熟悉新闻信息中心
的工作性质,了解自己所在部门的工作任务,为大家日后的工作,提供一个沟通的
机会。争取在最短的时间内使大家充分了解新闻信息中心的各项工作职能。
2、部门内部成员培训
为了完善自我,加强自身能力,新闻信息中心每月组织新闻信息中心的同学进行新
闻专业和组织能力方面的培训,开展“简报培训”等活动。积极与老师沟通,邀请
老师参加我们的培训,给我们的工作进行指导,让大家及时了解传媒院的最新动向。
切实做到将新闻信息中心发展成为院领导与学生交流的平台和媒介。
3、增强内部的纪律性和活力
在纳新之后,我们开始一系列培训,首先要把新闻信息中心的工作效率提高上去,
增强新闻的实效性,然后就是加强各个部们的工作管理和工作创新。我们要鼓励新
闻信息中心的成员积极和各个组织联系,了解近期开展的活动,通过各种渠道主动
自觉的获取信息,体现每一个成员的主观能动性。改善新闻报道的僵化和任务化,
让每一个成员学会去挖掘新闻,把我们新闻工作搞新搞活。然后,在每次活动结束
的时候,大家把这次活动的组织流程和感想记录在“日记簿”上,作为新老成员之
间的交流借鉴,在辛劳工作中起到传承作用。
(三)制定新闻信息中心的规章制度
1、制定新闻信息中心规章制度、考核制度,为新闻信息中心日后工作的规范化做好
铺垫。
2、确定例会时间,并安排办公室的干事做好会议记录。做好各部门的联络表,及时
上传下达有关新闻工作的各项任务。
3、定期对新闻信息中心的干事们进行考核,对各个部门的考核结果进行汇总,然后
存档保存。
(四)下学期活动计划
1、8月28日 开展迎新工作 迎新前对新闻信息中心所有成员进行迎新培训,保障
对新同学做到有耐心有爱心,尽自己最大的努力帮助新同学,
2、9月15日 “创意军训照”活动奖章大会。评选出特色的军训照为同学们的大学
生涯做一个好的开始。
3、10月26日 “微电影大赛” 与院领导、导员及学生会做好协商,做好之前的宣
传工作,鼓励全体学生积极参与。将同学们的专业水平推到一个新高度。
四、工作成效检讨
在新的一学期,商丘学院传媒与艺术学院新闻信息中心将结合自身的特点,让
学生更加了解传媒院,也让院领导更加了解学生。在以后的工作中,我们将会不断
的努力与探索,扬长避短,使各项工作在稳定中创新,逐步走向完善。相信在大家
的共同努力之下,新闻信息中心会发挥更大的作用。不足之处希望书记以及各领导
给予批评指正。
五、问题与建议;
1、各部门的交流没有及时性,导致一些工作的进展,并没有那么顺利。
建议:能够在问题出现时及时的交流,以促进工作的协调与互助。
2、部门活动少,宣传幅度小,活动准备不充分。
建议:集思广益,多多举办活动,加大宣传力度。
六、典型事例;
在摄影大赛中,由于宣传推广的时候,选用的方式不恰当。导致收集到的作品数
量不多,导致奖项设置有剩余。经各部门研究决定,除获奖选手外,其他参与者均
有奖励。最终,本次活动圆满结束。
汇报人:
2016年6月30日