面对医院在新时期人事档案管理信息化之我见论文

医院信息化与医院档案管理现代化的研究思考摘要：在医疗体制改革的影响下，各个医院都加快了医院的现代化建设。

医院的档案管理，作为医院建设中的一个关键环节，如果能够与医院的现代化进程结合起来，势必能够提高医院的整体管理水平，文章主要阐述我国医院信息化建设的发展现状，了解医院信息化管理对档案管理的影响作用，并对现代化医院档案工作提出建设性建议。

关键词：医院信息化档案管理研究随着国家医药卫生体制近年来改革发展步伐的推进，各地医院都加强了对医院的信息化建设，并取得了让人瞩目的成绩。

在对医院的管理过程中，以往的传统手段也逐渐为现代先进的管理手段所取代。

而医院的档案管理工作，是医院管理中的重要环节，在医院的现代化信息管理过程中，以电子病历为代表的电子化、标准化的档案管理，在一定程度上也提高了医院的现代化管理水平。

1.目前我国医院信息化建设发展的现状1.1医院现代化信息建设的成就我国医院的现代化建设，经过几年的发展，取得了令人瞩目的成就。

目前我国的绝大多数的三级医院都建立了现代化的信息关系系统，并且在医院的管理中，信息管理已成为现代医院管理中的必要的基础性建筑设施。

与此同时，国家基层医院也开始了信息化管理的进程，很多基层医院已经开始实施电子病历，实行档案的信息化管理。

同时，几年来，对医院的信息系统开发及应用不断向纵深发展，更侧重于管理决策及临床的应用。

1.2医院信息化建设中的问题与不足现在的医院信息化建设，还是停留下信息化管理的初级阶段，还主要是侧重于对医院的财务及人力管理方面，而对于医院的临床及医疗这些方面的应用还比较少。

并且在应用的过程中，由于医院的管理体制及相关行业政策的影响还有医院自身建设过程中有一系列问题。

2.医院信息化管理对档案管理的影响2.1医院信息化为医院档案的有效管理拓宽空间医院的信息化管理使以往主要以纸张为主的档案管理，逐步转变成为电子信息基础下的多种介质存储信息的一个电子化的格局。

档案管理工作，不在局限于一个固定的场所，而在使用的空间上，实现了存储信息最大化的要求，为档案管理扩宽的发展的空间。

医院人事档案管理现状和信息化管理分析
医院人事档案管理是医院管理中一项重要的工作，对于医院的发展和运营有着重要的影响。

目前，医院人事档案管理存在着一些问题，比如档案管理工作繁琐，效率低下，档案容易丢失等。

为了解决这些问题，推动医院人事档案管理的信息化进程是非常必要的。

医院人事档案管理的现状是工作繁琐、效率低下。

传统的人事档案管理方式主要是依赖人工操作，需要大量的时间和精力去整理和管理，且易出现错误。

人事档案的查询和归档需要耗费大量的人力和时间，导致工作效率低下。

医院人事档案管理中容易出现档案丢失的问题。

传统的人事档案管理方式主要依赖于纸质档案，而纸质档案容易丢失、遗漏或损坏，造成不可挽回的损失。

档案丢失会带来很多不便，比如无法及时调阅和查询档案，无法正常进行员工的录用、调岗等操作。

信息化管理在医院人事档案管理中具有重要作用。

信息化管理可以通过数字化和电子化的手段将人事档案转化为电子档案，实现档案的电子化存储和管理。

电子化的档案管理可以大大提高工作的效率，减少人力和时间成本。

通过电子化的档案管理，可以实现档案的快速查询、高效归档和安全存储。

信息化管理还可以提高档案管理的准确性和可靠性。

通过信息化系统，人事档案可以进行统一管理，减少了操作的繁琐性，避免了人为的错误和遗漏。

信息化管理系统可以实现档案的备份和恢复功能，可以避免档案丢失的问题。

可以设置权限管理，确保档案的安全性和保密性。

医院人事档案管理现状和信息化管理分析医院人事档案管理是医院管理中非常重要的一项工作，它关系到医院内部人才的管理和医院的稳定运行。

随着时代的发展和信息化技术的进步，传统的人事档案管理方式已经无法满足医院管理的需求，信息化管理已成为医院人事档案管理的必然趋势。

本文将对医院人事档案管理现状进行分析，并探讨信息化管理对医院人事档案管理的优势和发展前景。

一、医院人事档案管理现状1. 传统管理模式在过去，医院人事档案管理主要依靠纸质档案，包括员工基本信息、合同、培训记录等，这些档案通常存放在办公室的文件柜中，需要手动整理和查找。

这种管理方式存在着很多弊端，比如档案易丢失、难以共享、查找效率低等问题，不利于医院内部的信息流动和人才管理。

2. 人工管理繁琐传统的医院人事档案管理需要大量的人力物力，包括档案整理、归档、借阅等环节都需要人工干预，占用了大量的时间和精力。

而且随着档案量的增加，管理工作变得更加繁琐，容易出现人为错误和遗漏。

3. 安全隐患存在纸质档案容易受到自然灾害、人为破坏等影响，一旦档案丢失或损坏，可能会造成不可挽回的损失。

尤其是一些重要的档案信息，一旦遗失将对医院的管理和运行带来重大影响，甚至可能引发法律纠纷。

二、信息化管理对医院人事档案管理的优势1. 提高管理效率信息化管理可以将人事档案数字化存储，通过电子系统进行管理和查询，实现档案的全面归档和快速查找。

这样可以大大提高档案管理的效率，使得员工的档案信息更加便捷、安全、准确。

2. 便捷的共享和交流信息化管理可以实现医院内部各部门之间信息的共享和交流，提高了信息的时效性和准确性。

工作人员可以随时随地通过电脑或手机访问所需的档案信息，从而加快工作进度，提高工作效率。

3. 提升档案安全性通过信息化管理，人事档案可以实现数据备份、多重加密等技术手段，使得档案信息更加安全可靠，大大降低了档案遗失和泄露的风险，保障了医院人事档案信息的完整性和安全性。

4. 降低管理成本信息化管理大大减少了人工管理的成本和工作量，节约了大量的时间和资源，同时也减少了纸张、印刷等办公用品的消耗，对于医院的管理成本有着重要的降低作用。

论如何做好医院人事档案管理工作【中图分类号】r256 【文献标识码】a 【文章编号】1004-7484（2012）09-0541-01人事档案工作上，我们要深入探索、努力创新，最大程度发挥人事档案管理的作用。

1 目前人事档案管理存在的问题1.1 档案管理意识淡薄上到医院管理层相当一部分人认为档案工作无足轻重，可有可无，对档案管理工作不重视，人事档案管理机制还停留在被动消极收集装订人事材料的阶段。

下到各科室专业人员对医院档案工作的作用缺乏足够的认识，有的医务人员甚至不知道什么是档案，未及时将个人的资料变更上报到人事档案管理部门等等，影响了档案管理的正常运作，也影响了个人利益。

1.2 档案工作人员业务素质不高医院的人力资源部门工作人员经常流动，有的甚至是临床专业的医务人员调到人力资源部门负责档案管理工作，导致档案管理人员业务素质不高。

另外，档案人员学习与再培训机会极少，再教育受到限制。

还有，医疗单位对人事档案管理工作的不重视。

上述因素使档案人员的业务能力难以提高，难以适应现代化档案管理和办公自动化的要求1.3 人事档案内容空洞人事档案记录的内容是人事档案的灵魂所在。

现有档案管理工作只收集国家档案制度中规定的材料，普遍存在内容泛泛空洞的现象，无法动态反应出人才的综合素质，无法适应现代人事管理对人才档案内容的需求。

1.4 人事档案信息化滞后目前的人事管理工作还停留在人工操作的阶段，要开发专业的人事管理软件，有条件的医院可以根据医院的特点和自身的发展需要量身开发人事管理软件。

另外，在电脑配备、互联网络支持、办公外设等方面都存在严重滞后。

2 探索人事档案管理工作的创新之法2.1 转变思想，建立完善的人事档案管理机制人事档案管理机制是决定人事档案能否在人事管理中发挥作用的关键，因此重视人事档案管理，建立健全的人事档案管理机制是当务之急，具体应做到以下几点：第一、人事档案管理应以服务人力资源管理为前提。

第二、变人事档案管理的被动性为主动性。

医院人事档案管理信息化建设分析近年来，随着信息技术的迅猛发展，医院人事档案管理也迎来了信息化建设的机遇。

传统的人事档案管理方式存在着许多问题，如文件容易遗失、查找困难、存储空间占用大等。

通过引入信息技术对医院人事档案进行管理，可以提高工作效率、节约成本，并且更加安全可靠。

本文将对医院人事档案管理信息化建设进行分析，并探讨其实施方法。

1.提高工作效率：通过信息化建设，可以实现对人事档案的快速录入、查询和统计，避免了传统手工操作的繁琐和错误，大大提高了工作效率。

2.节约成本：传统的人事档案管理需要大量的纸质文件和存储空间，而信息化建设可以减少纸质文件的使用和档案存储空间的占用，从而节约了成本。

3.提高数据安全性：传统的人事档案容易丢失或损坏，而信息化建设可以通过数据备份和权限控制等措施，保障档案数据的安全性和完整性。

4.便于管理和统计：信息化系统可以对人事档案进行分类、归档、检索和统计，方便管理人员进行查找、汇总和分析。

1.建立信息化档案管理系统：通过建立一个统一的信息化档案管理系统，实现对医院所有人事档案的集中管理。

该系统可以包括档案录入、存储、查询、统计等功能，以及权限管理、数据备份等安全措施。

2.电子化人事档案：将传统的纸质档案转换为电子档案，实现对档案的数字化管理。

可以通过扫描仪将纸质档案转换为电子文件，并进行文件格式的转换和压缩，以节约存储空间。

3.实施档案归档和检索规范：对于医院人事档案的归档和检索，需要制定具体的规范和流程。

建立统一的档案编号体系，制定档案归档和借阅流程，制定权限管理和保密措施等。

4.开展人事档案管理培训：对医院人事部门进行信息化档案管理的培训，培养他们熟练运用信息化系统进行档案管理。

培训内容可以包括系统操作、档案录入、查询和统计等。

5.完善档案管理体制和政策：医院人事档案管理信息化需要与相关政策和法规相配套。

医院应该完善档案管理的制度和流程，确保信息化建设与实际工作相衔接。

医院人事档案的信息化管理工作探讨随着信息技术的不断发展，各行各业都在加快信息化步伐，医院作为重要的公共服务机构，也需要借助信息化技术来提高工作效率和服务质量。

医院人事档案管理是医院管理工作中的重要组成部分，人事档案的管理情况直接关系到医院的人事管理水平和工作效率。

信息化管理已经成为医院人事档案管理的必然趋势，本文将探讨医院人事档案信息化管理的现状与发展，并提出相关建议。

一、医院人事档案管理的现状目前，医院人事档案管理存在以下问题：1. 信息不对称：医院多部门之间的信息共享不畅，造成了工作效率低下和信息不对称的情况，员工需要花费大量时间在不同部门之间奔波，查找和核对档案信息。

2. 纸质档案管理难题：传统的纸质档案管理方式存在着档案易丢失、难以保存、浪费大量存储空间等问题，给医院管理工作带来了不少麻烦。

3. 安全隐患：纸质档案容易遭受天灾人祸的破坏，例如火灾、水灾、盗窃等，档案信息的安全性得不到保障。

信息化管理可以解决以上问题，提高医院人事档案管理的工作效率和安全性，具有以下优势：1. 统一管理：借助信息化管理系统，可以将医院的人事档案集中管理，实现统一管理和共享，不同部门之间可以轻松共享档案信息，提高工作效率。

2. 安全可靠：通过信息化管理，可以对档案信息进行备份和加密，确保档案信息的安全可靠，避免信息泄露或丢失。

3. 节约成本：信息化管理可以降低医院的运营成本，节约大量的纸质档案管理成本，提高工作效率，提升服务质量。

4. 便捷高效：信息化管理可以实现档案查询、归档、借阅等功能的自动化和电子化，工作人员可以随时随地通过电脑或移动设备查阅档案信息，提高了工作效率和便捷性。

1. 建立信息化管理系统：医院需要引进先进的信息技术设备和档案管理系统，建立完善的医院人事档案信息化管理系统，包括档案数字化、查询、归档、借阅、备份等功能。

2. 加强人员培训：医院需要加强对工作人员的信息化管理培训，提高员工对信息技术的应用能力，确保信息化管理系统的顺利实施和运行。

医院人事档案管理信息化建设分析随着社会的发展和医疗技术的进步，医院人事档案管理也面临着新的挑战和机遇。

传统的人事档案管理方式已经无法满足当今医院的需求，信息化建设已成为医院人事档案管理的必然趋势。

本文将对医院人事档案管理信息化建设进行分析，探讨其优势和挑战，以及建设过程中需要解决的问题。

一、信息化建设的优势1. 提高效率信息化建设可以通过数字化处理和智能化技术来提高人事档案管理的效率。

传统的人事档案管理往往需要大量的人力和时间来处理，而信息化建设可以将档案数字化存储，实现档案的快速检索和处理，极大地提高了工作效率。

2. 降低成本信息化建设可以降低医院人事档案管理的成本。

传统的档案管理需要大量的纸张、印刷以及人力资源来进行管理，而信息化建设可以降低这些成本，节约了医院的开支。

3. 提升数据安全性信息化建设可以提升医院人事档案管理的数据安全性。

传统的档案管理容易出现数据丢失、篡改等问题，而信息化建设可以通过加密技术和访问权限控制来保障档案的安全性，避免档案泄露和损坏。

4. 便于管理和统计信息化建设可以使医院人事档案管理更加便捷和统一。

通过信息化系统，可以进行档案的全面管理和统计分析，为医院的人力资源和组织管理提供数据支持。

1. 系统集成医院的人事档案管理涉及到多个部门和系统，信息化建设面临着系统集成的挑战。

不同部门和系统之间的数据共享和交换是一项艰巨的任务，需要解决各种技术和管理上的难题。

信息化建设需要面对数据安全的挑战。

医院的人事档案涉及到大量的敏感信息，如何确保这些信息不被泄露和滥用是一项重要的任务，需要采取严格的数据安全措施。

3. 人员培训信息化建设需要医院的工作人员进行相关技术和管理培训。

工作人员需要掌握信息化系统的操作和管理技能，以及保护档案安全的知识和意识，这需要医院投入大量的时间和精力来进行培训。

4. 制度完善信息化建设需要医院建立完善的档案管理制度。

医院需要针对信息化建设制定相关的管理规定和流程，保障医院人事档案管理的合规性和规范性，这需要医院进行多方面的工作和沟通协调。

医院人事档案的信息化管理工作探讨随着社会的发展，医院人事管理已经从过去的纸质档案管理模式向信息化管理模式转化。

医院人事档案的信息化管理工作对于医院的管理效率和个人的信息安全具有重要的意义。

该文将探讨医院人事档案信息化管理的实现路径、影响、存在的问题以及解决措施。

一、实现路径为了实现医院人事档案信息化管理，需要从以下几个方面入手：1.建立完整的信息化管理系统医院人事档案的信息化管理需要建立统一的信息化管理系统，包括人事信息采集、记录、存储、查询、统计等功能。

此外，为了满足医院管理的需要，还需要加入身份验证、权限控制、数据备份等有效控制措施。

2.使用先进技术医院人事档案的信息化管理需要使用先进的技术，如云计算、人工智能、大数据等，以实现对人事数据的快速、高效管理。

此外，还需要使用安全技术，例如加密算法、网络安全技术等，以保障个人隐私信息安全。

3.确保数据的准确性和时效性医院人事档案信息化管理需要保证数据的准确性和时效性，这需要建立完整、准确、及时的数据录入和更新机制。

出现数据错误需要在第一时间找出原因，及时进行修正和调整，以提高数据管理的有效性。

二、影响1. 提高管理效率医院人事档案信息化管理可以提高管理效率，节省管理人员的时间成本，提高业务装置的运转效率，提高医院的服务质量。

2. 管理信息更安全医院人事档案的信息化管理可以加强对个人信息的安全控制，保护身份隐私，防止信息泄露，提升个人信息的保密性。

3. 增强决策依据医院人事档案的信息化管理将会产生一定的数据分析结果，对于医院管理决策提供科学依据，更好地指导医院各项工作开展。

三、存在的问题当前医院人事档案信息化管理仍然存在以下问题：1. 数据标准不统一不同的医院、部门、甚至同一医院的不同部门之间，对人事相关的数据标准并不统一，导致数据不具有可比性。

2. 数据来源不清晰医院人事档案的数据来自不同部门，采集、存储的部门不一，导致数据的来源不明确。

3. 数据归档无系统由于医院人事档案信息化管理系统只是实现了数据的存储和查询，单易忽略人事档案信息的归档管理。

医院人事档案的信息化管理工作探讨1. 引言1.1 背景介绍信息化管理可以帮助医院实现人事档案管理的数字化和在线化，大大提升了管理效率和服务质量。

通过信息化管理，医院可以更加便捷地查阅和更新人事档案信息，减少手工操作的繁琐，提高工作效率。

信息化管理也能够有效减少人为因素导致的错误，确保人事档案管理工作的准确性和可靠性。

信息化管理还可以加强人事档案的安全性，避免档案丢失或泄露的风险，保障医院和员工的合法权益。

在信息化管理的背景下，医院人事档案管理正朝着更加便捷、高效、安全的方向发展，这也是医院管理实践中的一个重要趋势。

通过信息化管理，医院人事档案管理将迎来更加美好的发展前景，为医院管理工作的现代化转型提供强有力的支持。

1.2 研究目的通过对医院人事档案信息化管理工作的探讨和研究，旨在探索如何利用信息技术手段对医院人事档案进行更加高效、精准的管理，提升医院管理效率和服务质量。

具体研究目的包括：1. 分析当前医院人事档案管理存在的问题和挑战，指导信息化管理的改进和完善；2. 探讨信息化管理对医院人事档案管理的意义和价值，为医院管理决策提供数据支持；3. 探索实施信息化管理的方法和策略，促进医院人事档案管理工作的现代化；4. 总结信息化管理的优势和可能遇到的问题，为医院在推进信息化管理过程中提供参考和借鉴；5. 展望未来医院人事档案信息化管理的发展趋势，为医院管理部门提供前瞻性建议和思路。

通过本次研究，旨在为提升医院人事档案管理水平和服务质量，推动医院信息化建设和发展，为医院管理工作的科学化、规范化和现代化提供有力支持。

2. 正文2.1 医院人事档案管理的现状目前，医院人事档案管理仍然存在一些问题。

传统的纸质档案管理方式效率低下，容易出现信息混乱、丢失或误操作的情况。

由于人事档案涉及到大量的员工信息，如个人基本情况、工作履历、培训记录等，而这些信息往往需要频繁查阅和更新，纸质档案管理难以满足快速、准确的处理需求。

医院人事档案管理现状和信息化管理分析医院作为医疗服务机构，是一个庞大的组织系统，涉及到许多的管理工作，其中包括人事档案管理。

人事档案管理是医院管理中非常重要的一环，它关系到医院员工的招聘、培训、绩效评估等各个方面。

随着信息化技术的发展，医院人事档案管理也在不断的向信息化管理迈进。

本文将对医院人事档案管理现状和信息化管理进行分析，并探讨信息化管理的优势和挑战。

一、医院人事档案管理现状1. 传统管理方式存在的问题传统的医院人事档案管理是以纸质档案为主，包括员工的个人信息、合同文件、培训记录、绩效评估等各类档案，这种方式存在许多问题。

纸质档案的存储和管理需要大量的人力物力，占用大量的空间，不仅工作效率低下，还容易造成档案遗失或者损坏。

传统管理方式难以实现档案的共享和流转，不利于各个部门之间的信息交流和协作。

2. 移动互联网的影响随着移动互联网的发展，人们的工作方式和生活习惯发生了改变，医院人事档案管理也受到了影响。

一方面，员工更加倾向于使用电子化的方式管理自己的档案信息，方便随时随地查看和更新。

各种移动办公应用的出现，使得人事管理工作变得更加便捷和高效。

二、信息化管理的优势1. 提高工作效率信息化管理可以大大提高医院人事档案管理的工作效率。

通过电子化的方式，员工的个人信息、合同文件、培训记录等档案可以实现一机多用，不仅便于检索和管理，还可以实现档案的共享和流转，极大地节约了工作时间和成本。

2. 加强数据安全信息化管理可以加强医院人事档案的数据安全。

传统的纸质档案容易受到损毁和泄露的风险，而电子化管理可以实现数据加密和权限控制，大大减少了档案信息泄露的风险。

3. 实现智能化管理信息化管理可以实现医院人事档案管理的智能化。

通过人工智能和大数据分析技术，医院可以更好地了解员工的绩效和潜力，为招聘和培训提供更加科学的决策依据。

1. 系统整合难度大医院拥有不同的人事信息系统，包括人事管理系统、考勤系统、薪酬福利系统等，这些系统之间存在着数据孤岛和业务流程的不协调。

医院人事档案的信息化管理工作探讨随着信息技术的发展，各行各业的管理方式都得到了极大的改变，医院人事档案的管理也不例外。

信息化管理将人事档案从传统的纸质档案转变为电子档案，提高了档案的存储和检索效率，减少了档案的丢失和损坏的风险。

本文将探讨医院人事档案的信息化管理工作。

医院人事档案的信息化管理工作可以将纸质档案转化为电子档案。

通过扫描、拍照等方式将纸质档案转化为电子文件，存储在电脑或网络服务器中，方便存储和管理。

可以对电子档案进行分类和归档，提高检索效率。

医院人事档案的信息化管理工作可以实现档案的远程访问和共享。

传统的纸质档案需要手动找人、借阅或复印，非常不便。

而电子档案可以通过网络实现远程访问，工作人员可以随时随地查阅相关档案信息，提高工作效率。

不同科室、部门之间也可以共享档案，避免了重复录入和传递的工作。

医院人事档案的信息化管理工作可以加强档案的安全性和保密性。

传统的纸质档案容易丢失、损坏或被非法获取，而电子档案可以设置密码、权限和审计等安全措施，保证档案的安全性和可靠性。

特别是对于涉及患者隐私的档案，可以采取加密和权限设置等方式，保护患者隐私。

信息化管理工作也可以提供数据支持和分析功能。

通过电子档案管理系统，可以提取和分析人事档案的数据，包括员工的基本信息、历史工作经验、考评记录等。

这些数据可以为人事管理决策提供参考，比如员工绩效评价、人员晋升等。

也可以用于统计和报表的生成，为医院管理层提供数据支持。

医院人事档案的信息化管理工作可以提高档案的存储和检索效率，减少档案的丢失和损坏的风险，实现档案的远程访问和共享，加强档案的安全性和保密性，提供数据支持和分析功能。

医院可以借助信息技术的力量，对人事档案管理进行全面的提升和改进。

医院档案管理在信息化条件下的探索【摘要】医院档案是医院整个发展历史的真实写照和原始记录，随着医药卫生体制改革的进行和医院服务模式的转变，以及人民群众法制化观念的逐步提高，加强医院档案管理力度，对贯彻落实医疗卫生政策、法律法规，促进医院健康有序发展，保证医院可持续建设具有十分重要的意义。

而档案管理信息化建设做为医院发展管理体系中不可或缺的组成部分，必然占有越来越重要的地位，发挥越来越重要的作用。

【关键词】纸质档案；电子档案；电子信息化现在信息更新速度飞快，人们对各种具有时效性强、价值高的档案信息需求量急速膨胀，对档案工作服务信息化的要求越来越高，传统的档案管理模式及各业务环节已不断受到新的挑战。

新的医改方案明确医院未来发展的方向是数字化。

在这个发展的过程中，医院的档案管理就处在了改革的前沿，面临着由纸质介质向数字化的转变。

改革的目的是为了管理费用的降低，综合效益的提高，是废弃纸质档案，全面实现数字化；还是纸质档案与电子档案有机融合相互并存，是我们需要深入思考的问题。

1 医院电子档案的管理1.1 医院电子档案与纸质档案管理的共存目前由于电子文件的管理制度、管理技术与方法、管理设备、软件版本、通讯设备等方面仍存在各种问题，在这些问题没有得到有效地解决之前，针对医院科研的特点，为如实反应医院科研活动及其成果，必须有针对性地实行纸质和电子文件双套归档。

1.2 医院电子档案的提供利用由于医院科研成果均拥有知识产权，再加上电子档案信息内容的易改、易复制等特性，在网络普及的今天，医院电子档案工作者在提供利用时应采取适宜的保密、防范措施。

对于是在网络管理中，应根据医院电子档案的密级级别，分为在线管理和离线管理。

对在线管理的电子档案，要采取必要的防火墙技术与杀毒监控技术，防止档案内容泄露；对离线管理的电子档案要采取必要的防盗技术及加密技术。

在提供利用时，应根据查阅者的利用情况与科研成果的密级级别而定。

对于有较高密级的电子档案，一般不宜采用拷贝的方式提供利用。

医院人事档案管理的现状及设想人事档案是组织人事等有关部门，按照党的干部政策，在培养、选拔和任用干部等工作中，形成的记载干部个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩等内容的文件材料，是历史地、全面地考察了解和正确选拔使用干部的重要依据，是国家档案的重要组成部分。

人事档案管理又是人事管理的重要组成部分。

因此，加强人事档案管理，充分发挥人事档案的资源优势，更好地为医院选拔和使用人才，提供更加真实可靠的材料，显得尤为重要。

1 医院人事档案管理的现状长期以来，人事档案一直作为组织人事部门的内部管理体系在运行，其真实性、可靠性由该组织的领导及其人事管理部门负责。

出于维护人事档案的真实性、准确性、保密性等方面因素的综合考虑，在人事档案的管理和利用方面，一直存在着过分强调保密的倾向，实行内向、封闭式管理。

医院人事档案的管理也一样，只限于记载和保管。

人事档案作为一种信息资源没有得到充分地利用。

医院中从事人事档案管理的人员大多是非档案专业毕业和未经过正规档案专业培训的人员，对档案管理专业知识了解较少。

所以，在长期的管理中，很少考虑档案工作的软硬件建设，只是将交上来的材料装入个人档案袋，每隔几年上级组织部门要求整理时临时抽调几个人装订一下。

由于时间紧，根本无法保证档案整理的规范性，档案质量达不到要求，甚至业务技术档案和文书档案混装在人事档案中。

2 实现医院人事档案管理社会化的必要性在人才流动日趋频繁的当今社会，人们的知识观念在不断更新，职工本人也需要通过本人的人事档案了解自身情况，医院对人事档案的要求也大大提高，希望得到更多的人才信息。

从信息管理的角度考虑，人事档案是各级组织部门考察、培养、使用和向外提供相关数据的原始依据。

目前，人事档案的主要材料包括10类：（1）履历材料；（2）自传材料；（3）鉴定、考核、考察材料；（4）学历、学位、成绩、培训和专业技术情况的材料；（5）政审材料；（6）加入党团材料；（7）奖励材料；（8）干部违反党纪、政纪、国法等材料；（9）任免呈报表和工资、待遇的审批材料；（10）其他可供组织参考有保存价值的材料。

医院人事档案管理工作的体会摘要人事档案工作是医院组织管理工作的重要组成部分，如何做好医院人事档案管理工作，充分发挥其在人事管理、人员配置以及发掘人才资源中的作用。

为此本文提出：增强档案管理意识、改进人事档案管理方法、提高人事档案管理人员素质。

关键词医院人事档案管理与利用中图分类号：r197.3 文献标识码：a随着社会的不断进步和人事制度及医疗卫生机构改革的进一步深入，医院的人事档案管理工作也显得更加重要。

在医院人事档案管理工作中，增强档案管理意识，更新人事档案管理的服务理念，改进人事档案管理方法，加快人事档案管理工作信息化方展，提高人事档案管理人员素质，对医院合理配置人员、开发人力资源，促进医院快速发展起着重要作用。

在医院人事档案管理过程中，主要从以下几个方面着手，提高了人事档案工作的管理水平和利用价值。

1 增强档案管理意识加强对《档案法》的宣传，提高全体职工的档案意识。

首先是提高各级领导对档案工作重要性的认识，让领导深刻认识到人事档案工作是医院管理工作的重要组成部分，是重要的信息资源，他们直接参与人事管理的各项具体工作，是人事管理工作能够顺利进行的有力保证，还要充分利用医院各种信息渠道，努力发挥自身优势，加强对档案重要性的宣传。

使职工认识到，做好人事档案工作是自身利益需要，要保证自己顺利晋升、提拔、调动，没有档案提供不行，从而提高职工的归档意识。

提高档案管理人员工作的自觉性，使档案员认识到，医院不开展丰富、全面的人事档案信息服务是不完整的人事管理工作，是档案员的失职，从而提高他们的责任感和紧迫感，能主动多方面了解信息、收集材料、鉴别材料、发挥主观能动性。

医院档案人员要牢固树立服务意识，改变服务方式，适应市场经济发展的需要，始终把为医院服务放在人事档案工作的突出位置。

2 改进人事档案管理方法建立档案信息资料收集管理制度，强化人事档案程序化管理思路，用高标准、新观念规范人事档案管理，严格工作程序，运用科学的管理方法保持人事档案工作的高质量。

医院人事档案管理现状和信息化管理分析医院人事档案管理是一个复杂的系统，其中包括员工招聘、培训、绩效评估、福利管理和劳动合同签订等诸多方面。

这些工作需要大量的人力、物力和时间投入，如果管理不善，将会给医院运营带来负面影响。

因此，实现医院人事档案信息化管理是必不可少的。

本文将从医院人事档案管理现状出发，探讨医院人事档案信息化管理的优势和存在的问题。

目前，医院人事档案管理主要是以纸质档案为主，少数医院使用电子档案管理系统。

但是，在实际工作中，纸质档案管理存在很多弊端，如：1. 容易丢失：由于纸质档案繁多，并且需要不断地更新，所以很容易丢失或被误放。

2. 存储空间大：医院人员众多，档案数量庞大，需要占据大量的存储空间。

3. 检索效率低下：由于档案数量庞大，很容易出现找不到或错放的情况，影响工作效率。

4. 审批流程长：由于审批流程通常较长，需要不断地移送、审核、签字等，增加了工作量和时间成本。

5. 安全性差：纸质档案存在泄密或丢失风险，对医务人员个人信息造成威胁。

1. 提高工作效率：信息化管理可以实现自动化、数字化管理，提高工作效率，减少人力成本。

2. 信息共享方便：使用电子档案管理系统，可以实现信息共享，避免不同部门重复提交信息，提高信息处理效率。

3. 档案存储容易：使用电子档案管理系统，可以将大量的纸质档案转换为数字档案，节省存储空间和后续处理成本。

4. 检索效率提高：使用电子档案管理系统，可以针对关键字进行检索，缩短检索时间，提高工作效率。

5. 审批流程简化：电子审批流程能够简化审批流程，提高审批效率，避免文件重复打印、传递及保存工作。

1. 数据安全问题：对于医院人事档案信息化管理而言，数据安全是一个重大的挑战。

档案里面涉及到的信息涉及到人员隐私，需要采取严格的安全措施来保障数据的安全。

2. 人员技能问题：对于电子档案管理系统而言，需要配备相应的管理人员和技术人员，这对于一些小型医院来说可能会带来压力。

新形势下医院档案管理现代化问题及相应对策探究随着医疗技术的发展和医院服务的不断完善，医院档案管理的现代化问题也日益凸显。

现代医院档案管理不仅仅是简单的信息录入和存储，更涉及信息共享、数据安全、隐私保护，以及跨部门协作等诸多方面。

本文旨在探讨新形势下医院档案管理现代化问题，并提出相应的对策。

一、新形势下医院档案管理的现状与问题1. 信息化程度不高传统的医院档案管理多依赖纸质档案和手工记录，存在信息化程度不高的问题。

这使得档案信息不易分享，容易丢失和损坏。

2. 数据安全风险增加随着信息化程度的提高，医院档案信息存储在电子设备和网络中，数据安全风险也相应增加。

数据泄露、篡改和数据丢失等安全问题可能会发生。

3. 档案管理效率低下传统档案管理方式需要大量的人力物力，效率低下。

医院内部档案管理的跨部门协作和信息共享也存在障碍。

4. 遗留问题隐患一些医院档案管理存在的问题在新形势下更加凸显，例如档案混乱、重复录入等，给医院管理带来一定隐患。

1. 加强信息化建设医院应加大信息化建设力度，推行电子病历系统、档案管理系统等信息化工具，提高档案管理的信息化程度。

2. 完善数据安全保障措施医院需要建立完善的数据安全保障措施，采用加密技术、网络访问权限控制等方式保障档案信息的安全性，防止数据泄露和篡改。

3. 提升档案管理效率引入现代化的档案管理工具和技术，如条码识别、自动归档等技术，提升档案管理的效率，减少人力成本和时间成本。

4. 加强跨部门协作医院应建立跨部门的档案管理协作机制，提升信息共享和跨部门协作能力，推动医院档案管理的现代化。

5. 建立全面的档案管理体系医院应建立完善的档案管理体系，包括档案管理规范、流程标准、档案管理人员培训等，确保医院档案管理的全面现代化。

6. 推动档案数字化转型医院应积极推动档案的数字化转型，加快纸质档案的数字化处理和电子化存储，提高档案管理的便捷性和可操作性。

三、结语新形势下医院档案管理现代化是医院管理的必然趋势，也是医院信息化发展的重要内容。

关于医院人事档案信息化建设的几点思考医院是一个大型的医疗机构，拥有大量的医务人员和患者档案信息。

传统的人事档案管理方式已经无法满足医院信息化建设的需求，因此医院人事档案信息化建设显得尤为重要。

本文将从几个方面对医院人事档案信息化建设进行思考。

一、信息化建设的必要性传统的人事档案管理方式存在很多问题，比如档案管理效率低下、档案易丢失、难以检索等。

而信息化建设可以通过建立统一的数据库，实现档案的电子化存储和管理，提高档案管理的效率和可靠性。

在信息化建设下，医院的各个部门之间可以实现档案信息的共享和互联，增强了医院内部的协同合作能力。

二、信息化建设的难点及解决方案医院人事档案信息化建设面临着一些难点，比如档案信息的安全性、数据保护等问题。

在信息化建设中，医院需要建立完善的信息安全管理制度，加密敏感信息，以保障医院档案信息的安全性。

医院需要引入先进的信息技术，比如云计算、大数据等，以应对医院大量档案信息的存储和处理需求。

信息化建设不仅可以提高医院档案管理的效率和可靠性，还可以为医院带来很多效益。

信息化建设可以节约医院的人力和物力成本，提高资源利用效率。

可以提升医院服务的质量和水平，增强医院的竞争力。

信息化建设可以为医院提供大量的数据支持，为医院管理和决策提供可靠的依据。

四、信息化建设的路径和方式信息化建设需要有一个合理的路径和方式。

医院可以通过引入先进的信息系统和设备，如人事信息管理系统、档案扫描设备等，实现人事档案信息的数字化采集和处理。

医院还需要建立和完善相关的信息化管理制度和流程，培训相关人员，提高他们的信息化应用能力。

医院人事档案信息化建设是一个长期的过程，需要不断投入和完善。

信息化建设对医院的未来发展有着重要的意义。

随着信息技术的不断发展和应用，医院的信息化水平将不断提升，医院的管理和服务水平也将不断提高。

信息化建设将为医院带来更多的机遇和挑战，也将为患者和医务人员带来更便捷和高效的服务。

医院人事档案信息化建设是当今医院信息化建设的重要组成部分，对医院的管理和发展具有重要的意义。

浅议新时期医院人事档案信息化管理工作【摘要】人事档案信息化管理是医院管理工作中的一个重要组成部分，建立建全医院人事档案信息化管理系统，充分发挥人事档案信息化的作用，使人事档案工作更好的服务于医院全局。

【关键词】医院；人事档案；信息化【中图分类号】r197.3【文献标识码】a【文章编号】1004-7484（2012）14-0466-01医院人事档案管理工作是医院管理工作中的一个重要组成部分，随着新时期我国社会经济的不断持续发展，人事制度改革和医疗体制改革的逐步深入，电脑的普及、办公自动化水平的提高和信息化管理技术的不断更新，医院人事档案管理已经步入了信息化管理时代。

1 信息化在人事档案管理中的作用信息化管理会提高医院人事档案工作的准确性和工作效率，使人事管理部门可以迅速准确查找到符合某些特定条件的人选，避免象以前传统陈旧的查找档案柜、一个一个档案袋翻找的方式，大大节省了人力和时间，避免繁杂重复劳动，提高工作准确性和工作效率。

如按姓名、科室、职称、工资等检索条件，通过计算机运算速度快、超强的统计分析能力，精确、快速呈现所需要的各类信息数据，灵活自动生成各种所需要的统计报表、数据表格和详细名册，还可以按条件自由打印，避免手工抄写可能出现的人工失误，存档保存的材料和向上级呈报的各种报表整齐、美观、准确性高。

医院人事档案信息化管理更可以便捷及时更新职工最新信息，保证人事工作的准确性、时效性。

大量的人事档案信息保存在光盘、u盘、硬盘上，避免浪费大大节省了资源。

同时还可以发挥网络优势，实现人事信息和公务文件电子邮件传输，使医院人事档案管理工作逐步走向现代化、制度化和规范化。

2 健全与完善医院人事档案信息化管理系统人事档案信息化管理系统便于了解医院每个员工的具体情况，全院员工的综合情况。

目前我院人事档案信息化管理系统主要包括：员工自然信息如出生日期、参加工作时间、学历演变、职称演变等情况；调入、调出、退休员工的信息；职工医疗保险、养老保险、公积金、月工资库；各式各样数据的统计、报表等等。