仓库管理制度及流程为确保生产经营活动正常运行及仓库物料的安全完整，确保物料的〔台〕帐、〔登记〕卡、〔实〕物一致性，特制定本制度。
一、适应范围本公司原材料仓库。
二、要求在确保财产安全的前提下，做到帐、卡、物三相符。
三、工作要求〔一〕仓库内严禁吸烟；〔二〕认真执行考勤及值班制度；〔三〕与外协厂家沟通以及对待领料人时应做到语气平和，语言文明，态度和气。
四、具体相关规定〔一〕、外协采购管理1、仓库应依据生产状况对各相关配件备有一定的库存，采购部在基本库存的基础上依据生产计划对各相关配件编制采购计划，并及时与各外协厂家沟通，确保各配件按时到位，以满足生产的必需要。
2、对外协厂、委托加工单位的合同内容，必需明确数量、单位、规格、型号、交货期及生产批序号，明确付款方式及付款期限，并请对方回传确认。
关于不按时交货的状况，及时告知生产部负责人。
〔二〕收货管理1、外协件厂手续。
〔1〕物料入库前先送待检区由厂长进行物料检验。
〔1〕物料入库前出示经厂长签字的送货单客户联，在仓库门外的单独区域〔送检物料区〕与仓管员核对数量〔重量〕、规格、型号、外包装与所装物料是否一致；〔2〕厂长检验合格后办理入库手续〔开入库单〕。
〔检验标准依据技术部对生产的工艺要求以及规范〕。
〔3〕凭入库单方可结算货款。
〔祥见财务制度〕2、仓管员对外协件厂的收货管理。
〔1〕确认送货单；〔2〕确认厂长的合格签字；〔3〕在仓库门外的单独区域〔送检物料区〕与外协送货人核对数量〔重量〕、规格、型号、外包装与所装物料是否一致；及我厂的生产批序号，经确认无误后开具入库单。
并把相对应的送货单作为附件与入库单粘贴在一起。
〔4〕关于已经开入库单，但在试用或者使用期间发现的不良品物料，仓管员应另行存放，做退回处理〔没有厂长的质检签字认可，不合格区中的物料不得再次使用〕并及时开具退货单。
〔5〕、对物料进行分类存放，划分区域标识清楚，并在物料卡及帐本上及时填写出入库的时间，数量，做到帐物卡一致。
保证库存物料帐,物,卡相符的基本方法(一)保证库存物料账，物，卡相符的基本方法在管理物流和仓储时，库存管理至关重要。
神奇的数字、文件和标签，成为计算库存、决策管理和优化供应链的基础。
如何保证库存物料账、物、卡相符呢？这里有几个基本的方法：1. 实时录入数据当仓库收到新货物时，需要管理员及时地记录新库存的数量，不可等到一段时间才记账。
这会使得数量盘点容易出差错。
特别是在操作大量的卡车、平台等设备时，需要避免错误的预测、假设和人为因素影响。
实时录入库存数量一是为了能够合理安排入库出库和周转。
二是保证数据的准确性，方便库存物料账、物、卡相符。
2. 维护库房管理规范根据实际需要，设定标准的库房管理规范，包括标记方案、分类代码、数量规定、容器规格、内部安排、清理保养等。
这些管理规范和标准能够帮助提高员工的工作效率，并减少库存损失的可能性。
3. 定期盘点定期盘点能够让管理员更好地了解库存情况，并能更快地发现损失、异常或错误。
在盘点时，需要严格按照标准数和扫描规则执行各项工作，扫描尽可能多的商品，严格控制人为偏差和关键数据错误。
4. 保证标签标记准确许多公司采用了电子化标签和物料管理软件来记录库存信息，如A/S型号、生产日期、有效期、产地、零件编号等。
电子化标签和物料管理软件能够更快地把数据变成利润，减少出入库、盘点错漏等问题，增强公司精益管理能力。
所以，要保证标签和标记信息的准确度，可以采用扫码等方式核对。
5. 加强员工培训只有经过培训的员工才能正确执行管理规范、时刻注意细节、注意库房记录和相关信息，整个库存管理的协调性才能良好。
在员工培训过程中，还应该加强安全意识、形成有序的工作流程、保护客户和公司利益等方面的意识。
以上是保证库存物料账、物、卡相符的基本方法。
在具体操作时，还需要结合各自实际情况，制定具有可操作性和实用性的管理程序。
一些关键性的点也需要注意：6. 避免人为错误不可避免的是，人为错误是一个很容易出现但却很影响库存管理的问题。
工厂仓库如何做到数据准确、帐目清楚、现场有序、分工明确，使公司的运作流程更加规范目的：做到帐、卡、物相符，按流程收发材料，随时可查询仓库动态的库存数据，实现仓库的有序管理，做到数据准确、帐目清楚、现场有序、分工明确，使公司的运作流程更加规范。
目前存在的问题：1、物料未分类堆放，存放较为零散、杂乱，没有做到有序管理。
2、很多物料账、物数量不相符合。
3、物料没有物料管制卡进行标识，现场比较混乱。
4、数据不准确，不能及时更新做账，不能为管理提供有效的支撑。
5、物料未进行编号设置，使得做账领料有些杂乱，查询起来比较繁琐。
一、整理过程：仓库整理分四步进行第一步：重新规范物料管理流程，按照更合理的工作方式进行物料的收发，明确职责、合理分工、降低仓管员的劳动强度、改变管理职能。
第二步：分类、盘存、挂物料管制卡，以盘存的数据为准，做好各类报表。
1）、物料的重新盘点整理归类。
（对仓库的物料进行归类整理盘存，相同及相近的物料归类整合在一起，小件物料使用夹链袋进行包装，便签纸上注明物料的编号、规格、数量等贴在物料包装上，以方便仓管员发料及盘点）。
2）、不良品与良品分开单独存放，保证两者不混淆，能够维修的相关部门领出维修后重新入库。
3）呆滞料处理：仓库中的呆滞料需要请相关部门确认，然后给出相应的处理方案。
第三步：为了加强仓库物料的在库管理，及时了解库存物料的数量动态，防止差错及物料遗失，必须做到每种物料有物料管制卡，每个货架有该货架的物料详单，电脑账有物料数量、有货架布局及物料位置，随时可查询物料位置。
物料管制卡内容包括收发料日期、品名、凭单号码、出入库数量、结存数量、商品堆放仓位。
由于物料管制卡是用于记录物料的数量动态，必须真是及时的反映库存物料情况，及时入账，便于仓库清查与盘点。
第四步：巩固成效。
仓库的管理在公司的运营中起到举足轻重的位置，而仓库物料因为流动性大等因素的存在使得仓库管理是一个长期而艰巨的事，所以仓库的管理不是一朝一夕的，是一个长期的、稳扎稳打的过程，仓库的管理必须要持之以恒，时刻保持。
