中办国办办公用房管理办法
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办公用房维修管理规定第一章总则第一条为规范中央国家机关办公用房(以下简称“办公用房”)维修管理工作,根据《____转发____机关事务管理____改进和加强办公用房管理意见及其实施细则____通知》(____〔____〕____号)和《中央国家机关建设项目管理办法(试行)》(国管房地〔____〕____号)及有关规定,制定本办法。
第二条本办法所称办公用房维修,是指使用中央预算内维修资金、行政事业费对归口____机关事务管理局(以下简称“国管局”)管理的办公用房(含房屋本身及其设施设备)进行的维修。
房屋本身和设施设备定义及分类参见《中央国家机关办公用房维修标准(试行)》(国管房地〔____〕____号)(以下简称《标准》)有关规定。
第三条国管局根据房屋建筑年代、使用年限、危旧老化损坏程度、使用功能调整等因素,结合经费预算安排情况,统筹兼顾,突出重点,合理安排办公用房维修项目,负责项目审批、计划编制安排、组织实施和监督管理等。
中央国家机关各部门、各单位(以下简称“各使用单位”),根据办公用房的完好情况和实际需求,提出维修项目申请,参与或受国管局委托组织项目设计、建设管理、竣工验收等。
第四条办公用房的维修,应在保证安全、卫生、节能、环保的前提下,科学组织,严格控制标准,注重维护和完善使用功能,做到经济、简朴、适用。
第五条根据损坏程度和修缮工作量的大小,办公用房维修分为大修、中修和日常维修。
大修:指对办公用房及其设施进行的全面修复,以及建筑面积调整不超过原建筑总面积____%的小型扩建等;中修:指对办公用房及其设施进行的局部修复;日常维修:指对办公用房及其设施进行的及时修复和日常维护、保养。
第六条办公用房维修的程序主要包括检查鉴定、项目确立、计划安排、项目实施、竣工验收等,必须严格执行,并按顺序逐步实施。
第二章检查鉴定第七条已投入使用的办公用房必须按照《标准》规定的时限和内容进行日常检查、详细检查和专门检查。
办公用房管理规章制度一、总则为了规范和加强本单位办公用房的管理,合理配置和有效利用办公资源,保障办公工作的正常进行,根据国家有关法律法规和政策规定,结合本单位实际情况,制定本规章制度。
二、适用范围本规章制度适用于本单位所属的各类办公用房,包括办公室、会议室、档案室、资料室等。
三、管理原则1、统筹规划原则办公用房的分配和使用应根据单位的工作需要和人员编制,进行统筹规划,合理布局,避免浪费和闲置。
2、勤俭节约原则严格控制办公用房的面积和装修标准,遵循勤俭节约的原则,不搞豪华装修,不超标准配置办公设备。
3、规范管理原则建立健全办公用房的管理制度,明确管理职责,规范使用流程,加强监督检查,确保办公用房的管理工作有序进行。
4、动态调整原则根据单位的发展变化和工作需要,适时对办公用房进行调整和优化,提高办公用房的使用效率。
四、管理职责1、行政管理部门负责办公用房的统筹规划、分配调整、日常管理和监督检查等工作。
2、财务部门负责办公用房的建设、维修、装修等经费的预算编制、审核和支付管理。
3、使用部门负责本部门办公用房的合理使用、日常维护和安全管理,遵守办公用房管理的各项规定。
五、办公用房分配1、分配依据根据单位的人员编制、工作职能和业务需求,确定各部门的办公用房面积和数量。
2、分配程序(1)行政管理部门根据分配依据,制定办公用房分配方案。
(2)分配方案经单位领导班子集体研究决定后实施。
(3)行政管理部门根据分配方案,与各使用部门办理交接手续。
六、办公用房使用1、合理使用使用部门应按照规定的用途合理使用办公用房,不得擅自改变用途,不得转借、出租或闲置。
2、安全管理使用部门应加强办公用房的安全管理,做好防火、防盗、防潮、防虫等工作,确保办公用房及设施设备的安全。
3、卫生管理使用部门应保持办公用房的清洁卫生,定期进行清扫和整理,营造良好的办公环境。
4、设备管理使用部门应爱护办公用房内的设施设备,正确使用和维护,不得损坏或擅自拆除。
中办国办发通知严控党政机关办公楼建设标准中办国办发通知严控党政机关办公楼建设标准中办国办发通知严控党政机关办公楼建设标准中共中央办公厅、国务院办公厅印发《关于进一步严格控制党政机关办公楼等楼堂馆所建设问题的通知》新华网北京2007年4月17日电中共中央办公厅、国务院办公厅近日印发了《关于进一步严格控制党政机关办公楼等楼堂馆所建设问题的通知》,《通知》全文如下:近年来,各地区各部门按照中央的要求,在严格控制党政机关办公楼等楼堂馆所建设方面采取了一些措施,取得了一定成效。
但是,最近一些党政机关违规修建办公楼等楼堂馆所现象又有所抬头,且有愈演愈烈之势。
有的违反审批程序,越权审批,擅自提高建设标准、扩大建筑面积;有的不注重建筑的使用功能和经济实用性,盲目攀比,贪大求洋,搞豪华装修;有的不惜贷款、举债,甚至挪用扶贫款、救灾款等专项资金修建办公楼等楼堂馆所,群众反映十分强烈。
党中央、国务院对此高度重视,明确要求采取有效措施,坚决刹住这股歪风,维护党和政府的良好形象。
经党中央、国务院领导同志同意,现就进一步严格控制党政机关办公楼等楼堂馆所建设问题通知如下。
一、充分认识严格控制党政机关办公楼等楼堂馆所建设的重要意义严格控制党政机关办公楼等楼堂馆所建设,是发扬艰苦奋斗、勤俭节约优良传统的具体体现,是加强党风廉政建设的重要内容,是密切党群干群关系、维护党和政府形象的客观要求。
各级党委、政府和各有关部门要充分认识到,违反规定建设办公楼等楼堂馆所,追求和攀比办公场所豪华气派,是一种严重的铺张浪费行为,也是一种滥用权力的腐败行为。
这种做法不仅浪费国家财产和资源,加重人民群众负担,而且败坏党风、政风和社会风气,侵蚀党员干部的进取精神和服务意识,危害党和人民的事业。
同时还要看到,虽然我国的经济实力和综合国力在不断增强,但我国还是发展中国家,仍处于并将长期处于社会主义初级阶段,全体人民的生活还不富裕,国家建设和发展需要办的事情还很多,必须继续发扬艰苦奋斗的优良传统,必须继续坚持勤俭办一切事业的方针。
办公用房统一管理制度第一章总则第一条为了规范办公用房的管理,提高办公效率,保障办公秩序,制定本办公用房统一管理制度。
第二条本制度适用于所有单位的办公用房管理,并且接受上级主管部门的监督和管理。
第三条办公用房是指用于办公、会议和其他公务活动的房屋,包括办公室、会议室、接待室等。
第四条办公用房的管理原则是科学、规范、公开、公正、高效。
第五条办公用房的管理目标是提高办公效率,保障安全、卫生、环保,降低运营成本,为工作人员提供舒适的办公环境。
第六条办公用房的管理范围包括对办公用房的规划、使用、维护、改造和更新等工作的管理。
第七条所有涉及办公用房管理的事项都要遵循法律法规,不得违反国家相关规定。
第二章组织架构第八条办公用房管理设置办公用房管理委员会,由单位领导担任主任委员,成员包括办公室主任、财务部门主管、综合部门主管、基建部门主管等相关负责人。
第九条办公用房管理委员会负责制定办公用房管理制度和规章制度,制定年度办公用房管理计划和预算,审批办公用房相关事项。
第十条设置办公用房管理中心,负责日常管理工作,包括负责办公用房的使用、维护、维修、改造等工作。
第三章办公用房的规划和使用第十一条办公用房的规划和使用应当按照合理、科学、高效的原则,合理规划使用空间,提高使用率,减少资源浪费。
第十二条办公用房的使用应当按照公平、公正的原则,制定使用办公用房的规则,并严格执行。
第十三条办公用房的使用应当按照工作需要,根据单位的实际情况进行合理分配,做到合理利用。
第十四条办公用房的使用应当合理安排,满足工作需要,提高工作效率,不得用于其他非办公用途。
第十五条办公用房的使用应当定期进行检查,保障使用环境的安全、卫生,保障办公用房的正常使用。
第四章办公用房的维护和维修第十六条办公用房的维护和维修应当按照规定的时间和标准进行,确保办公用房的正常使用。
第十七条办公用房的维护和维修应当由专业人员负责,确保维护和维修质量,提高办公用房的使用寿命。
办公用房管理规章制度办公用房管理规章制度篇一:办公用房使用管理办法】为了切实提高办公楼的使用管理效率,确保正常运转,根据中支精神和党政办公用房建设中贯彻艰苦奋斗、勤俭节约、制止奢侈浪费的精神,按照《党政机关办公用房建设标准》,特制定本办法。
一、管理使用办公楼一楼为营业室,二楼为机房和档案室,三楼为办公室、纪检监察室、会议室,四楼为行长室、副行长室。
各股室负责各自办公室的日常管理工作,全体职工要爱护公共设施,自觉维护楼内设施,保持公共卫生,节约用水用电。
闲置办公用房的调配和使用由使用股室向办公室申请,办公室经审核报请支行党组同意后方可实施,任何股室和个人不得擅自改变报告用房的用途,不得对外出租和出借。
办公用房及办公设施设备因人为损坏的,应负责维修或赔偿。
二、安全管理为加强办公楼的防火、防盗、防灾工作,实行24小时值班制度,值班人员要加强工作责任,切实履行职责,值班期间对外来人员进行询问登记,做好来访记录,预防治安事件。
各办公室在下班后关闭源、门窗,管理好重要文件和财物,因管理不善造成的损失责任自负。
节假日加班时要告知值班人员。
三、公共卫生办公楼内的公共卫生各科室排班轮流进行清扫保洁,包括楼道(窗台)、楼梯(扶手)、卫生间卫生清扫,并由专人进行清理垃圾,卫生打扫人员每天中午、下午下班各清扫一次,每周消毒一次,确保办公楼整洁卫生。
各办公室自行清扫各自室内卫生,同时要保持公共环境卫生,做到纸宵烟头放入垃圾箱,不得乱倒垃圾,不得随地吐痰。
院内由值班人员负责清扫保洁,车库由司机负责清扫保洁。
篇二:办公用房管理办法】为了规范电研院办公用房的管理,优化资源配置,根据《事业单位国有资产管理暂行办法》(财政部令第36号)及参照《东莞市市直行政事业单位国有资产管理暂行办法》(东府(2005)144号)的有关规定,结合电研院实际,制定本办法。
第一章总则本办法适用于XXX各职能部门以及XXX有经费投入的事业部。
其他XXX可参照本办法另外制定相关标准。
办公用房管理规章制度一、总则为加强办公用房的管理,合理配置资源,提高使用效率,保障办公工作的正常进行,特制定本规章制度。
二、适用范围本制度适用于本单位所有办公用房的使用、分配、调整、维护等管理工作。
三、管理职责1、设立专门的办公用房管理部门,负责统筹协调办公用房的相关事宜。
2、该部门应制定办公用房的分配方案,根据各部门的工作需求和人员数量合理安排房间。
3、定期对办公用房的使用情况进行检查和评估,确保符合规定和实际需求。
四、办公用房分配原则1、按需分配原则:根据部门的职能、工作任务和人员数量,合理确定办公用房的面积和数量。
2、集中与分散相结合原则:在满足工作联系方便的前提下,适当集中或分散安排办公用房,以提高空间利用效率。
3、公平公正原则:分配过程应公开透明,接受全体员工的监督。
五、办公用房的标准1、明确各级领导干部和普通员工的办公用房面积标准,不得超标使用。
2、对于特殊岗位或需要特殊设备的办公用房,可根据实际情况适当调整面积标准,但需经过严格审批。
六、办公用房的申请与审批流程1、各部门根据实际工作需要,向办公用房管理部门提出书面申请,说明申请理由、所需面积和使用人员等情况。
2、管理部门对申请进行审核,必要时进行实地考察和评估。
3、审核通过后,报上级领导审批。
4、审批结果及时通知申请部门,并办理相关手续。
七、办公用房的调整1、因工作需要或人员变动等原因,需要调整办公用房的,由相关部门提出申请。
2、管理部门按照规定的流程进行审核和审批。
3、调整过程中,应确保工作的连续性和稳定性,尽量减少对工作的影响。
八、办公用房的使用规定1、使用者应合理使用办公用房,不得擅自改变房间用途,不得转借、出租或闲置。
2、保持办公用房的整洁和卫生,遵守公共区域的管理规定。
3、爱护办公设施和设备,如有损坏应及时报修。
九、办公用房的维护与修缮1、定期对办公用房进行检查和维护,确保房屋结构安全和设施设备正常运行。
2、发现问题及时组织修缮,重大维修项目应按照相关规定进行招标和施工。
国务院机关事务管理局办公室、北京市国土资源和房屋管理局关于中央国家机关办公用房产权登记有关问题的通知文章属性•【制定机关】国务院,国务院机关事务管理局(已更名)•【公布日期】2002.07.25•【文号】国管办房地字[2002]8号•【施行日期】2002.07.25•【效力等级】部门规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】房地产市场监管正文国务院机关事务管理局办公室、北京市国土资源和房屋管理局关于中央国家机关办公用房产权登记有关问题的通知(国管办房地字[2002]8号)中央国家机关各部门、各单位办公厅(室)、北京市各区县国土房管局、市房屋土地权属登记事务中心:为贯彻落实《国务院办公厅转发国务院机关事务管理局关于改进和加强中央国家机关办公用房管理意见及其实施细则的通知》(国办发[2001]58号)精神,规范办公用房资产管理,保证机关办公正常使用,根据国家和北京市的有关规定,现就中央国家机关办公用房及其相应土地权属变更和登记工作的有关问题通知如下:一、中央国家机关办公用房权属登记及变更登记工作,由国务院机关事务管理局(以下简称“国管局”)房地产管理司统一申请。
二、中央国家机关各部门、各单位占有使用并可确认为中央国家机关所有的办公用房及其相应范围占用的土地,房屋所有权和土地使用权原则上均应登记在国管局名下。
三、未经国管局批准,各部门、各单位将办公用房权属交由下属单位或其他单位并进行登记的,应予以收回并进行变更登记。
四、由各部门、各单位下属独立法人单位占有使用,用于对外经营服务的办公用房,因对外开展业务需要,确需保留房屋所有权的,须向国管局提出书面申请。
五,国管局根据各部门、各单位办公用房普查数据和历年房地产统计资料,整理出中央国家机关办公用房清册,向北京市国土资源和房屋管理局(以下简称“北京市国土房管局”)提供。
六、中央国家机关办公用房的房屋土地权属登记,由北京市国土房管局办理,具体工作由北京市房屋土地权属登记中心承办。
2023年的办公用房使用管理制度2023年的办公用房使用管理制度第1条为规范办公室的管理,创造文明、整洁的办公环境,维护正常的办公秩序,树立良好的企业形象,提高办公效率,利于各项工作的开展,特制定本制度。
第2条遵守考勤制度,准时上班,按时下班。
第3条上班打卡后,不得外出办私事,如确有需要须事先报备。
午休后应准时上班。
因私打电话,必须简短,勿在办公室内接电话。
第4条上班时间内不得用餐、吃零食;不得玩手机;不得看与工作无关的视频。
第5条员工上班时,必须着装整洁、得体,不得奇装异服。
讲究个人卫生,爱护公共卫生。
个人所属的桌椅、设备、地板由各使用人自行清洁。
保持物品整齐,桌面清洁。
文明用厕,节约用纸,注意保洁。
第6条上班时间内,办公室不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏;任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。
第7条爱党爱国,尊老爱幼。
绅士风度,用语文明,礼貌相待;淑女气质,态度和蔼、待人热情。
第8条爱护公司财产和设备;发现损坏及时报修;因故意或使用不当损坏公物者,应予以相应赔偿。
下班最后一位离开办公室的人员必须关好门窗,检查电脑、空调、饮水机等电器设备及插排开关的电源是否断开。
第9条遵守保密纪律,保存好各种文件资料,不得泄露公司机密。
第10条积极乐观,勿混混度日;不断进步,愿君早日成功。
2023年的办公用房使用管理制度为规范办公室的日常办公管理,创造一个良好的办公环境,特制订本制度。
第一条:适用范围本制度适用于全体员工并严格遵守第二条:职责部门行政部负责全面管理和监督公司水、电、暖以及耗材的使用和维护。
第三条:水电使用规定1.员工均有义务留意办公设备的用电状况,不使用时将设备关闭,以避免长时间待机造成的电力损耗。
2.员工应关注办公电脑的用电状况,长时间不使用时(如因故外出)应将电脑关闭。
下班时应及时关闭电脑,不能使电脑开着过夜。
3.员工离开或下班时应做到随手关灯,人走灯灭。
特别是最后离开办公室的员工应仔细巡查,关闭办公场所、走廊和卫生间电灯。
单位办公用房管理制度第一章总则第一条为了加强对单位办公用房的管理,提高办公用房的利用效率和服务水平,维护单位的形象,制定本制度。
第二条本制度适用于单位内所有办公用房的管理,并对单位内所有部门和人员负责。
第三条单位办公用房管理委员会是负责制定办公用房管理制度并监督执行的机构。
第四条单位办公用房管理委员会应当加强宣传,普及本制度,并对单位内所有人员进行培训。
第五条本制度应当定期进行修订并加以完善。
第二章办公用房的分类及管理责任第六条单位办公用房分为公共办公用房和私人办公用房两类。
第七条公共办公用房由单位统一管理,私人办公用房由个人使用,并在规定范围内享有使用权。
第八条单位办公用房管理委员会负责对公共办公用房进行管理和维护,各部门负责对私人办公用房进行管理和维护。
第九条公共办公用房根据不同的使用需求,可分为会议室、办公室、接待室等。
第十条单位领导要对办公用房进行定期巡视,发现问题及时处理。
第三章办公用房的使用和管理第十一条公共办公用房的使用需提前预约并报备,私人办公用房的使用需按照管理规定进行。
第十二条不得擅自调动或改变办公用房的用途,如有需要须报单位领导同意后方可进行。
第十三条办公用房的使用人员要爱惜办公用房设施设备,保证使用环境整洁。
第十四条使用人员要按规定时间收拾整理使用过的办公用房,并做好使用记录。
第十五条对于长时间未使用的办公用房,应当通知管理部门进行检查和整理。
第十六条如有特殊需要使用办公用房的,需提前报告并经过审批,确保安全使用。
第四章办公用房设备设施的管理第十七条公共办公用房的设备设施由单位统一采购和管理,私人办公用房的设备设施由个人负责。
第十八条对于设施设备的维护和保养,单位财务部门要做好相应的预算和维护计划。
第十九条设备设施出现损坏或故障时,需及时向维修部门报备并进行修理。
第二十条设备设施的更新升级需经过单位领导的批准并按照相关规定执行。
第五章办公用房的安全管理第二十一条单位办公用房需要定期进行安全检查并出具检查报告。
办公用房的管理规定_办公用房的管理规定是指对于一些机构、企业以及政府等进行办公活动所使用的房间和场地的管理规定。
办公用房是现代社会办公工作不可或缺的一部分,因此其规范管理对保障办公工作的正常进行有着十分重要的作用。
一、房屋租赁或购置对于机构、企业、政府等需要进行办公活动的单位来说,首先需要规定以何种方式获取办公用房。
一般来说,这些单位可以通过租赁或购置的方式获取办公用房。
对于租赁和购置的规定应该在办公用房管理规定中明确。
1.租赁在租赁方面,需要定义的是租赁方式、租期和租金等相关规定。
租赁方需要按照协议支付租金,在租金方面也需要进行规定,例如租金的支付方式、逾期支付租金的处罚等。
2.购置在购置方面,需要明确购置方式、购置资金、产权归属等问题。
在购置资金方面,需要明确审批程序和手续,对于资金使用和管理也需要规定,并设置专人负责。
二、房屋装修和配置在租赁和购置完成后,需要对办公用房进行装修和配置。
这方面的管理规定应该包括:1.装修装修方面需要规定装修标准、装修施工质量和安全等相关规定。
在装修过程中需要指派专人监督,遵守相关的建筑环保法律法规和标准,避免影响附近居民的正常生活。
2.配置配置方面需要明确需要提供的办公设备和家具的种类和数量,并规定其采购和使用流程。
需要对设备和家具进行资产管理,包括登记、分类管理、维修和报废等事项。
三、办公用房的使用和保养管理1.使用管理使用管理主要包括办公用房的开放时间、使用范围和使用规则,以及办公用房的保密、安全等管理。
在使用办公用房的过程中,需要制定详细的使用流程以及应急预案,确保正常的工作进行。
2.保养管理保养管理包括办公用房的清洁、修缮和维护等问题。
需要指定专人负责清洁卫生工作,定期对设备、家具和电器进行检查和维修。
同时,需要规定使办公用房保持清洁和安静,避免影响办公人员的正常工作和生活。
四、使用现场的环保和消防管理在办公用房的使用现场,需要按照环保和消防的相关规定来管理。
办公用房标准管理制度第一章总则第一条为了规范和管理办公用房,保障办公环境的舒适和安全,提高工作效率,制定本管理制度。
第二条本制度适用于公司所有的办公用房,包括办公室、会议室、休息室、洽谈室等。
第三条办公用房的管理要遵循“科学、合理、公正、便利”的原则,充分发挥办公用房的效益。
第二章办公用房的基本管理第四条办公用房应保持整洁、明亮、通风,并保持良好的环境卫生。
第五条办公用房的装饰和布局要合理,符合工作需要,并且符合国家和地方的相关规定和标准。
第三章办公用房的安全管理第六条办公用房必须保证员工的安全,设有安全疏散通道,并配备完善的安全设备。
第七条办公用房应定期进行安全检查和维护,确保设施的安全使用。
第八条在办公用房内安装监控设备,确保人员和财产的安全。
第四章办公用房的节能环保管理第九条办公用房应采用节能环保的设备和材料,节约能源、减少污染。
第十条在办公用房内开展节能环保宣传教育,增强员工的环保意识。
第十一条建立办公用房的能源消耗统计和评估制度,明确目标和责任,确保能源的有效利用。
第五章办公用房的设施配备管理第十二条办公用房应配备适当的工作设施和设备,保证员工的工作需要。
第十三条办公用房应配备良好的通讯设备和办公设备,保证工作的顺利进行。
第十四条在办公用房内设置合理的休息、餐饮、健身设施,提高员工的工作效率和生活质量。
第六章办公用房的规章制度管理第十五条建立完善的办公用房使用和管理制度,明确各项管理规定、流程和责任。
第十六条建立办公用房的消防预案和应急救援机制,确保员工的生命财产安全。
第十七条建立办公用房的巡查检查制度,定期进行安全检查和设施维护。
第七章办公用房的维护和修缮管理第十八条办公用房应定期进行维护和修缮,保证设施和设备的正常使用和管理。
第十九条维护和修缮工作应有专门的管理机构负责,确保工作的及时、有效的进行。
第二十条在维护和修缮过程中,要注意安全和环保,保证工作的顺利进行和员工的安全。
第八章办公用房的管理责任第二十一条公司相关部门要建立明确的管理责任体系,确保办公用房的管理工作落实到位。
《关于办公用房的申请》党政机关办公用房管理办法第一章总则第一条为了进一步规范党政机关办公用房管理,推进办公用房资源合理配置和节约集约使用,保障正常办公,降低行政成本,促进党风廉政建设和节约型机关建设,根据《党政机关厉行节约反对浪费条例》、《机关事务管理条例》、《机关团体建设楼堂馆所管理条例》等有关规定,制定本办法。
第二条本办法适用于各级党政机关办公用房的规划、权属、配置、使用、维修、处置等管理工作。
本办法所称党政机关,是指党的机关、人大机关、行政机关、政协机关、监察机关、审判机关、检察机关,以及工会、共青团、妇联等人民团体和参照公务员法管理的事业单位。
本办法所称办公用房,是指党政机关占有、使用或者可以确认属于机关资产的,为保障党政机关正常运行需要设置的基本工作场所,包括办公室、服务用房、设备用房和附属用房。
第三条党政机关办公用房管理应当遵循下列原则:(一)依法合规,严格执行法律法规和党内有关制度规定,强化监督管理;(二)科学规划,统筹机关办公和公共服务需求,优化布局和功能;(三)规范配置,科学制定标准,严格审核程序,合理保障需求;(四)有效利用,统筹调剂余缺,及时依规处置,避免闲置浪费;(五)厉行节约,注重庄重朴素、经济适用,节约能源资源。
第四条建立健全党政机关办公用房集中统一管理制度,统一规划、统一权属、统一配置、统一处置。
县级以上党政机关办公用房有关管理部门根据职责分工,负责本级党政机关办公用房管理工作,指导下级党政机关办公用房管理工作。
中央和国家机关办公用房管理,由归口的机关事务管理部门负责规划、权属、调剂、使用监管、处置、维修等,国家发展改革委负责建设项目审批、建设标准制定以及投资安排等,财政部负责预算安排、指导开展资产管理等。
中央和国家机关所属垂直管理机构、派出机构和参照公务员法管理的事业单位办公用房的权属、使用、维修等有关管理工作,由归口的机关事务管理部门委托行政主管部门负责。
地方各级党政机关办公用房管理的职责分工,由各省、自治区、直辖市参照前款规定,结合本地区实际情况合理确定相关机构承担办公用房管理职责。
国管局、中直管理局关于印发《全国性行业协会商会脱钩改革有关行政办公用房管理办法(试行)》的通知文章属性•【制定机关】国家机关事务管理局,中共中央直属机关事务管理局•【公布日期】2015.09.29•【文号】国管房地〔2015〕398号•【施行日期】2015.09.29•【效力等级】部门规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】机关工作正文国管局中直管理局关于印发《全国性行业协会商会脱钩改革有关行政办公用房管理办法(试行)》的通知国管房地〔2015〕398号中央和国家机关各部门、各单位:按照《行业协会商会与行政机关脱钩总体改革方案》要求,国管局、中直管理局制定了《全国性行业协会商会脱钩改革有关行政办公用房管理办法(试行)》。
经报请行业协会商会与行政机关脱钩联合工作组批准,并经国务院领导同志同意,现印发给你们,请遵照执行。
执行过程中如遇到新情况、新问题,请及时反馈我们。
附件:全国性行业协会商会脱钩改革有关行政办公用房管理办法(试行)国管局中直管理局2015年9月29日附件全国性行业协会商会脱钩改革有关行政办公用房管理办法(试行)第一条为推进全国性行业协会商会与行政机关脱钩改革,规范行业协会商会办公用房使用管理,维护国有资产的安全、完整,根据《行业协会商会与行政机关脱钩总体方案》及有关规定要求,制定本办法。
第二条本办法适用于中央和国家机关各部门(以下简称各部门)主办、主管、联系和挂靠的,纳入行业协会商会与行政机关脱钩改革的全国性行业协会商会使用的由财政性资金形成的,或者通过接收、划拨等方式获得的行政办公用房及其相应的土地(以下统称全国性行业协会商会使用的行政办公用房)。
全国性行业协会商会完全利用自有资金建设、购置的办公用房或租用的社会房屋,暂不适用本办法。
第三条全国性行业协会商会与行政机关脱钩改革行政办公用房管理遵循尊重历史、符合实际、规范管理、平稳过渡的原则,实行清理腾退与有偿使用相结合,实现行业协会商会办公场所独立,在确保国有资产不流失的前提下,为行业协会商会发展提供一定的支持条件。
关于办公用房的规定
办公用房是指为行政机关、事业单位、社会团体、企事业单位等提供办公场所的建筑物。
对于办公用房,相关法律法规和政策文件进行了明确的规定。
首先,房屋产权法规定,土地上的建筑物归属于所有者,但建设用地使用权是由国家所有。
因此,办公用房的产权由所有者获得,但土地使用权必须依法申请办理。
其次,根据《城市房屋管理法》,所有的房屋必须符合安全、卫生、环保等相关标准,包括办公用房。
办公用房的产权所有者应对办公用房的维护、修缮、改建等工作负有责任。
为了保证办公用房的安全和正常使用,办公用房必须经过合法的审批,并且定期进行检查和维护。
此外,根据《固定资产投资管理办法》,办公用房的建设必须符合国家的规划和发展要求。
在城市规划中,办公用房的位置、布局、配套设施等都需要经过合法的审批程序。
此外,根据国家财政部、国家发展改革委员会等部门颁布的政策文件,为了促进就业、发展经济,政府对于办公用房的建设和使用提供了一系列的政策支持。
例如,对于民营企业或者中小企业,可以享受土地使用权出让金减免或者贷款优惠等政策。
同时,政府也鼓励各类公共机构优化办公用房的使用,夯实公共服务能力。
总之,办公用房的管理和规定涉及到多个法律法规和政策文件
的综合运用。
在建设和使用办公用房时,产权所有者应遵守相关法律法规的规定,确保办公用房的安全、正常运行,并且可以依法享受相关政策的支持。
办公用房管理规章制度一、总则为规范办公用房的管理,合理配置资源,提高办公用房的使用效率,保障办公工作的正常进行,特制定本规章制度。
二、适用范围本制度适用于本单位所有办公用房的使用、分配、调整、维护等管理工作。
三、管理原则1、统筹规划原则根据单位的发展战略和工作需要,统筹规划办公用房的布局和配置。
2、合理利用原则充分利用现有办公用房资源,避免闲置和浪费。
3、公平公正原则按照规定的标准和程序,公平公正地分配和调整办公用房。
4、规范管理原则建立健全办公用房管理的各项制度和流程,规范管理行为。
四、办公用房的分类与标准1、按照用途分类(1)领导办公室:供单位领导人员使用。
(2)职能部门办公室:供各职能部门工作人员使用。
(3)会议室:用于召开会议。
(4)资料室:存放文件、资料等。
2、面积标准根据人员职级和工作需要,制定不同的办公用房面积标准。
例如,领导办公室面积根据职位级别确定,一般工作人员办公室按照人均面积计算。
五、办公用房的分配与调整1、分配程序(1)各部门提出办公用房需求申请。
(2)管理部门根据需求和现有房源进行评估。
(3)制定分配方案,报领导审批。
(4)按照审批方案进行分配。
2、调整原则(1)因机构改革、职能调整等原因,需要对办公用房进行调整。
(2)根据人员变动情况,合理调整办公用房。
(3)当办公用房出现闲置或使用不合理时,及时进行调整。
六、办公用房的使用规定1、使用者应爱护办公用房内的设施设备,不得随意损坏或改变其用途。
2、保持办公用房的整洁卫生,不得在室内乱堆杂物。
3、遵守消防安全规定,不得在办公用房内使用违规电器。
4、不得私自将办公用房转借、出租或挪作他用。
七、办公用房的维护与修缮1、定期检查办公用房的设施设备,发现问题及时维修。
2、维护工作由专门的维修部门负责,确保维修质量和及时性。
3、对于重大修缮项目,应按照规定的程序进行申报和审批。
八、监督与检查1、成立监督检查小组,定期对办公用房的使用和管理情况进行检查。
中央国家机关办公用房维修标准国家机关事务管理局总则 1第一部分办公用房维修标准化管理 21 基本规定 (2)2 日常检查和维修 (2)3 综合检查和评定 (3)4 大中修规划编制和管理 (3)5 大中修项目申报及检查评定和确立 (3)6 项目储备库建立和管理 (4)7 初步设计和概算批复 (4)8 项目组织实施 (4)9 竣工验收 (4)第二部分办公用房维修技术标准 61 维修基本要求 (6)2 承重系统的检查、评定与维修 (7)3 围护系统的检查、评定与维修 (21)4 建筑装饰装修系统的检查、评定与维修 (27)5 给水排水系统的检查、评定与维修 (31)6 供暖系统的检查、评定与维修 (37)7 通风与空调系统的检查、评定与维修 (41)8 电气系统的检查、评定与维修 (47)9 电梯系统的检查、评定与维修 (52)10 建筑消防系统的检查、评定与维修 (59)11 建筑智能化系统的检查、评定与维修 (63)12 建筑节能与可再生能源项目的检查、评定与维修 (67)13 办公区附属设施检查、评定与维修 (73)附录A 承重系统检查与评定标准 (76)附录B 围护系统检查与评定标准 (79)附录C 建筑装饰装修系统检查与评定标准 (81)附录D 给水排水系统检查与评定 (86)附录E 供暖系统检查与评定标准 (98)附录F 通风与空调系统检查与评定标准 (107)附录G 电气系统检查与评定标准 (119)附录H 电梯系统检查与评定标准 (136)附录I 消防系统检查与评定标准 (141)附录J 建筑智能化系统检查与评定标准 (173)1.为加强中央国家机关办公用房(以下简称“办公用房”)维修标准化管理工作,根据《中共中央办公厅国务院办公厅关于党政机关停止新建楼堂馆所和清理办公用房的通知》(中办发〔2013〕17号),制定本标准。
2.办公用房维修分为日常维修和大中修。
日常维修由办公用房使用单位组织实施。
办公用房管理规章制度第一章总则第一条根据国家有关法律法规和企事业单位的实际情况,为了保证办公用房的有效管理,提高办公效率,维护单位正常的运转秩序,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于本单位内的所有办公用房,包括自有房产以及租赁房产。
第三条本规章制度的执行主体为本单位的办公用房管理部门。
第四条本规章制度实施范围包括但不限于办公用房的分配、使用、保养和整理等环节。
第五条其他与办公用房管理相关的规定参照本规章制度执行。
第二章办公用房的分配及使用第一条办公用房的分配应符合单位的用房需求,根据职位、工作性质和职务级别等因素进行合理安排。
第二条办公用房的使用人员须向办公用房管理部门提出申请,并提供相应的工作证明、职位级别证明等材料。
第三条办公用房分配原则上按照先申请、先核准的原则,但需符合相关部门的用房分配标准。
第四条办公用房的使用人员应遵守使用规定,在不违反法律法规和单位规章制度的前提下,合理利用办公用房。
第三章办公用房的保养与维护第一条办公用房的保养与维护是每个使用人员的责任,保持房间的整洁、卫生,及时修理损坏的设施设备,确保房间环境良好。
第二条办公用房内禁止私自移动办公设备、家具等,如需调整,应征得管理部门的同意并提供书面申请。
第三条办公用房内禁止擅自安装电器设备或进行线路改造,如有需要,应征得管理部门的同意并由专业人员进行安装。
第四条办公用房内的设施设备出现故障或者损坏时,使用人员应及时向管理部门报告,并配合维修人员进行维护。
第五条临时调离或离职的使用人员应当将办公用房清理整理妥当,并移交给管理部门。
第四章办公用房的整理与归档第一条办公用房内的文件、资料等应定期整理与归档,保持房间的整洁有序,便于查询和使用。
第二条办公用房内的文件、资料等应进行分类、编号并标注清晰,确保归档的准确性和便捷性。
第三条办公用房内的文件、资料等应按照规定的期限进行保存,到期后按照单位的相关规定进行处理。
第五章办公用房的安全管理第一条办公用房的安全管理是每个使用人员的责任,应加强对房间的日常巡查,确保房间及相应的设施设备的正常、安全运行。
《党政机关办公用房管理办法》第一章总则第一条为了进一步规范党政机关办公用房管理,推进办公用房资源合理配置和节约集约使用,保障正常办公,降低行政成本,促进党风廉政建设和节约型机关建设,根据《党政机关厉行节约反对浪费条例》、《机关事务管理条例》、《机关团体建设楼堂馆所管理条例》等有关规定,制定本办法。
第二条本办法适用于各级党政机关办公用房的规划、权属、配置、使用、维修、处置等管理工作。
本办法所称党政机关,是指党的机关、人大机关、行政机关、政协机关、监察机关、审判机关、检察机关,以及工会、共青团、妇联等人民团体和参照公务员法管理的事业单位。
本办法所称办公用房,是指党政机关占有、使用或者可以确认属于机关资产的,为保障党政机关正常运行需要设置的基本工作场所,包括办公室、服务用房、设备用房和附属用房。
第三条党政机关办公用房管理应当遵循下列原则:(一)依法合规,严格执行法律法规和党内有关制度规定,强化监督管理;(二)科学规划,统筹机关办公和公共服务需求,优化布局和功能;(三)规范配置,科学制定标准,严格审核程序,合理保障需求;(四)有效利用,统筹调剂余缺,及时依规处置,避免闲置浪费;(五)厉行节约,注重庄重朴素、经济适用,节约能源资源。
第四条建立健全党政机关办公用房集中统一管理制度,统一规划、统一权属、统一配置、统一处置。
县级以上党政机关办公用房有关管理部门根据职责分工,负责本级党政机关办公用房管理工作,指导下级党政机关办公用房管理工作。
中央和国家机关办公用房管理,由归口的机关事务管理部门负责规划、权属、调剂、使用监管、处置、维修等,国家发展改革委负责建设项目审批、建设标准制定以及投资安排等,财政部负责预算安排、指导开展资产管理等。
中央和国家机关所属垂直管理机构、派出机构和参照公务员法管理的事业单位办公用房的权属、使用、维修等有关管理工作,由归口的机关事务管理部门委托行政主管部门负责。
地方各级党政机关办公用房管理的职责分工,由各省、自治区、直辖市参照前款规定,结合本地区实际情况合理确定相关机构承担办公用房管理职责。
各级党政机关是办公用房的使用单位,负责本单位占有、使用办公用房的内部管理和日常维护。
第二章权属管理第五条党政机关办公用房的房屋所有权、土地使用权等不动产权利(以下统称办公用房权属),统一登记至本级机关事务管理部门名下。
中央和国家机关所属垂直管理机构、派出机构和参照公务员法管理的事业单位办公用房权属应当登记在行政主管部门名下。
地方各级党政机关所属垂直管理机构、派出机构办公用房权属的登记主体由各省、自治区、直辖市规定。
涉及国家秘密、国家安全等特殊情况的,经机关事务管理部门核准,可以将办公用房权属登记在使用单位名下。
因历史资料缺失、权属不清等问题无法登记的,由机关事务管理部门协调有关部门进行办公用房权属备案,使用单位不得自行处置。
第六条建立健全党政机关办公用房清查盘点制度。
使用单位应当建立本单位办公用房资产管理分台账,资产信息发生变更的,及时调整更新。
机关事务管理部门应当建立本级党政机关办公用房资产管理总台账,定期组织清查盘点,确保总台账信息与使用单位分台账信息账账相符,与办公用房实际状况账实相符,与权属证书信息账证相符。
第七条建立健全党政机关办公用房管理信息统计报告制度。
各级机关事务管理部门应当建立健全本级党政机关办公用房管理信息系统,定期统计汇总办公用房管理情况,报上级机关事务管理部门,并送同级发展改革、财政部门。
国家机关事务管理局、中共中央直属机关事务管理局应当会同有关部门,建立全国党政机关办公用房信息数据库,并纳入国家数据共享交换平台,实现与发展改革、财政、国土资源、住房城乡建设等部门共享共用。
各省、自治区、直辖市应当统筹推进本地区办公用房管理信息系统建设,实现上下一体、互联互通、动态管理。
第八条建立健全党政机关办公用房档案管理制度。
使用单位应当加强本单位办公用房档案管理,及时归集权属、建设、维修等原始档案,并移交产权单位。
产权单位应当加强办公用房档案的收集、保存和利用,确保档案完整。
第三章配置管理第九条县级以上机关事务管理、发展改革、财政部门应当会同有关部门,结合人员编制情况、办公与业务需要等,编制本级党政机关办公用房配置保障规划,优化办公用房布局,具备条件的逐步推进集中或者相对集中办公,共用配套附属设施。
地方各级人民政府编制土地利用总体规划和城乡规划时,应当统筹安排本级党政机关办公用房用地。
县级以上党政机关的驻在地人民政府应当有效保障上级党政机关办公用房用地需求。
第十条党政机关办公用房配置应当严格执行相关标准,从严核定面积。
国家发展改革委会同住房城乡建设部、财政部,制定和完善党政机关办公用房建设标准,并实行标准动态调整。
第十一条党政机关办公用房配置方式包括调剂、置换、租用和建设。
第十二条使用单位需要配置办公用房的,由机关事务管理部门优先整合现有办公用房资源调剂解决。
第十三条采取置换方式配置办公用房的,应当严格履行审批程序,执行新建办公用房各项标准,确保符合办公用房各类功能要求,并按规定组织资产评估,置换所得超出面积标准的办公用房由机关事务管理部门统一调剂,置换所得收益按照非税收入有关规定管理。
置换旧房的,由机关事务管理部门会同发展改革、财政部门报同级人民政府审批;置换新房的,应当严格履行建设审批程序。
不得以置换名义量身打造办公用房,不得以未使用政府预算建设资金、资产整合等名义规避审批。
第十四条无法调剂或者置换解决办公用房的,可以面向市场租用,但应当严格按照规定履行审批程序。
需租用办公用房的,由使用单位提出申请,经机关事务管理部门核准后,报财政部门审核安排预算;或者由机关事务管理部门统筹本级党政机关办公用房使用需求,制定租用方案,报财政部门审核安排预算后,统一租赁并统筹安排使用。
任何单位不得以变相补偿方式租用由企业等单位提供的办公用房。
各级财政部门会同机关事务管理部门,制定本级党政机关办公用房租金标准,并实行标准动态调整。
第十五条无法调剂、置换、租用办公用房,或者涉及国家秘密、国家安全等特殊情况的,可以采取建设方式解决,但应当按照国家有关政策从严控制,严格履行审批程序。
党政机关办公用房建设包括新建、扩建、改建、购置。
中共中央直属机关办公用房建设项目由归口的机关事务管理部门审核同意后统一申报,由国家发展改革委核报国务院审批。
中央国家机关本级办公用房建设项目,由国家发展改革委核报国务院审批,申报前应当由归口的机关事务管理部门出具必要性审查意见。
中央国家机关所属垂直管理机构、派出机构办公用房建设项目,厅(局)级及以上单位的项目由国家发展改革委审批,申报前应当由归口的机关事务管理部门出具必要性审查意见;厅(局)级以下单位的项目由行政主管部门审批,并报国家发展改革委和归口的机关事务管理部门备案。
中央国家机关所属参照公务员法管理的事业单位的办公用房建设项目,由国务院、国家发展改革委和行政主管部门按照中央预算内投资审批权限分别负责审批,其中由国务院、国家发展改革委审批的项目,申报前应当由归口的机关事务管理部门出具必要性审查意见。
省、自治区、直辖市及计划单列市本级党政机关办公用房建设项目,由国家发展改革委核报国务院审批;地方其他党政机关办公用房建设项目,由省级人民政府审批。
县级党政机关直属单位和乡(镇)级党政机关办公用房建设项目,可以由省级人民政府根据实际情况委托市级人民政府审批。
地方各级党政机关所属垂直管理机构、派出机构和参照公务员法管理的事业单位办公用房建设项目的审批程序,由各省、自治区、直辖市规定。
第十六条党政机关办公用房配置所需资金,应当通过政府预算安排,不得接受任何形式赞助或者捐款,不得搞任何形式集资或者摊派,不得向其他任何单位借款,不得让施工单位垫资,严禁挪用各类专项资金。
土地收益和资产转让收益按照非税收入有关规定管理,不得直接用于办公用房配置。
涉及新增资产的,应当向财政部门申报新增资产配置预算。
第十七条新配置办公用房的党政机关,应当在搬入新办公用房后1个月内,将超出核定面积的原有办公用房腾退移交同级机关事务管理部门统一调剂使用,不得继续占用或者自行处置,不得自行安排其他单位使用。
第四章使用管理第十八条机关事务管理部门应当与使用单位签订办公用房使用协议,核发办公用房分配使用凭证。
办公用房分配使用凭证可以按照有关规定用于办理使用单位法人登记、集体户籍、大中修项目施工许可等,不得用于出租、出借、经营。
第十九条使用单位应当严格按照有关规定在核定面积内合理安排使用办公用房,不得擅自改变办公用房使用功能,不得调整给其他单位使用。
办公用房安排使用情况应当按年度通过政务内网、公示栏等平台进行内部公示;领导干部办公用房配备情况应当按年度报机关事务管理部门备案,严禁超标准配备、使用办公用房。
领导干部在不同单位同时任职的,应当在主要任职单位安排1处办公用房;主要任职单位与兼职单位相距较远且经常到兼职单位工作的,经严格审批后,可以由兼职单位再安排1处小于标准面积的办公用房,并在免去兼任职务后2个月内腾退兼职单位安排的办公用房。
工作人员调离或者退休的,使用单位应当在办理调离或者退休手续后1个月内收回其办公用房。
第二十条党政机关工作人员办公室具备条件的,应当采用大开间等形式,提高办公用房利用率。
会议室、接待室等服务用房,可以采取可拆卸式隔断设计,提高空间使用的灵活性。
第二十一条项目批复中已经明确和机关一并建设办公用房的事业单位,按照面积标准核定后可以继续无偿使用机关办公用房。
公益一类事业单位已经占用的机关办公用房,按照面积标准核定后可以继续无偿使用。
公益二类事业单位已经占用的机关办公用房,应当按照规定予以腾退;确有困难的,经机关事务管理部门批准,可以继续有偿使用,租金收益按照非税收入有关规定管理。
事业单位已经新建、购置办公用房或者租用其他房屋办公的,应当在6个月内将原有办公用房腾退移交机关事务管理部门。
生产经营类事业单位、国有企业和行业协会商会等社团组织,原则上不得占用党政机关办公用房。
第二十二条党政机关办公用房使用单位机构、编制调整的,机关事务管理部门应当重新核定其办公用房面积。
超出面积标准的,使用单位应当在6个月内将超出部分的办公用房腾退移交机关事务管理部门。
党政机关转为企业的,应当在办理企业工商注册后6个月内将原有办公用房腾退移交机关事务管理部门。
转企单位确有困难的,经机关事务管理部门批准,可以继续有偿使用,租金收益按照非税收入有关规定管理;新建、购置或者租用办公用房的,应当在6个月内将原有办公用房腾退移交机关事务管理部门。
党政机关撤销的,应当在6个月内将原有办公用房腾退移交机关事务管理部门。
第二十三条建立健全政府向社会购买物业服务机制,逐步实现办公用房物业服务社会化、专业化,具备条件的逐步推进统一物业管理服务。