ViaControl V06 打印控制模块图文详解_20120207

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V06 打印控制模块综述
ViaControl V3打印控制模块可以实现以下功能:
一、控制文档打印
• ViaControl V3对客户端计算机的打印权限进行授权,限制客户端计算机对指定类型
打印机甚至指定打印机的使用,从而实现对打印资源的合理分配;同时能够限制应用程
序的打印权限,阻止非法应用程序打印,从而有效避免了敏感或机密信息通过打印而外
泄。

打印控制策略的设置
可以控制的打印机类型
二、文档打印操作审计
• ViaControl V3全面而详细的记录客户端计算机的所有打印信息,通过查看打印日志即可了解企
业的打印资源是否有浪费的情况发生。 记录内容包括打印的时间、终端、用户、应用程序、打印机
类型、打印机名称、文档标题、打印页数等信息。

文档打印日志查看界面
打印日志可以记录到的详细信息
三、文档打印内容审计
• ViaControl V3还能够对记录下打印的具体内容,因此可以查看打印日志及打印内容
来审计是否有重要文档通过非法打印造成敏感或机密信息外泄。

打印查看器
打印日志备份的保存界面

打印记录副本的保存界面
四、模块详解
模块名称 子功能 功能介绍 管理作用

打印控制 (V06) 文档打印日志 可以记录和查询员工打印文档情况,包含打印时间、目标文档路径、打印页数、打印机名称、执行打印任务的PC机器
名和登录用户名

可以安日期、文件名等灵
活的查询打印过的文档记
录。

打印控制 可以在指定的时间禁止指定的打印机进行打印任务 可以控制那些用户可以打印那些用户不可以打印,
从而节约打印成本。
五、模块优势(价值)
 控制及管控员工文档打印
ViaControl威盾可以控制计算机的打印权限,只允许部分计算机可以打印,限制能
够链接的打印机和支持打印的应用程序打印,从而抑制员工随意滥用打印资源打印
的现象,节约打印资源,且有力地防止企业重要信息通过打印的方式泄露给竞争对
手或其他无关人员。

 记录打印信息,打印内容
ViaControl威盾详细记录文档打印的时间、用户、页数等,并以图片形式记录已打
印文档的内容。管理者可通过ViaControl威盾控制台查看员工打印信息和内容,检
查是否存在违规操作。这样不但有利于管理者清楚打印资源的使用和员工打印行为,
而且有利于企业在发现信息外泄情况时掌握充分证据,追究相关责任。