磅房工作制度
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磅房工作制度
质检科科长职责、权限与考核
类别
职责描述
对应权限
考核指标
核
心
职
责
1、严格遵守公司制定的各种制度。
2、取样要具有合理性、代表性。
3、对原材料要分级、分样、分类堆放,归堆要有计划、有步骤。
4、监督、检查下属人员工作状况。
5、制定各项与本部门相关的各项制度,并执行。
6、对下属人员业务持续提高负责。
对违规有处罚权
有领导和业务指导权
自身业务能力员工满意率
培训计划完成率
一
般
职
责
1、监督磅房过磅人员的准确性。 2、搞好环境卫生。
3、不为难司机、不徇私情、不吃请。
4、卸货不离现场,负有对装卸工安全和货车损伤的责任。
有监督权
货车司机满意率
质检科磅房司磅员职责、权限与考核
类别
职责描述
对应权限
考核
核
心 职
责
1、严把所有进出厂物料质量、数量。
2、经常检查地磅的准确性及所计量器具的灵敏度,如有异常及时向上级部门反映。
3、认真贯彻执行公司制定的相关制度。
4、必须弄清货物来源地、品种、车号等,打印要仔细、认真。
实施
实施
实施
实施
1)过磅单开具的出错率
2)磅单上监磅员是否签字,各种手续报表的及时送达。
一
般
职
责
1、及时清理地磅上遗留物,保持地磅清洁,提高准确性。
2、和质检员配合,看好货车是否弄虚做假。(如:司机是否下车,是否带有公司财物,货车是否放水等)
3、整理好每天的票据,及时上报上级部门。
4、做到手续不全不过磅,保留各种原始台账、报表、除报送外要留有存根。
实施
实施
实施
实施
3)过磅时,司磅员和监磅员是否同时在场
4)司机满意率(车到磅上不能没人)
5)工作范围内的安全卫生
质检科磅房流程流程
工作内容
工作依据
备注
开始
↓
货车上磅
↓
过磅 ↓
回皮
↓
开票
↓
整理
↓
结束
公司采购在外调回原材料及生产所需物料等。
1、输入货车牌号。
2、输入货物来源及货物品名等。
1、货车司机下车。
2、数据稳定后输入。
3、质检员现场监督。
1、在质检员现场监督下。
2、确认数量并打印。
1、确认无误后,质检员、司磅员签字生效。
2、审核后的票据给货车司机。
1、将各种票据归类、存档。
公司制定的磅房职责范围及要求。
质检员工作流程流程
工作内容
工作依据
备注
开始
↓
归堆 ↓
取样
↓
送检
↓
检查
↓
整理
↓
结束
跟司磅员过完毛重后的下一步工作环节
1、听从上级安排。
2、分级、分样、分率、归放。
3、用铲车把货车拖出。
1、具有代表性、综合性。
2、填写好标签。
1、把样品拿好送化验室。
1、查看货车有无遗留。
2、仔细、认真、不马虎。
3、有义务给司机指引回车路线。
1、用铁锨把货物整理整齐、有样。
2、清扫干净,以防大风带来原料损耗。
质检员岗位职责
采购发货流程开始
↓
找车
↓
装车 ↓
核实数量,写发货清单
采购人预定好材料,并做好准备发货工作。
1、 预算好材料的重量,尺寸,找合适的车。
2、 通过个人、托运部找车。
3、 根据市场行情及材料的急需程度定运费。
1、 预算好装货的地点时间,通过电话跟供货商联系好装货时间、地点。
2、 根据报材料人提供的型号、规格、尺寸、验货。
3、 预算好材料的尺寸及是不是能受挤压受碰安排好装货位置。
4、 跟供应商、司机当面点清数量及看好质量。
5、 写好发货清单,并跟司机点清数量,确认并叫司机签字,写好拉走依据。
节约时间
保障质量
保障材料安全不受损
发货人记清车号电话,以便联系
交货流程(司机)开始
↓
卸货
↓
入库
↓
回皮
↓
汇报
↓
结运费
过磅
1、 找库房保管验货,并根据发货清单点货物数量。 2、 卸货完,库房保管出一张收货明细的证明并签字。
拿到磅单
1、 拿好库房的证明,磅单找经理审核签字。
2、 到财务由财务人员根据经理的审核,批准的价格,结算运费。
备注
验货、点货、卸货
同步进行
仓库管理员职责、权限与考核
类别
职责描述
对应权限
考核指标
核
心
职
责
1、 负责仓库整体运行管理,包括仓库日常物资收发,保管、盘点、帐务工作的督导以及仓库内部文件的制定及单据的审核等。
2、 对运行过程中不完善的项目和有漏洞的地方,包括工作流程及管理制度等,提出对策,实施纠正,完善和改进。
3、 对仓库员工的工作结果及进度进行检查和督导,对仓库各级员工的绩效考核。
4、 负责仓库内部员工的培训工作的组织及实施。
督导 审核
实施独督导
督导 考核
1)库存账、物、卡一致,材料库存超标率。
2)帐务报表的及时送达率。
3)定期盘点的执行及货物摆放。
一
般
职
责
1、 负责本科室与公司内部各相关部门之间就有关仓库工作的沟通与协调。
2、 负责仓库整体工作规化和管理。
规化实施
协
作
事
项
1、 协助物控处理异常物料。
2、 协助生产车间进生产物料。
3、 协助采购处理急料。
仓库业务员职责、权限与考核
类别
职责描述
对应权限
考核指标
核
心
职
责
1、 采购料单据的统计、整理、外部及内部文件的收发归供应商资料的统计、整理、处理及内部文件的收发归档。
2、 科文件编写、制作、打印、资料归档,日常事务的处理。
3、 月底做好采购对账,资料分类建立,入库单据合理及时交财务,向采购科长和供销物流部经理提交当月异常急件报告等。
1) 每月采购清单及报单的整理统计
2) 进出库货物的日报表记帐务处理 3) 月末报表的送达及入库单整理
一
般
职
责
1、 根据进货单打印收货单,并整理入库单据。
2、 出库单的整理及过账。
3、 根据存货盘点表,调整账面,作列账面与实际库存的一致。
4、 提供仓库日报表(入库、出库)收货清单,验退清单,仓退(生产部门退货)清单及处理结果。
5、 提供仓库日报表及各库库存报表。
6、 月末提供仓库月报表及异常情况报告。
4)协助采购员与供应商的月末对帐
仓库保管员职责、权限与考核