分析高校图书馆图书采购招标意义-本质及影响
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浅析高校图书馆设备招标管理作者:李慧,周军来源:《办公室业务(上半月)》 2018年第4期文/吉林大学图书馆李慧周军【摘要】图书馆在服务高校科研、教学中发挥着巨大的作用。
通过图书馆设备招标管理研究,可以对设备招标的关键环节进行控制,完善设备采购流程,获得最优性价比。
本文归纳了图书馆设备招标采购的优势以及存在的问题,探讨了解决问题的应对策略等。
对图书馆提升服务质量、优化资金配比等方面均起到巨大的推动作用。
【关键词】图书馆;设备;招标图书馆是高校教辅工作的中坚力量,随着智能化的发展,设备采购是其重要工作之一。
招标对设备采购的成功与否发挥着重要的作用,直接影响图书馆工作的开展与创新。
成功的设备招标可以为图书馆优化办馆资源,创新服务项目,推动智慧图书馆的发展,为教学、科研的顺利进行起到积极的辅助作用。
一、图书馆设备招标的采购特点设备的招标对图书馆创新服务模式、提升服务能力起到了良好的推动作用。
所以这项工作仍然存在着许多问题值得大家关注并探讨。
(一)优势。
1.规范图书馆采购程序。
日趋完善的法律体系为图书馆招标提供有力支撑。
招标采购的原则是公平、公正、公开,最大限度地避免暗箱操作,防止腐败。
2.优化图书馆经费配比。
高校图书馆项目经费相对较少,通过招标采购设备是降低成本的有效手段。
3.图书馆获取最佳服务。
充分利用市场竞争机制,增强商家积极性,提升商品质量。
(二)问题。
1.操作标准缺乏统一。
招标工作存在很大的随意性,若招标工作小组非图书馆专业技术人员众多,则无法从图书馆实际情况出发制定符合本馆特色的招标条例,自然也就无法满足图书馆对设备的专业需求。
2.评标方法不够科学。
如果评标方法选择不当,容易造成以节约经费为目的的低价中标而忽略商家综合实力,无法保证设备质量及到位的服务。
3.产品市场难以规范。
商家为达到自己的销售目的常常进行虚假信息误导,扰乱市场。
造成许多产品质量参差不齐,难以操控。
二、图书馆设备招标的应对策略(一)合理的工作小组是招标工作顺利完成的先决条件。
浅析高校图书招标采购中存在的问题及对策李国斌【期刊名称】《清远职业技术学院学报》【年(卷),期】2011(004)004【摘要】当前,随着市场经济的深入发展,图书市场开展有序的竞争,使得高校图书采购工作走向市场化、规范化,享受图书供应商高质量的服务。
高校图书馆实行图书招标采购的方式,具有明显的优势,但是同时也应注意招标采购各个环节的工作。
本文阐述了高校图书招标采购的意义,分析了高校图书招标采购存在的问题,提出了改进高校图书招标采购工作的建议。
其对策包括:完善图书采购招标评标标准、严格规范图书招标程序、投标单位应严格执行协议、提高图书馆对图书代理商的选择能力。
%At present,along with further development of market economy,book market proceeds with orderly competition,commercializes and standardizes the book procurement in universities which can enjoy high quality services of book suppliers.The implementation of bidding for purchasing library books enjoys obvious advantages,but attention should be paid to the whole process of bidding.This paper describes the significance of purchasing books by pubic bidding in university libraries,analyzes the existing problems and gives some recommendation to improve biding in books procurement.The measures include:improving criteria for assessing public tender for bookpurchasing,regulating the procedure process strictly,having bidders honorthe agreement as well as strengthening libraries' selectivity of book agents.【总页数】3页(P70-72)【作者】李国斌【作者单位】清远职业技术学院图书馆,广东清远511510【正文语种】中文【中图分类】G258.6【相关文献】1.浅析高校图书馆流通部开架管理中存在的问题及对策 [J], 汤萍2.高校图书馆招标采购中存在的问题及对策 [J], 黄晓霞;赵财3.浅析医疗设备招标采购中存在的问题及对策 [J], 张谋远;谢岗;马宏胜4.浅析高校图书馆信息服务管理中馆员管理存在的问题及对策 [J], 杨幸然5.浅析高校图书馆阅读推广工作中存在的问题及对策 [J], 姜正云因版权原因,仅展示原文概要,查看原文内容请购买。
浅析高职院校图书采购招标工作中的评标与定标摘要:高职院校图书馆的中文图书采购工作,可使图书馆充分利用市场竞争的激励机制,获得高质量高水平的服务,同时也可使高职院校图书馆的图书采访工作在更规范、更适应市场需求的前提下,充分满足高职院校图书馆图书采购的原则和要求。
关键词:高职院校;中文图书采购;招标中图分类号:g25文献标识码:a文章编号:1009—0118(2012)11—0199—02高职院校图书馆图书的采购,是图书馆文献资源建设的首要环节,对馆藏质量、馆藏结构起着关键性的作用,是为学校教学科研服务的重要保障之一。
高职院校图书馆图书的采购,是图书馆文献资源建设的首要环节,对馆藏质量、馆藏结构起着关键性的作用,是为学校教学科研服务的重要保障之一。
随着改革开放的深入,图书的发行与供应格局产生了很大的变化,由以前新华书店一统天下变为新华书店、出版社、书商、民营书店、网络书店互相竞争的多元化局面,使得中文图书采购招标成为一种可行的模式。
根据招投标法的规定,高校图书馆中文图书采购招标工作应依法按操作步骤进行。
招投标的步骤一般为招标、投标、开标、评标与定标等。
本文分析了高校图书馆中文图书采购实行招标方式的背景、意义,并结合我校高职高专图书馆中文图书招标的实例,着重对中文图书采购招标工作的评标与定标进行了探讨并给出了建议。
一、资金要求资金不足是图书馆界共同存在的现实问题。
特别是在现阶段,各高职院校图书馆为了达到教育部的藏书标准要求,需要大量采购图书,资金的困难尤其突出。
因此,在进行图书采购招标时,各馆都会根据自身资金的情况,对书商提出适当的要求,在付款方式和折扣上争取更多的优惠。
(一)图书折扣图书折扣在招标项目中是最重要的内容。
高职院校图书采购招标工作,图书馆和校方的出发点和角度不同,对价格要素的要求也有区别。
校方重视优惠率,图书馆重视质量和服务。
图书折扣这一评分项目应在充分调研市场行情的基础上,综合考虑学校和图书馆的双方需求,取一个合适的折扣起点和权重,给予较多的分值,争取最大的优惠。
论图书馆文献采购招标中的问题与对策作者:蒋文慈来源:《科学与财富》2015年第30期摘要:当前,随着社会主义市场经济体制的逐步建立和完善,高校图书馆文献资源采购方式发生了较大的变化,文献发行市场空前活跃和繁荣,己打破了新华书店和邮局发行一统天下的局面,民营书店的和个体书店大量涌现并迅速壮大,使图书馆文献资源采购渠道不断扩大,给图书馆文献资源采购工作提供了机遇,同时也提出了挑战。
近年来,高校图书馆文献资源采购实行了招标,根据图书馆的有限条件和目标,特别是有限的经费条件下选择到不同的内容、不同类型的文献资源,从而取得最大的社会效益和经济效益。
文献采购招标是近年来在高校图书馆兴起的一种新型采购模式,文献采购实行招投标给高校图书馆带来了实在的收益。
与此同时,随着招投标制度的广泛推行,一些问题也逐渐暴露出来。
关键词:高校图书馆;文献采购;招标;对策1. 图书馆文献采购招标的现实意义由于近年来高校体制的调整改革,文献资源采购工作对象、环境条件发生了很大的变化,高校图书馆文献资源购置经费也相应增加。
在这种背景下,图书馆要花最少的钱买到最好的文献资源,只有通过招标来实现。
通过招标确定代理商,为高校图书馆文献资源采购实行招标提供了有利条件,有利于保障图书馆的合法利益,使图书馆与书商间的合作在法律的约束下进行,最大限度地保证了文献资源的采购质量,同时增加了采购的透明度,而不是某些人的个人行为,使学校的利益不受到损害。
这样既保护了有关的工作人员,也符合市场经济“公开、公平、公正的竞争原则,使图书馆的文献资源采购工作步上一个规范运作的良性台阶。
2. 图书馆文献采购实行招标的优越性2.1 有利于选择资信优良的图书代理商过去高校图书馆的采购渠道是都是通过当地的新华书店,但是目前新华书店仍在沿用计划经济的模式,特别是数据的服务上越来越跟不上图书馆现代化要求,因此高校图书馆文献采购实行招标,必然吸引更多的发行商和书商参加竞争投标,图书馆通过审查和评定投标人的投标资格和投标文件,从而能在众多的书商中选择到资质优良的代理商,进而能够保证采购文献的质量。
分析高校图书馆图书采购招标的意义\本质及影响
摘要:论文分析了高校图书馆图书采购招标的本质,以及高校图书馆进行招标采购的意义和产生的影响。
关键词:高校图书馆图书采购招标
图书采购招标制度是目前高校图书馆图书采购过程中普遍采用的一种竞争机制,这一机制的推广和普及,对高校图书馆产生了深远的影响。
1图书采购招标的意义
1.1 使图书采购工作公开透明,杜绝腐败滋生
高校图书馆图书采购招标一般是由校方主管领导、财务部门、国资部门、纪检部门以及图书馆相关领导和部门共同组成评审团,以投票或者评议的方式确定图书供应商。
这种形式本身就使得招标全过程公开化、透明化,大大增加了图书供应商前期私下公关的难度和成本,使得他们不得不在自身实力和后继服务上下功夫。
另一方面,招标文件中对图书馆应承担的义务也有相应规定,如付款周期等,这也对图书馆形成了约束机制。
这些都有效杜绝了商业贿赂等腐败现象的滋生。
1.2 使得图书馆在图书采购及享受后继服务方面有了法律上的保障
招标合同中一般会对图书供应商各方面的服务作出明确的规定,如:书目数据的提供、到书周期、加工服务规范等等。
这些条款都有力地保障了图书馆的利益。
同时,合同一般会对付款情况作出约
定,也规定出了图书馆应承担的义务,对图书供应商的利益也是一
种保障。
这样,供需双方都得以在法律框架下进行运作。
2图书采购招标的本质
招标,根据《现代汉语词典》的注解,即:兴建工程或进行大宗商品交易时,公布标准和条件,招人承包或者承买,叫做招标。
大宗商品交易招标,由于投标方进货渠道不同,以及不同的成本
核算,会产生不同的商品价格,而且同类商品普遍存在着可替代性。
例如,我们要采购一批计算机,首先可选择的品牌就十分繁多,不同品牌之间是可以替代的。
我们既可以选择清华同方,也可以选择北大方正,亦或选择联想电脑。
我们需要考虑的主要是如何在众多品牌中选出性能价格比高的,同时价格又可以接受的就可以了。
但是图书是一种特殊商品,其出版、发行以及定价具有较高的垄断性。
同时,图书本身没有可替代性,图书馆在采购图书的过程中都会明确指定某家出版社的某种图书,供应商就不能用其它社的同类图书来替代,这使得供应商运作的灵活性大大受到限制。
通过以上分析可以看出,图书招标采购对图书馆来说是一种有效降低采购成本的方式,但这种成本的降低,仅仅是形式上的,它只是将部分采购成本转移到了图书供货商身上。
图书作为一种特殊商品,图书供应商既不生产图书产品,也没有对图书产品定价的主导权,
也无法通过技术创新等手段有效降低商品成本,因而只有采取出让部分利润的方式进行竞争。
认清图书采购招标的本质,对图书馆在招标过程中如何议标,如何确定合理的招标价格都有十分重要的意
义。
3图书招标的影响
3.1 正面影响
(1) 使图书采购工作进一步规范化。
通过招标采购的方式,使得图书采购工作进一步规范透明,并在法律框架下运作,对供需双方都形成了有效的约束机制,避免了不必要的纠纷。
同时,对扼制商业贿赂,防止腐败也起到积极作用。
(2)图书馆既节约了经费,又得到优质服务。
通过招标,图书馆采访工作人员得以开拓视野,扩大了可选择的余地,可以在众多的图书供应商当中挑选出运作规范、服务优秀的供应商,得到优质的服务的同时也提高了工作效率,促进了图书采访工作的开展。
(3)引导图书供应商提供规范化的服务,促进图书馆业务工作的标准化。
实践证明,图书供货商的服务在图书馆的要求下有趋于一致的倾向,除一些特色馆基于自身特点对服务有特殊要求外,各馆要求的基本服务都趋向一致。
同时,供货商客观上也把优秀馆的好的加工服务规范带给了兄弟单位,在一定程度上促进了图书馆业务工作的标准化进程。
3.2负面影响
(1)容易造成图书馆过于重视购书折扣的倾向,忽略图书质量。
图书团购市场准入门槛较低,图书供应商最有力的竞争武器就是折扣优惠,而这一问题恰恰是图书馆的“软肋”,因为图书馆大多经费比较紧张,加之近年的院校评估活动,使得图书馆普遍存在馆藏数量
不足的压力,大家都希望少花钱,多买书。
招标过程中的折扣战无疑助长了图书馆的这种“急功近利”的思想,在追求折扣优惠,多买书的形势下,贪图购书数量,忽略了对藏书质量的把关。
(2)容易造成图书供应商之间的恶性竞争,最终使图书馆的利益
受到损害。
图书供应商为了能够中标,开拓和占有市场,往往将折扣一降再降,这样就很容易形成恶意竞争的局面。
这使得供应商即使中标,也难以维持正常的利润空间,不得不采取其它手段。
这些问题的存在,都会对图书馆的利益造成极大的伤害。
当然,事物的存在就有其合理性,目前的图书团购市场已经形成
这样一种图书馆普遍采用招标方式,供货商不惜压价参与竞争的局面。
我们应该做的就是深入研究、分析现象背后的深层原因,处理好这一问题的关键是如何把握图书供应商合理的利润空间,使其在有合理的利润的前提下,为图书馆提供优质的服务。
综上所述,图书招标采购对图书馆来说具有非常重要的现实意义,其产生的影响也是直接的、现实的,而且也是深远的,特别是招标造成的一些负面影响,更值得我们去关注、思考、研究和应对。
参考文献:
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图书馆学研究,2006(2)
(河北大学河北保定071000)。