办公室物品领用单

员工个人领用物品清单和离职移交表
医院：太原中医肝病医院 报到日期： 姓名： 离职日期： 离职日期： 报道岗位：
部门
配置物品领发与收回记录 考勤卡 □ ○ 胸卡 □ ○ 员工手册 □ ○
发放人
收回人
人事主管
床上用品□ ○ 房间钥匙□ 总务后勤 ○ 科室钥匙□ ○ 餐柜钥 匙□ ○ 工作服□ ○ 用人科室 是否交接□ ○ 财务科 是否结算□ ○ 签名： 签名： 签名： 签名: 1、物品交接清楚后，本表返回办公室。 说明 2、“□”代表录用时发放的物品，“○”代表离职时回收的物品。 3、应扣赔偿金额，指离职时收回发现物品丢失或损坏，应按原价或折价赔偿。
部门部门部门配置物品领发与收回记录配置物品领发与收回记录配置物品领发与收回记录发放人发放人发放人收回人收回人收回人人事主管人事主管人事主管考勤卡胸卡考勤卡胸卡考勤卡胸卡员工手册员工手册员工手册总务后勤总务后勤总务后勤床上用品房间钥匙床上用品房间钥匙床上用品房间钥匙科室钥匙餐柜钥科室钥匙餐柜钥科室钥匙餐柜钥匙工作服匙工作服匙工作服用人科室用人科室用人科室是否交接是否交接是否交接财务科财务科财务科是否结算是否结算是否结算医院经理医院经理医院经理同意辞职同意辞职同意辞职2代表录用时发放的物品代表离职时回收的物品

应扣赔偿金额
名：
名：
名：
:
职时回收的物品。
损坏，应按原价或折价赔偿。

办公用品领用管理制度办公用品作为企业的必须开支，在公司的运营费用中占用一定的比例。

加强和规范对办公用品的采购、发放、领用、回收等环节的管理规定，可以达到使公司压缩开支，树立形象，强化管理的目的。

办公用品虽小，但积少成多，因此办公用品的发放必须有严格的制度规定保障，一般情况下办公用品的领用可按照以下流程进行。

办公用品领用管理注意事项办公用品的领用、更换要依照办公用品使用期限一览表，办公用品更换按要求处理，特殊情况要有书面报告。

根据工作需要情况，确定各岗位办公用品配备规格一览表，作为办公用品发放的依据。

员工离开本单位，应退回领用的办公用品。

办公用品申领使用管理方式行政部门不但要负责办公用品的收发，还要负责申请、采购，如此琐碎、繁杂，要做好就得要理清各环节之运作，并作好计划、预算工作。

并且，此类工作的管理还要视企业规模大小而制定不同的管理方法。

对于小型企业来说：行政人员应将一些使用频率较高，如圆珠笔、纸巾等，稍作一些保存，占的地方不大，用一个柜子就可以。

文具领用可采用以旧换新的方式，不过更改前，各部门（单位）还得填写申领单，经公司主管签字后，加以统计，叫供应商送来后，便可发放。

对于可缴交的用品，如钉书机、打孔机等用品，人员离职后可收回，发给下一任同事使用。

对于大中型企业则不同，因为人多、部门多，上述作法应付不了需求，还会遭到不少同事埋怨，可行的方法是：行政部根据各部门的工作需要，为公司各部门做好办公用品领用预算，可以根据往年的用量及费用，作出年度计划及预算，这种预算作业通常在年终进行。

员工领用办公用品需经过部门经理及行政经理的核实审批，到行政部填写办公用品领用情况登记表。

设立办公用品保管室，依公司大小，用品多少设保管员____名或____名，保管员既要做好收发工作，还要根据业务需要做好账本登记，定期对文具进行盘点。

行政部可以安排公司的前台人员或保洁员担当办公用品的保管员。

采购人员应选择好供应商，并控制好价格及品质。

办公用品出库单一、引言办公用品是办公室日常工作必不可少的物品。

为了统一管理和控制办公用品的使用情况，提高办公效率，很多企业都会使用办公用品出库单进行管理。

本文将从出库单的定义、用途、填写要求、注意事项等方面进行介绍。

二、出库单的定义办公用品出库单是指在企业或办公机构中，将办公用品从库存中出库的单据。

它记录了办公用品的名称、规格、数量、领用人等信息，用于管理和控制办公用品的流动情况。

三、出库单的用途1.库存管理：通过办公用品出库单，可以及时记录和更新库存信息，帮助企业了解办公用品的消耗情况，以便及时采购和补充。

2.费用控制：通过办公用品出库单，可以控制和监管办公用品的使用情况，避免浪费和滥用办公用品，从而降低企业的费用支出。

3.责任追溯：办公用品出库单可以记录办公用品的领用人信息，一旦发生办公用品丢失或损坏的情况，可以追溯责任，并进行相关处理。

四、出库单的填写要求1.出库单的标题应明确为“办公用品出库单”，以便与其他单据进行区分。

2.出库单应包含以下基本信息：出库日期、出库单号、领用人、领用部门、办公用品名称、规格、数量、库存数量等。

3.出库单应由领用人在领取办公用品时填写，并由库存管理员审核和确认，确保信息的准确性和可靠性。

4.出库单应留有空白的栏目或备注栏，方便填写特殊情况或说明。

五、办公用品出库单的注意事项1.出库前应对办公用品进行清点和核对，确保与出库单上的信息一致。

2.领用人应在出库单上签字确认，并在领用后及时归还出库单，以便库存管理和核对。

3.库存管理员应及时更新库存信息，并与出库单进行对比，确保库存数据的准确性。

4.出库单应保存一定的时间，以备后续的查询和核对。

六、总结办公用品出库单在企业办公管理中起着重要的作用。

它不仅有助于统一管理和控制办公用品的使用情况，还可以提高办公效率，降低企业的运营成本。

因此，在办公室中使用办公用品出库单是一种必要的管理措施。

在填写和使用出库单时，我们应注意填写要求和注意事项，确保出库单的准确性和可靠性。

第1篇第一章总则第一条为加强单位办公用品的管理，提高办公用品的使用效率，降低办公成本，确保办公工作的顺利进行，特制定本制度。

第二条本制度适用于单位内部所有办公用品的采购、领用、保管和报废等环节。

第三条单位办公用品的管理应遵循合理采购、规范领用、节约使用、责任到人的原则。

第二章办公用品的分类与采购第四条办公用品分为必需品、常用品、辅助品三类。

（一）必需品：包括办公桌椅、电脑、打印机、电话、文件柜等基本办公设备。

（二）常用品：包括纸张、笔墨、文件夹、订书机、胶带等日常办公所需物品。

（三）辅助品：包括会议记录本、日程表、便签纸、文件夹、名片盒等辅助办公物品。

第五条办公用品的采购应按照以下程序进行：（一）根据实际需求，编制办公用品采购计划。

（二）采购计划经相关部门审核后，报单位领导审批。

（三）选择合格的供应商，签订采购合同。

（四）按照合同约定，进行采购验收。

第三章办公用品的领用第六条办公用品的领用实行申请、审批、登记制度。

第七条领用办公用品应遵循以下原则：（一）合理领用：根据实际工作需要，按需领用，不得超量领用。

（二）节约使用：合理使用办公用品，避免浪费。

（三）责任到人：领用人对领用的办公用品负有保管和使用责任。

第八条办公用品领用流程：（一）领用人填写《办公用品领用申请单》，说明领用物品名称、数量及用途。

（二）申请单经部门负责人审核签字后，报送办公室。

（三）办公室审核无误后，通知领用人领取。

（四）领用人领取办公用品后，在《办公用品领用登记簿》上登记。

第四章办公用品的保管第九条办公用品的保管实行专人负责制。

第十条保管人员应做到以下事项：（一）保持办公用品库房整洁、有序。

（二）定期检查办公用品的库存情况，确保库存充足。

（三）对领用和报废的办公用品进行登记。

（四）对损坏或丢失的办公用品及时报告，并采取相应措施。

第十一条办公用品的保管期限如下：（一）必需品：永久保管。

（二）常用品：3年以内。

（三）辅助品：1年以内。