湖南高校文学社团联盟章程

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湖南高校文学社团联盟

(试行草案)

湖南高校文学社团联盟委员会

2014年11月2日

2 湖南高校文学社团联盟章程(试行草案)

前言

湖南高校文学社团联盟隶属于全国高校文学社团联合会旗下。是由目前活跃在湖南地区高校范围内的十六个社团的负责人自觉组织而成。本组织非盈利组织,自觉专注于文学与公益,拥护中华人民共和国的各项宪法,遵守法律法规。

第一章

总则

第一条 组织名称:湖南高校文学社团联盟。

第二条 组织性质:本组织是由湖南省范围内各高校活跃着的学生文学性质类社团联合组建的联盟性质组织,是联系湖南省各高校文学团体里文学爱好者的桥梁和纽带,属于非盈利性质的机构。加盟社团均为独立社团,是独立社团的结盟。

第三条 组织宗旨:集结并整合整个湖南省高校的校园文学、文化资源。使之在联盟的领导下营造良好的湖南高校校园文化氛围;尊重文学发展规律,继承和发展中国优秀传统文学;为社团发展提供交流平台,提高当代大学生的文化修养;为提升我国的文化软实力,贡献出一份绵薄之力。

第四条 本组织成员在自觉遵守国家相关宪法和法律的前提下,也拥有言论的独立性和创作的自由性,对社会舆论拥有自主权,以及其他相关的权利与自由。在享有国家宪法和法律赋予的权利和义务的同时,也自觉拥护中国共产党的领导,支持党和国家的大政方针。

第五条 加盟社团无论人数多少、成立时间长短、社团规模大小等,一律平等。本组织兼容并包,以相互促进、联系交流与发展。本组织施行民主集中制原则,表决方式采取少数服从多数原则。

自本章程生效之日起,本章程则为本组织内部的最高准则。本组织成员须依照章程管治同本组织相关的一切事务。以后的时间也会在本章程的基础上,加以补充和修改。

第二章

组织机构

第一条 机构设置

(1)本组织的最高权力机构为湖南高校文学社团联盟委员会。

湖南高校文学社团联盟委员会由各个加盟高校文学社团的代表组成,这些代表即湖南高校文学社团联盟委员会委员。

3 1、具体方案:联盟设湖南高校文学社团联盟委员会,由各加盟社团派出两名固定社团代表组成。各社团仅限两名参与联盟委员会并参与联盟事务,其他人则无权直接干涉联盟组织的发展,有意见只有通过委员转达。各社团派出的委员即代表其相应社团,人员具有固定性,须得变更时,提前报请主席及秘书长,并经联盟委员会通过才给予变更,不准临时选派人员参与联盟事宜。联盟主席团成员皆为委员会成员。

2、具体职位:主席团是联盟委员会的常设机构。联盟主席团设主席一名,常务主席一名,副主席二名,分部主席四名(分别为湘北,湘中,湘南,湘西分部),由联盟委员会选举产生后,经过联盟委员会任命,当选者可为联盟委员会成员,任期一年。常务主席可连任两届,但超过两届者自动劝其退出。

(2)湖南高校文学社团联盟委员会的执行机构为湖南高校文学社团联盟理事会。

联盟理事会的最高职位为联盟理事会会长。联盟理事会会长必须由全体联盟成员(即加盟社团中的全部社员),在有三个或三个以上候选人的情况下采用无记名投票方式选举产生,任期一年。

1、具体方案:湖南高校文学社团联盟委员会主席团主席须根据选举结果任命联盟理事会会长、副会长;理事会会长须在当选后一个月内组织任命联盟理事会内阁。联盟理事会内阁由联盟理事会会长、副会长和联盟各个部门部长组成。各加盟社团应根据理事会成立的部门数量,选拔在社内同时具备管理和执行能力的社员担任各个部门的部长和副部长,任期为一年;加盟社团有特殊情况的可以根据需要增减派遣部门的数量。联盟应在所属加盟社团内直接进行联盟理事会的工作,加盟社团的管理者应及时给予支持和帮助。

2、具体职位:联盟理事会设会长一名,副会长一名;办公室主任一名,副主任一名;会员渠道部部长一名,副部长一名;新媒体部部长一名,副部长一名;活动部长一名,副部长两名;编辑部部长一名,副部长两名;财务部部长一名,副部长一名。其他职位有待增减(待定,分部联合会的主席可参照以上职位,分配自己本地的一些具体职位。)

(3)本组织的基本后援机构为顾问团

这需要湖南高校文学社团联盟委员会及理事会的成员,通过多方渠道去邀请或会见当地一些有名的作家,诗人,学者,企业家,媒体,杂志等等。文学顾问可聘请专职作家、文学家、教授和从事文学、文字编辑等工作的人士担任。依托他们的扎实力量,在得到他们的赞同的同时,邀请他们作为联盟的后盾,成立顾问团。

1、具体职位:总顾问一名,文学顾问不限,其他顾问可再商量;指导单位可以有很多,这需要通过多方的关系去询问妥协。

第二条 权利与义务

联盟委员会职责

(1) 联盟委员会对所有争议或重大的事务拥有决定权,对活动与会议表决拥有绝对权力。所有重大或有争议的事务或活动,由联盟委员会决定放施行最佳方案。

(2) 联盟委员会为本联盟组织的唯一的最高权力机构,唯一拥有对联盟组织大小事务决定权,但,无争议或日常事物交由理事会执行。联盟事务的表决采取民主集中制,少数必须服从多数。每个社团只有两票表决权,表决通过方可施行(表决方式包括投票表决和举手表决)。

(3) 联盟委员会是联盟宪章和联盟守则的遵循者和守护者,要全权维护联盟宪章的地位,维护联盟旗帜的地位,维护联盟标志的地位。联盟委员会还是联盟守

4 则奖惩的执行者。同时也是联盟主席形象的维护者。蓄意侮蔑或侵犯湖南高校文学社团联盟组织的语言和行为,将会受到惩罚。

(4) 联盟委员会有绝对权力通过超过半数表决票额罢免不称职主席、理事会会长,解除会长的职务,另任命主席、理事会会长。联盟委员会委员不遵守联盟守则者将被逐出联盟委员会,并在各社团通报指责。

(5) 联盟委员是联盟主席、理事会会长等的当选者。联盟主席、理事会会长只有作为联盟委员才可以有享受联盟宪章赋予联盟委员的权力、权利与履行联盟委员的义务。

联盟主席职责

(1) 主席团主席是本组织的象征,负责代表本组织开展外务活动,主持委员会及主席团会议,通过章程签署文件、命令,任命委员会执行机构首长等元首性职能。

(2) 参选联盟主席团主席须在文学写作方面有一定造诣或者本组织内公认在文学写作方面有造诣。

(3)联盟主席享有荣典权。有主导联盟发展大体方向权利与义务,没有决定联盟组织大小事务的权力,有决定并执行联盟无争端或联盟日常事务的权利。

(4)联盟主席有对联盟发展性提议,提出大体基本框架,经委员会过半数社团选票方可通过,交由理事会执行。

(5)联盟主席为本组织的最高形象代表,其形象于本联盟神圣不可侵犯。联盟主席出任者,可以以联盟主席身份代表本联盟邀请或会见各重要嘉宾(包括作家、学者、政客、企业(或商家)、媒体等等)。

(6)联盟主席、理事会以及活动承办社团有为活动拉取商家赞助,获得各相关单位的支持的职责。

(7)联盟主席向联盟委员会负全责,违犯联盟守则,或不履行职责将被通过超过半数表决票额罢免。

联盟常务主席及副主席和分部主席的职责

(1)以上有关主席的职责,联盟常务主席及副主席和分部主席皆有义务去坚守职责。

(2)主席团常务副主席负责主席团主席职能之外的其他日常事务,指导并定期检查联盟主席的工作是否到位。并要为联盟提出一些创新性的好建议,建言献策,促进文学社团的大发展和繁荣。积极参与联盟或者全高文联举办的活动。

(3)副主席们则负责内外工作的督导,两名副主席可分别管理和指导分部主席做好本分部的一些重要工作,为联盟主席分担工作。

联盟理事会职责

(1)理事会会长负责主持委员会日常事务,安排例会或特别会议,有决定并执行联盟无争端或日常事务的权利,没有决定联盟大小事务的权力。

(2)理事会有协调各社团,主席与委员会,理事会与主席、委员会之间的利益的职责。

(3)理事会会长统揽全局,做好组织和安排活动,联系或通知各委员开会时间及地点的义务,副会长管理好联盟博客、微博,微信,百度贴吧,人人网,电邮,在网上整理或发表各社团的作品,管理好联盟QQ群。

(4)联盟主席、理事会以及活动承办社团有为活动拉取商家赞助,获得各相关单位的支持的职责。

(5)理事会不履行职责者将被通过超过半数的表决票额罢免。理事会其他部门

5 部长,副部长如不履行职责者将被理事会会长解除职务或被联盟委员会通过超过半数表决票额解除职务。

联盟理事会各部门职责

办公室

主要负责联盟内部文案工作,如文件起草、资料汇集、档案整理、会议记录等工作,具体职能如下:

1.召集主席团定期和临时会议、整理会议纪要;

2.起草相关通知、文件;

3.整理联盟的相关资料;

4.做好用于考核的各项资料整理,负责联盟定期考核;

5.定期组织线上总结会;

6.定期组织制作联盟宣传册和联盟会刊;

7.协调各部门之间的关系。

8.联盟内部培训的组织工作;

9.建立联盟主席团、部门成员个人档案;

10.其它主席团交代的工作。

会员渠道部

主要负责联盟与会员单位之间联系的纽带,主要负责联盟会员档案建立、通联更新、会员联络等工作。具体职能如下:

1.联络各会员单位,完善渠道建设负责全国文学社团区域联盟的活跃;

2.定期反馈来自会员单位的意见和建议,定期发布会员社团参与度评估报告;

3.建立会员单位资料档案;

4.收集会员联盟信息,建立文学人才库;

5.会员单位形态多元化扩充;

6. 其它主席团交代的工作。

新媒体部

主要负责联盟的新媒体方向的工作,工作包括建立网站、腾讯微博、新浪微博、人人主页、微信、手机报等。具体职能如下:

1.组织会员媒体单位(会员媒体选派代表)每月一次的网上联动讨论、做好选题讨论的整理稿,并逐步建立公共选题库;

2.组织会员媒体单位每学期三次的联动互访活动;

3.在会刊方面,提供新媒体方向的发展成果或者稿件支持。

4.组织会员单位技术培训;让文学社团拥有自己的杂志会刊;

5.建立联盟设计、视频团队;

6.新媒体渠道的建立(手机报、网络后台的建立等);

7. 其它主席团交代的工作。

活动部

主要负责联盟对外推广和合作,工作包括联盟对外形象整体宣传、对外推广、寻求合作伙伴等。联盟各项活动开展,工作包括组织联盟年会、年度评选、建设品牌活动等。具体职能如下:

1.负责联盟形象包装与对外整体宣传;负责子活动的打包宣传与推广,如联盟年会推广。

3.寻求企业合作,为联盟提供经济支持,.通过与外界的沟通,参与相关活动,寻求联盟长期合作伙伴。