网络发票信息管理系统操作说明(浙江省)

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网络发票信息管理系统

操作说明

(企业)

浙江浙科信息技术有限公司

二零一零年七月

目录

一、硬件要求 (3)

二、WINDOWSXP下VPDN设置 (3)

三、开票系统操作说明 (5)

1、登录 (5)

2、系统初始化设置 (6)

1)发票管理员设置 (6)

2)单点/多点开票设置 (6)

3)开票点及开票人维护 (7)

4)开票点发票分配 (8)

5)打印设置 (9)

3、开票处理 (11)

1)发票开具 (11)

2)发票作废 (12)

3) 发票重打 (13)

4)空白发票作废(遗失或损毁报告) (13)

5)红字发票开具 (14)

6)通用手工发票录入 (15)

7)发票验旧申请 (15)

4、发票查询 (17)

1)已开发票查询 (17)

2)收受发票查询 (18)

3)验旧传递单查询 (19)

5、其它功能补充说明 (20)

1)企业信息维护 (20)

2)外围发票导入 (20)

3) 往来客户维护 (21)

4)货物信息维护 (22)

5)农产品品目信息 (22)

四、技术支持 (23)

一、硬件要求

☉一台可以上网的电脑;

☉一台连接到电脑上的打印机:

发票采用套打格式,纳税人在正式发票打印之前须按发票格式对打印机进行打印设置,推荐采用针式打印机(例如爱普生税务专控发票打印机)

☉网络要求:

电话拔号、DDN专线、ADSL、LAN、无线网络等各种上网方式皆可,暂时还没有网络的企业可至电信办理“票信通无线套餐”。

☉开通、并能连接VPDN;

进入网络发票系统,需先连接VPDN专网,已经使用VPDN网上报税的企业,使用同一个帐号、密码登陆即可。如果还未开通VPDN,则请先至电信营业厅办理开通VPDN,详询:10000或4008990000。VPDN拨号连接设置操作见下(不同操作系统步骤不同,在此仅以XP操作系统为例)。

二、WindowsXP下VPDN设置

共分三步:下载注册表修改文件,运行后重启电脑→创建虚拟连接,修改属性→拨号连接,成功后上网开票。

◆第一步:打开IE浏览器,输入点击“下载中心”,下载“<2000/

XP专用VPDN注册表修改文件>”并运行,完成以后重新启动计算机。

◆第二步:创建一个VPDN拨号虚拟专用连接

1)“网上邻居”点击鼠标右键,然后选择“属性”

2)打开下图中“创建一个新的连接”

3)出现“新建连接向导”,点击“下一步”

4)选择“连接到我的工作场所的网络”,点击“下一步”。

5)选择“虚拟专用网络连接”,点击“下一步”。

6)在下图中输入连接名称“VPDN”,点击“下一步”。

7)选择“不拨初始连接”,点击“下一步”。

8)输入VPDN服务器的地址:杭州,嘉兴,湖州,台州,绍兴输入“202.96.97.241”;

其他地区输入“202.96.97.240”,点击“下一步”。

9)在“在我的桌面上添加一个到此连接的快捷方式”选择框中打勾,并点击“完

成”。

10)在下图中点击“属性”按钮:

11)点击“安全”选项卡,并选择“高级”,点击“设置”。

12)在下图“数据加密”中选择“不允许加密”;在“允许这些协议”中选择“不

加密的密码”,其余的勾都去掉,然后点“确定”。

13)点击“网络”选项卡,把VPN类型选择为“L2TP IPSEC VPN”,点击“确定”。 第三步:进行拨号连接

重启电脑之后,打开VPDN拨号窗口,输入用户名,密码,点击“连接”。即可连接VPDN,进行电子开票工作

三、开票系统操作说明

1、登录

VPDN连接成功后,登陆http://100.0.0.4:8000地址,显示界面如图1

(图1)

输入用户名(企业税号)、密码,点击登陆按钮,显示如图2

(图2)

在“涉税服务”主界面上点击“电子发票”,显示“电子发票”登陆界面,如图3。

(图3)

用户第一次登录时,系统默认用户为系统管理员:system,初始密码为:000000,输入完毕点击“登录”,即登录到电子发票服务系统,显示如图

(图 4)

2、系统初始化设置

1)发票管理员设置

在图4左边菜单栏点击“权限设置”,在展开列表里点击“发票管理员设置”,将操作人员代码,名称及密码,手机号码输入完成后,点击“提交”,即可完成发票管理员的设置操作(注:此处的发票管理员即为开票人员,能且只能设置一个,若再次进入本界面进行名称的修改,新名称将会替换掉之前设置的发票管理员名称)。显示界面如下:

(图 5)

2)单点/多点开票设置

系统默认为“单点开票”状态,指企业指定一台电脑开票的情况,则无需进行

此项设置操作。

如果企业为多个地点多台电脑开票,则需选择多点开票。

(图6)

点击“提交”,如下图:

(图 7)

注:完成发票管理员设置操作后,必须退出系统,以“发票管理员”用户名重新登录系统,继续初始化的下述操作。

3)开票点及开票人维护

对于单点开票的企业而言,只有一台电脑,且由发票管理员开发票,则无需进行此项设置操作。

对于多点开票的企业,如总分机构、连锁店等,则需先设置成多点开票后,再通过此项设置,添加每个地点的开票人员。

具体操作如下:点击“开票点及开票人维护”,在出现的开票点设置界面上点击“增加”,

(图 8)

在出现的下图页面输入操作人员代码、操作人员名称、密码、手机号码及开票地点后点