慈善晚宴拍卖方案

2013即墨首届慈善晚宴拍卖方案
一、活动背景：
在过去较长的一段时间里，我国的政策导向对社会和谐问题关注不够。有些
政策用语虽然也涉及社会和谐问题，但不能涵盖社会和谐的广泛内容。比如“效
率优先，兼顾公平”中的“公平”一词，其内涵仅局限于经济领域中的收入分配
方面。经常被特别强调和推崇的“团结”、“稳定”等词汇，更多的是作为政治用
语来加以使用的，而社会和谐范畴，其内涵具有更广泛的社会内容，其得以确立
的社会基础和历史跨度都更为扎实和长远。无论从解决社会突出矛盾的现实需要
方面考虑问题，还是从全面建设小康社会的更高要求方面考虑，更新观念，关注
残疾人弱小群体，注重环境卫生，把社会和谐范畴作为国家政策体系中的重点政
策加以确立和推行，是完全必要的。

二、
活动宗旨：

1、倡导助残扶残的良好社会风尚，唤起全社会理解、尊重、关心、帮助残疾人
事业的影响力。倡导“奉献、友爱、互助进步的精神，培养年轻人刻苦学习、奋
发向上、积极进取、自强不息的精神，
2、爱心宗旨：情系社会，回报社会；深入社会，服务社会；共创美好精
神家园。
3、发展主题方向：以帮助残疾人事业，支持残疾人事业，烘托社风精神
文明建设，深入，了解社会现实，寻求解决方案为主线；进行“爱心”宣传为辅
线，进行有计划、有组织、有目的、有意义的大型文艺晚会活动。同时密切社会
联系,抓住有效信息，为广大残疾人提供就业的机会，熟悉残疾人生活的情况，
关心残疾人的生活学习与发展。通过此次活动给予残疾人一定的支助于帮助。此
次活动以宣传残疾人事业，关爱残疾人为主题。
4、组织各个单位在晚会现场募捐，我们将严格承诺，此次演出除了所有
开销外的节余款项将全部捐献给当地即墨慈善总会。并进行帐务公开

三、
活动主题：

“以公益慈善为范畴，共进社会和谐发展”为主题
四、
活动时间：2014年1月10日

五、
活动地点：即墨马山生态园

六、
主办单位：即墨慈善总会

七、承办单位 青岛家家乐广告传媒有限公司
青岛正强文化传播有限公司
八、 出席嘉宾：
即墨慈善总会、即墨房管局、 即墨商务局、即墨工商局、即墨
政协、即墨卫生局、即墨交通局、即墨财政局、即墨人大、即墨住宅办、即墨建
委、即墨装饰材料协会、即墨汽车行业联盟

九、 慈善晚宴的整体策划 （一）、前期工作准备：
1、与出席嘉宾做好沟通整个晚宴的流程以及工作内
容，并做好协调组织工作。
2、与出席嘉宾做好邀约参加本次晚宴的人员。
3、慈善晚宴的邀请函、宣传手册发送到企业家协会、
及即墨政府机关。
4、活动执行人员以电话或拜访的形式进行邀约
（二）、实施阶段：1、确认邀请名单后，要逐一统计每个企业拍卖物品详细信
息（包括物品介绍、特殊意义、起价等），统计结束后
要罗列明星拍卖物品清单。
2、赞助商提供物品：可与赞助商洽谈募捐的相关事宜但是
要限定赞助金额与募捐物品金额的比例。
3、通过各种媒介宣传，引起相关人事的关注和兴趣并重视。
（三）、相关工作落实阶段：1、媒体记者的邀请
2、嘉宾邀请
3、公证处工作人员的邀请
4、主持人、拍卖师的邀请及核对流程
5、演出公司的彩排
6、礼仪、摄影摄像及培训
7、邀请函内容及X展架、横幅、宣传画册、彩带、PPT制
作及相关场地布置所需物料进行落实
十、慈善晚宴初步草拟流程：
序号 内容 物料 配合人员 备注

1 嘉宾签到单领取号牌，礼仪小姐为嘉宾佩戴胸花，并引导就坐 背景音乐、红地毯、签到本、签到笔 礼仪3名、摄影摄像师各1名 饮料甜品准备

2 主办方带领演艺人员入场 剪辑后MV的播放、PPT播放 领队人员1名 竞拍物品展示
3 开始用餐 礼仪2名
4 主持人开场白，介绍到会嘉宾及安排嘉宾就坐 2名礼仪 提前把嘉宾名
单，头衔要落实
一遍，看是否到
达现场
5 主办方领导致欢迎辞 主持人、主办方领导
6 即墨慈善总会领导发言 残疾人基金会领导
7 公正员宣誓 根据到达竞拍者人数准备认捐卡 2名公正员6名礼仪 礼仪小姐向每位
竞买者发放认捐
卡一份，并由拍
卖师做简单介绍
8 主持人介绍拍卖注意事项 舞台中央展示台的摆放，拍卖物品的摆放 礼仪1名、电脑操作人员 拍卖时要逐一介
绍拍品（配合模
特拍品展示及拍
品图片播放），一
介绍一竞拍

9 第一轮拍卖 拍卖锤、拍卖钟、展品PPT，展台、投影仪、白手套 主持人、礼仪小姐3名、活动执行人员2名 先将本批拍卖品
放在展示台上，
再由礼仪小姐将
每件拍卖品下台
巡展
10 互动环节：蒙上眼睛，感受3分钟的黑暗，配合乐诗朗诵 眼罩、背景音乐 主持人 全场瞬间关灯，
志愿者帮忙发放
眼罩

11 即兴义演：（节目待定） 主持人、演艺人员

12 第二轮竞拍 拍卖锤、拍卖钟、展品PPT，展台、投影仪、白手套 主持人、礼仪小姐3名、活动执行2名 先将本批拍卖品
放在展示台上，
再由礼仪小姐将
每件拍卖品下台
巡
13 现场采访受助对象代表 残疾人代表 提前和代表人做
好沟通

14 筹集节目演出（舞蹈待定） 演艺人员
15 现场筹款 设立捐款箱2个、筹款箱1个用于拍卖现场 主持人、礼仪3名
16 现场集团互动：《感恩的心》手语表演由一名聋哑演员现场教大家做手语动作 全体人员
17 宣布当晚筹款总额 主持人、即墨慈善总会领导、主办方领导
18 公正员现场公正 公正员2名
19 赞助领导代表发言 主持人、赞助领导代表发言

20 对所有爱心人士、大会颁发纪念奖章（1、捐赠拍卖品者。2、合作单位） 数枚徽章、颁奖音乐 礼仪小姐数名、主办方领导数名

21 集体合影留念 摄影、摄像
22 志愿者及全体工作人员手捧蜡烛集体上台致谢 蜡烛、背景音乐

十一、媒体
家家乐DM报纸、半岛都市报、青岛电视台、即墨电视台、即墨人民广播
电台、新浪网、搜狐网、即墨信息港

十二、与会费用
1、 冠名单位：10万元
2、 协办单位：5万元
3、 普通门票：5000、3000、2000元
十三、企业与会回报
1、冠名单位：100000元
 A、在主题背景板上以赞助企业名称冠名主题，如“XXXX“即墨首届慈善
拍卖晚宴”。成为冠名单位后，贵公司将与本届论坛一起得到大规模推广，
从而进一步提升贵公司的知名度与美誉度。
 B、贵公司负责人将以特邀嘉宾的身份，前排贵宾席就坐，并参加会餐，
更进一步交流，增加曝光率。
 C、邀请贵公司负责人出席本次论坛新闻发布会，我方组织媒体对冠名企
业进行专访。
 D、所有活动现场均出现冠名企业名称和LOGO
 E、合影留念。
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元/月
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 2、协办单位：50000元
 A、在主题背景板上打上协办赞助企业名称。
 B、贵公司负责人将以特邀嘉宾的身份，前排贵宾席就坐，并参加会餐，
更进一步交流，增加曝光率。
 C、邀请贵公司负责人出席本次论坛新闻发布会。
 D、合影留念。
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4、 普通门票
1） 普通门票 5000元： 利群LED播放企业广告至2014年8月26日。
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2） 普通门票3000元：利群LED播放企业广告至2014年4月26日。
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3） 普通门票2000元：利群LED播放企业广告至2014年4月26日。
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两者任选其一。
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