监理资料归档整理要求
一、监理资料的分类
（一）分类整理原则
分类有序、规范完整、科学系统
（二）监理资料的分类要求
1.监理资料按归档要求分为四册十二卷，如下：
第一册（1）基础卷（2）综合卷
第二册（1）进度卷（2）材料报验卷（3）施工报验卷（4）付款卷
第三册（1）施工单位联系单卷（2）B表卷（3）监理工程师原件卷（4）月报、纪要、登记、其他卷（5）C类表卷
第四册（1）监理日记卷
二、各类资料内容
（一）基础卷
1.按有关规定建设单位应提出的材料：
①建设工程批准文件、技术资料
②工程建设招标投标文件
③施工承包合同、分包合同
④施工总包单位资质证书等资料（含总包施工人员资质资料）。
2.按有关规定，监理单位应报建设行政主管部门的材料（副本）
①监理招投标文件（含监理大纲）
②监理合同
③监理单位资质证书
④监理机构组成人员及岗位证书（含人员一览表）
⑤监理人员项目手册
⑥主要监理设备资料（含设备明细表）
（二）综合卷
①监理规划、监理实施细则、监理工作制度、主要分部工程、质量评估报告、专题报告
②A1工程开工报审表（附件）
③A3.4分包单位资格报审表（附资质证明材料及业绩证明）
④B10监理工作总结
（三）进度卷
①A2.1工程进度计划报审表(附件)
②A2.2延长工期报审表(附书面证据材料)
（四）材料验收卷
①A3.2材料(构配件)、设备进场使用报验单（附清单和质量证明文件）
（五）施工验收卷
①A3.1施工组织设计/方案报审表（附施工组织设计或施工方案、施工组织设计或施工方案审查意见）
② A3.3工序质量报验单(附□□检验批质量验收记录表□□分项工程质量验收记录表、□□子分部工程验收记录表、□□分部工程验收记录表)
③A3.3工序质量报验单(通用)(□□质量验收记录表)
④A3.5施工测量报验单(附测量记录、测量复核、计算书（图）等)
⑤A3.6混凝土浇筑报审表(附混凝土浇筑方案报审表及审查意见)
⑥B11旁站监理记录表（附工程抽查记录）
⑦ A7工程竣工报验单(附竣工资料、自评报告)
（六）付款卷
①A4.1工程计量报审表（附工程计量记录清单和说明、签证认可证明文件、工程变更单）
②A4.2工程费用索赔报审表（附证据文件和说明、索赔计算书和清单）
③B8工程款支付证书（附完审计量清单和说明，A4.3工程款支付申请及审查意见书）（七）施工单位联系单卷
①A8承包单位通用报审表（附报审资料）
（八）B表卷
1.工程资料
①图纸会审记录
②A9工程变更单
③B9工程质量评估报告
2.监理管理资料
④B12监理规划
⑤B13监理实施细则
（九）监理工程师函件卷
①C1监理工程师联系单（附：对应回复单）
②B2监理工程师通知单（类）（及对应表《监理工程师通知回复单（类）》A5）
③ B3工程暂停令（《工程复工报审表》A6）
④B4监理工程师备忘录（附：对应回复单）
（十）月报、纪要、登记、其他卷
①B5监理月报
②B6________会议纪要和会议记录
③来文登记表
④发文登记表
⑤资料管理台帐
⑥其他（含上级及外部来文、内部性文件）
（十一）C类表卷
①C1建设单位通知单
②C2建设单位联系
第四册13、监理日记卷
（十二）B7监理日记（）
3.各卷资料整理要求
（1）应按资料归档保存期限建立分卷
（2）各卷（或分卷）应建立封面、目录（或管理台帐）
（3）分卷资料应按资料收发或编制顺序有序编号排列。
（4）卷内容与其他卷内容有交叉而不宜归为一卷内时，应建立目录并注明其检索位置。（5）对于无归档要求的资料，原件应返还原提交单位存档，监理仅留存复印件，但应对复印件与原件核实一致，并加盖红章后，简装成附卷移交公司档案室暂存。
（6）各卷厚度不大于40mm，暂存附卷简装原则不受此限。
4.资料管理期限要求
（1）暂存：是指保存期在5年以内。
（2）短期：是指保存期在20年以内。
（3）长期：是指保存期等于工程使用寿命期内。
（4）永久：是指需永久保存的。
工程监理资料编制内容及说明
序号组卷内容编制说明盒装号
第一部分工程监理管理手册（修订版）第一盒
属统计式资料，按公司制定的范本表格如实按时填写
第二部分工程综合资料
2.1 工程法定程序资料1、施工许可证；2、质量安全监督登记表；3、施工合同；（找甲方或施工单位复印） 4、监理合同。
第二盒
2.2 项目监理机构1、监理企业资质证书复印件；2、总监任命通知书；3、项目监理机构设置通知书；4、项目监理机构印章使用授权书；5、项目监理机构图；6、项目安全监理组织架构图； 7、项目监理机构监理人员调整通知书；8、质量监理工作流程图；9、安全监理工作流程图；10、项目监理人员资格证复印件；11、材料试验见证卡；12、监理业务承揽记录表及业务登记信息变更对照表。（相关表格见附表）
2.3 施工单位及人员资格审查1、施工单位（总包）资质及人员执业资格审查登记表；2、分包单位资质报审表（《监理规范》表A3）；3、分包单位资质及人员执业资格审查登记表；4、特种作业人员执业资格审查登记表； 5、施工单位（含分包）资质证书、安全生产许可证复印件；6、施工管理人员（含分包）及特种作业人员执业资格证书复印件。（相关表格见附表）
2.4 开工报告《监理规范》表A1《开工申请表》和GD2201002表《单位工程开工申请报告》。
2.5 项目监理部工作制度公司有范本
2.6 监理规划、安全监理规划、土建及安全各专项监理实施细则1、封面按省统表（见附表），内容参照公司范本；2、对危险性较大的分部分项工程和垂直运输设备编制监理实施细则。第三盒
2.7
施工组织设计、安全文明施工组织设计、土建及安全各专项施工方案审查1、公司三级审核表（见附表）；2、报审表(<监理规范>表A2)；3、组织设计及方案复印件。第四盒
2.8 投资控制资料工程款支付证书（《监理规范》表A5）、工程索赔资料(监理规范表A8、B6)。第五盒
2.9 进度控制资料工程延期及审批（使用《监理规范》表A7、B4、B5）
2.10 工地会议记录包括第一次工地会议、工地例会、专题会议(见附表)，按时间顺序编号、整理。
2.11 监理交底书对重要的分部分项工程事前进行书面交底，公司有范本
2.12 工作联系单按省统表的格式填写（见附表）
2.13 监理工程师备忘录见附表
2.14 公司检查记录1、总监巡视检查记录；2、公司“飞行”检查记录；3、公司季度
