档案借阅及归还
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档案借阅及归还
1范围
适用于公司档案室为各部门提供档案资料的借阅和查阅服务
2控制目标
2.1确保档案借阅使用过程中公司机密文档的安全
2.2确保档案借阅手续的规范与完备
2.3确保所归还的档案资料的完整
3主要控制点
3.1档案主管部门审批密级档案的借阅或外单位借阅
3.2机要管理员检查归还档案的完整情况
4特定政策
4.1逾期未归还档案者按违纪处理
4.2凡借阅档案者,外单位人员须持有单位介绍信,经档案主管部门批准后方可借阅或
查阅
4.3借阅者要爱护档案,不准在档案上涂改、圈划、折叠等
4.4档案利用者必须严守党和国家的机密,借阅档案不准转借,不得丢失,不得将档案
内容向无关人员泄露。借阅和归还档案时,双方要当面点清。如发现损坏、遗失等情况,除积极追查补救外,应及时向领导报告,并视情节轻重进行处罚
5档案借阅及归还流程