职位说明书填写范例) 共23页

不代表现有人员的情况，而是指胜任此岗位所需的条件。
填写说明
六、任职资格： （锅炉助手
性别 学历
男 高中以上
年龄 专业
20岁以上 无
工作经验 1年以上相关工作经验 职前培训 两周
技能 熟悉锅炉操作规程
其他
具备较强的身体素质
七、工作特性：
工作环境
工作场所
使用工具设备
工作时间特征 三班运行 每天8小时 所需记录文档
职位说明书填写 教程
一、工作标识
常见的工作标识
职位基本信息
职位名称 职位代码 所在部门 直接上级的职位名称 工作地点
现任任职者的姓名 该职位的职位等级 该职位的薪点范围
常见的工作标识
职位名称
指公司内部的工作岗位头衔.它应该能反映此职位的主要功能。如白 班化验、煤泥泵工。
部门名称
指各部门，办公室。例如，锅炉车间，汽机车间等
五、 工作联系
示例——某公司的人力资源部经理
内外
联系对象（部门或单位）
联系的主要内容
与公司内部各 部门的联系
财务部 行政部 总部各部门
薪酬预算、薪酬发放 文件、档案管理
人员招聘、培训、调动、考核
与公司外部单 位的联系
人才市场、高校、猎头公 司
外部培训机构
人员招聘 人员培训
六、任职资格
教育背景：学历、专业背景等，如： XX及以上 学历，XX或XX专业毕业
网络型职责示例——某公司的战略分析高级主管
收集并传达国家的产业政策与宏 观经济信息，并分析其对本行业 和本公司的战略影响
收集行业信息，分析行业的 发展趋势
起草公司的长期、 中期战略规划与公 司的年度经营计划
分析组织内部的战略资源， 发现组织的优势与劣势
收集竞争对手的信息，监控 竞争对手的动态与竞争策略
职位说明书工作标识示例
一、基本信息：
职位名称
司炉工
职位代码
空
所在部门
锅炉车间 职位定员
直接上级的职位 锅炉班长 名称
工作地点
直接下级及人数 目前任职者
锅炉副司炉、锅炉 助手，共16人
×××
该职位的职务等 空 级
该职位的薪点范 空 围
二、工作概要
请使用一两句简捷概括的话，准确说明该岗位存在的原 因是什么。 通常情况下一两句话就足以说明，除非该岗位是由一个 任职人同时完成着两个或更多的不同的工作。 此部分的撰写目的主要是看待该岗位的总体重要性，或 者是该岗位对公司的独特贡献。
职责描述的书写规则
1、必须采用“动词+名词+目标” 或者“工作依据＋动词＋名词＋目 标”的书写格式； 2、必须尽量避免采用模糊性的动词，如“负责”、“管理”、“领导 ”等； 3、必须尽量避免采用模糊性的数量词，如“许多”、“一些”等，而 尽可能表达为准确的数量； 4、必须尽量避免采用任职者或其上级所不熟悉的专业化术语，尤其要 尽量避免采用管理学专业的冷僻术语。如确实有采用术语的必要，须 在职位说明书的附件中予以解释； 5、当其存在着多个行动和多个对象时，如会在行动动词和对象之间的 关系引起歧义，需要进行分别表述。
工作经验：从事从岗位需要的相关工作经验
是完成 一项工作 的基本条件 要求
技 能： competence，主要指心智、行为、人际等方面的潜能和素质 skill 主要指操作性实务方面的技术能力， 重点关注外语、计算机、具体业务流程和设备操作方面
职前培训：指上岗前需要接受的相关制度、法规等培训
其他要求：指执业资格、性别、党派、身体状况等
6、项目中期，与业主联系，获取业主对项目施工的意见反 馈，以利于树立公司的良好形象和业主的二次开发。
并列型职责示例——某高校院系办公室主任
公务用车服务
1) 提供本院教授级以上人员的用车服务。 2) 提供财务用车、行政用车、外事用车服务。 3) 到校后勤处联系车队。
接待学院来客
1) 提供来访者在出发地与学校之间的往返用车服务。 2) 根据来访者需要，协助安排来客食宿
表达的是该职位要完成什么工作，以及为什么要完成这些工作， 而非如何完成这些工作。
稳定性：工作职责仅仅包含该职位的稳定性的工作内容，而
不包含上级那些临时授予的、动态性的工作内容。
独立性：每一项工作职责都直接指向一个唯一的工作成果，
不允许职责与职责之间的交叉与重叠。
系统性：同一职位的若干项工作职责之间必然存在着某种逻
职责描述的典型错误
典型错误一 典型错误二 典型错误三
X 负责预算工作…… X 负责培训工作…... X 负责仓库保管工作……
X 管理MIS系统 X 管理内部银行的运作…... X 管理人事配置工作……
X 领导公司的企业文化建设工作 X 领导组织的薪酬与福利管理工作 X 领导公司的对外宣传工作
典型错误四 X 无条件完成领导交办的其他工作
注：根据所担任的职位在整个组织中的位置填写空框，上标明，或者自尤其要注意填写清上下级职位名称，此 部分要特别在图中画出结构图 。
五、工作联系
内部关联 在完成工作时，该岗位会同什么样的主管上级/同部门同事/其它部 门发生工作关系；也可以说是对该职位有或受该职位影响的单位或 个体有哪些。 外部关联 指因完成该岗位工作而必须发生联系的所有本单位以外的机构，包 括供应商，客户，上级单位，关系单位，政府机关等。
二、工作概要撰写示例
工作依据
工作行动
工作对象
工作wenku.baidu.com的
锅 炉 司 炉
根据值长、 班长要求，
调配、合理使用中煤、矸 石、煤气、煤泥，调整锅 炉燃烧工况，
产生合格的过 热蒸汽，供给汽 机利用
三、工作职责
工作职责的基本特征
完备性：它表达了该职位所要取得的所有关键成果。
成果导向：它是以成果为导向，而非以过程为导向。即它要
3、拟制项目整体的策划方案并根据项目所处的不同阶段草 拟和执行策划建议书，以实现对项目前期实施过程的具体 细节进行预测和有效的监控
4、依据公司对项目标书的具体要求和业主的实际情况，参 与制作标书，确保标书的新颖性、实用性和成功率。
5、投标结束后，牵头汇总具体投标项目的投标总结和归档 ，并逐渐建立客户及竞争对手档案，为下次竟标提供相关 信息。
谢谢大家!
END
基
本
1) 了解行政人员对办公用品的需求。
职
2) 在金额规定范围内，采购优质适用的办公用品。
责
行政服务工作
3) 协助教务秘书选购相关教材，并提供运输。 4) 到劳动部、劳动协会、教育部等有关机构取送文件和办理
相关手续。
固定资产 管理工作
1) 采购固定资产 2) 登记固定资产卡片。 3) 报上级复批。 4) 日常维护固定资产。 5) 年底核查、清算固定资产。
2、针对信息、资料 调查、研究、收集、整理、分析、归纳、总结、提供、汇报、反馈、转达、通知、发布、维护管理
3、某项工作(上级) 主持、组织、指导、安排、协调、指示、监督、分配、控制、牵头负责、审批、审定、签发、批准、评估
4、思考行为 研究、分析、评估、发展、建议、倡议、参与、推荐、计划、 5、直接行动 组织、实行、执行、指导、带领、控制、监管、采用、生产、参加、阐明、解释、 6、上级行为 许可、批准、定义、确定、指导、确立、规划、监督、决定 7、管理行为 达到、评估、控制、协调、确保、鉴定、保持、监督 8、专家行为 分析、协助、促使、联络、建议、推荐、支持、评估、评价 9、下级行为 检查、核对、收集、获得、提交、制作 10、其他 维持、保持、建立、开发、准备、处理、执行、接待、安排、监控、汇报、经营、确认、概念化、合作、协 作、获得、核对、检查、联络、设计、测试、建造、修改、执笔、起草、引导、传递、翻译、操作、保证、 预防、解决、介绍、支付、计算、修订、承担、谈判、商议、面谈、拒绝、否决、监视、预测、比较、删除、
辑关系，而非任务的简单拼凑与组合。
表达目标的常用词
正向目标
确保…… 保证…… 促进…… 提高…… 提升…… 完善……
反向目标
防止…… 避免…… 防范……
支持目标
致使…… 作为…… 供…… 支持…… 提供…… 利于…… 帮助…… 实现…… 控制……
职责描述的常用动词
1、对计划、制度、方案、文件等 编制、制订、拟定、起草、审定、审核、审查、转呈、转交、提交、呈报、下达、备案、存档、提出意见
分析组织内部的战略变革因素， 并形成对变革支持与阻力的判 断
四 、职位位置
填写示例
1、此格填写你的二级上级职位名称， 2、此格填写你的直接上级的职位名称
本职位
3、本行中，其中一个方格填写你的职位，其余方格填写与你有同 一个直接上级的其余职位名称， 没有可以不填
4、本行填写你的直接下级职位名称以及各职位现有员 工数量
前期调研阶段 投标与竞标阶段 项目计划阶段 项目计划阶段 投标结束总结阶段 项目执行阶段
1、收集、整理、分析主要政府政策及相关市场信息，编辑 信息简报，建立顺畅的信息渠道，为领导进行战略决策提 供依据。
2、与业主沟通，收集业主项目招标意向、资质、标底等信 息，融洽客户关系、掌握客户资源，以确保公司的项目投 标的成功率。
类型 并列型 流程型 网络型 混合型
职责内在关系的四种类型
图示
职位目标
逻辑关系
职责与职责之间相互并列，不存在顺 承关系。
上一职责的工作成果构成下一职责完 成的工作输入。
存在这某一核心职责，其它职责彼此 并列，其成果成为该核心职责的工作 输入
上述几种类型的混合体。应用范围最 广。
流程型职责示例——某公司的市场部经理