前台的工作要求审批稿

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前台的工作要求
YKK standardization office【 YKK5AB- YKK08- YKK2C- YKK18】
公司前台岗位职责
一、岗位要求
前台展现了一个公司的全貌,是给客户的第一印象,总体要求是要主动、热情、礼貌、细心、得体、服务周到。

1.主动:主动开门(对任何上门人员,客户外出上厕所时,离开时)、主动问候(询问,您好!请问您找谁?或需要什么帮助吗?)、老客户要主动打招呼(上海李总,您好!)、对同事也可眼光回应交流,主动找招呼
2.礼貌:打招呼,引导客户登记并带至大会议室(视客户重要性和情况而定,开发区政府领导,周总、陈总、徐师傅或其他领导直接带来的客户微笑打招呼即可,主动上门客户引导登记);电话接听(您好!这里是南京盾华公司,请问有什么可以帮助您?)
3.热情:注意保持微笑
4.细心:观察对方的需求,需要怎样的帮助,积极响应,下班前如若客户还未离开,厕所先不关(仔细观察留意客户是否已离开公司,及时收拾茶具等工作,若到下班时间客户还未离开,等到6点再离开)
5.得体:着装(休闲不允许,不暴露,拖鞋不允许)、妆容(淡妆)
6.服务周到:引导至大会议室,开空调,倒水(一个人服务即可,动作要快)
7.工作细致:日常行政办公工作,多思考是否已做好到位
8.沟通:对外对内沟通做到积极主动,对内积极与上级领导反馈所遇到的问题和工作想法。

二、日常工作
(一)日常接待
1.来访者接待:上门人员(快递、客户、咨询者、面试等其他人员)接待、登记(面试人员、一般客户)、引导、通知相关人员,做好服务。

若是推销人员,委婉拒绝。

客户引导工作张羽蔚负责。

2.电话接听:前台是总机,询问对方来意,视情况处理。

(二)例行工作
1.展厅提前打开播放(朱奕负责)
2.提前宽带费并于月底去尧化门缴纳,防止断网带来不便,做好余额登记工作
3.对于公司的文化和各项规章制度把握好,给新人进行培训讲解
4.负责公司快递、信件、包裹的收发工作
5.协助人事在智联招聘上寻找合适的人才,通知其前来面试
6.上门客户吃饭招待服务
7.通讯录跟新上传
8.领导交代的其他工作(技术部改造为开放式办公)
(三)办公用品采购及保管
厕所(厕纸、洗手液)、会议室(抽纸、茶叶配备情况、茶具清洗剂),其他领导安排需采购的物品。

以上物品需妥善保管,月底统计用量情况,制成表格发上级领导备案。

(四)大会议室会议服务
1.会议前准备纸笔、茶水
2.会议中途添加茶水,会议中隔半小时加次水
3.按照领导要求提供会议支持(会议中的摄像工作)
4.会议后的及时清理工作,将剩余茶水及茶杯、烟缸清理干净。

如若下班结束后客人还未离开,直至客人离开后再下班,工作才算全部完成。

陈总办公室的不负责。

(五)整洁、安全、维修监督工作
1.公司的整体清洁、下班前检查各部门复印机关机,空调、电脑关机,关闭所有电源,负责关好门窗。

2.公司公共物品损坏时,及时上报并通知维修人员上门维修。

(六)协助工作
可协助其他部门领导做些材料收集、打印、复印等文字工作(前提是不影响现有上级领导交代工作,并提前告知上级领导)
三、工作态度要求
态度端正、先做事再反馈沟通。

四、工作方法
站在对方角度思考,还需要哪些服务,服务是否到位。

五、其他
公司活动组织:好的建议,活动安排。

公司企业文化
六、晋升渠道
行政专员-行政主管-运营经理
售后专员-售后主管
七、考核标准。