管理的目的和信息资源管理格式

共同之处在于重视管理中人的因素，其主导目的是通过满足职工的需求以最大限度地调动职工的 积极性并进而实现企业或组织的目标。与此相对应，它们还发展了管理中的“参与方法”。
社会系统理论与决策理论
社会系统理论形成于20世纪30年代，创始人为巴纳德。理论要点为：①组织是两个或两个以上 的人有意识协调的活动或效力系统。②正式的组织包含协作的意愿、共同的目标和信息联系3个基 本要素。③组织中的经理人员的作用是在一个信息联系系统中作为联系的中心，并对组织成员的协 作努力进行协调，以便组织顺利运转，实现组织的目标。经理人员的职能职能包括建立和维持一个 信息联系系统，从组织成员那里获得必要的服务和规定组织的目标等内容。经营管理的过程就是了 解作为一个整体的组织以及与它有关的全部形势，这就是管理的艺术，它是内部平衡和对外适应的 综合。该学派从社会学的观点研究管理，它把企业组织中人们的相互关系看作一种协作的社会系统 并将这个系统置于社会大系统之中，这样就能全面分析组织的行为极其管理，从而使其实现动态平 衡。
管理过程理论渊源于法约尔的一般管理理论，认为管理就是在组织中通 过别人或同别人一起完成工作的过程，管理过程同管理功能密不可分。该理 论注重“过程”的研究，其基本研究方法是首先将管理人员的工作划分为一 些职能，然后，对这些管理职能进行研究，并从中探索管理的一般规律。
人际关系学说与行为科学理论
人际关系学说出现于20世纪20年代中末期和30年代初，其依据是“霍桑实验”，其 标志是1933年梅奥的《工业文明中的人类问题》。其理论要点是：①职工是“社会 人”，出金钱外，也追求友情、安全感、归属感等社会和心理方面的内容。②还存在 “非正式组织”，正式组织以效率为重要标准，非正式组织以情感为重要标准。③新的 领导能力在于提高职工的满足度，要求管理人员同时具备技术-经济技能和人际关系技 能。该学说的出现在西方管理领域掀起了一场革命，纠正了古典管理理论忽视人的因素 的局限性，标志着管理理论发展到一个新阶段。

企业信息资源管理的主要内容1.引言在当今信息化快速发展的时代背景下，企业已经积累了大量的信息资源。

这些信息资源对企业的发展和决策起着至关重要的作用。

企业信息资源管理的主要内容是确保企业能够有效地获取、存储、管理和利用这些信息资源，以促进企业的创新和竞争力。

2.信息资源的类型信息资源包括企业内部的各种数据、知识、经验和专业技术，以及外部的市场信息、竞争对手情报等。

依据信息资源的类型，企业信息资源管理可以分为以下几个方面：(1) 数据管理数据是信息资源的基础，企业需要建立完善的数据管理系统，包括数据的收集、存储、整理和分析等。

数据管理的目标是确保数据的完整性、准确性和可靠性，以支持企业的日常运营和决策分析。

(2) 知识管理知识是企业信息资源的核心，它包括员工的专业知识、经验和技能。

企业需要建立知识管理系统，通过知识的共享和传承，提高员工的工作效率和创新能力。

知识管理的主要内容包括知识的获取、组织、存储和传播等。

(3) 专业技术管理企业依靠专业技术来支持业务的发展和创新，包括产品研发、工艺改进等。

专业技术管理的主要内容包括技术需求的确定、技术资源的配置和利用、以及技术创新的推动等。

(4) 市场信息管理市场信息对企业的市场定位和战略决策至关重要。

企业需要建立市场信息管理系统，及时收集、分析和利用市场信息，以保持对市场变化的敏感性和竞争优势。

(5) 竞争对手情报管理了解竞争对手的动态和策略对企业的竞争决策具有重要意义。

企业需要建立竞争对手情报管理系统，通过调研、分析和评估竞争对手的信息，洞察市场竞争格局，制定相应的竞争策略。

3.信息资源管理的重要性企业信息资源管理对企业的发展和竞争力具有重要影响，具体表现在以下几个方面：(1) 支持决策信息资源管理可以为企业提供各种类型的信息，帮助决策者做出明智的决策。

通过对市场信息、竞争对手情报等的管理和分析，企业可以更好地把握市场机遇、制定战略，从而提高决策的科学性和准确性。

信息管理研究范围与目的信息管理是指对组织内外的信息资源进行全面、高效、系统化的处理和利用的一种管理活动。

它是以信息为要素，以信息技术为手段，以信息系统为载体，以信息管理方法为支撑，通过信息采集、整理、储存、处理、分析、传递和利用等环节，实现对信息资源的管理和优化，从而提高组织的决策能力和竞争力的一项管理实践。

信息管理的范围和目的主要包括以下几个方面。

首先，信息管理的范围包括信息采集与整理。

信息管理需要收集和整理各种形式的信息，包括内部信息和外部信息。

内部信息主要包括组织内部的各种数据、文件和报告等，需要通过信息系统进行提取、整理和归档；外部信息主要包括市场信息、竞争对手的信息和政府政策等，需要通过市场调研、竞争分析和政策研究等方法进行收集和整理。

其次，信息管理的范围还包括信息储存与传递。

信息管理需要建立信息库和数据库来储存、管理和保护信息资源，采用各种技术手段和方法来实现信息的传递和共享。

通过建立信息系统和网络，信息管理可以实现信息的快速传递和无缝共享，提高信息的利用效率和组织的协同工作效率。

再次，信息管理的范围还包括信息处理与分析。

信息管理需要对采集和整理的信息进行处理和分析，通过数据挖掘、模型建立和统计分析等方法，提取信息中的有价值的知识和洞见。

通过信息处理和分析，可以揭示信息之间的内在关系和规律，帮助管理者做出科学、准确的决策。

最后，信息管理的目的在于提高组织的决策能力和竞争力。

信息管理通过对信息资源的全面管理和优化利用，可以帮助组织及时获取和传递信息，提高决策的准确性和迅速性，从而增强组织的竞争力。

信息管理还可以提高组织的工作效率和员工的工作满意度，促进组织的创新和持续发展。

总之，信息管理的范围和目的非常广泛，涉及到组织内外的各个方面。

通过对信息资源的全面管理和优化利用，信息管理可以提高组织的决策能力和竞争力，促进组织的创新和发展。

信息管理在当今信息化的时代具有重要的意义和作用，对于组织和个人都具有重要的价值。

以一个公司的IRM目标确立为例，总目标可以确立为提高公司的 信息化程度，以适应信息经济发展的要求，使公司能够得到最大程度 的发展。 将总目标分解得到以下7个分目标： (1)建立起一种环境，只允许相关的信息进入公司的决策活动中； (2)实施一系列措施，使生产、搜集信息的费用能够与利用信息 后应获得的效果相比较； (3)改变观念和政策，使信息在企业的商业活动和管理活动中能 被视为一种重要的财产； (4)在利用信息技术前，应首先对需求进行分析，而不是与此相 反； (5)使信息管理者的地位合法化； (6)为所有的管理者及职员提供培训使他们能掌握有关IRM的技能； (7)吸收用户参与系统的设计及有关的决策，使之能对信息生产 活动及人员、设备等资源负责。
• 实物型信息资源是指由事物本身来存储和
表现的知识、信息，如各种样品、样机。 它们本身所代表的就是一种技术信息，许 多技术信息是通过事物本身来传递和保存 的。这类信息资源是记录型信息资源的补 充。
• 智力型信息资源主要是指由人脑存贮的知
识信息,包括人们掌握的各类知识,诀窍,技能 和经验,有的可以用语言和文字明确表达和 记录,有的则难以明确表达和记录,故又被称 为隐形知识.
第一部分
信息资源管理(IRM)
内容
1.信息与信息资源 2.IRM的产生及意义 3.IRM的目标及对象 4. IRM的层次和内容 5.IRM的过程及组织结构 6.案例—电厂IRM分析规划
1.信息与信息资源
1.1 信息的含义
1948年，信息论的奠基人之一仙农 （Shanon美国数学家）第一个以信息公式 的方式定义“信息是熵的减少”，这里用到 的“熵”是不确定性的度量。仙农的信息定 义实际上是说，信息是“用来消除不确定的 东西”。 信息是客观事物的特征通过一定物质载 体形式的反映，是通过载体表现出来的。