部门设置和岗位职责
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部门设置和岗位职责
(一)部门设置
公司设置7个部门:总经理室、行政部、人事部、财务部、市场部、数码部、印后加工部、客服部(前台和物流)。以上部门根据业务发展需要适当增减。
(二)岗位职责
(1)总经理室
1)总经理职责:
做好决策、计划、组织、指挥、控制、协调、激励等工作;
2)副总经理职责:
具有组织、指挥、协调分管部门业务的能力,协助总经理制定公司发展战略,制定较为完善的、切实可行的工作计划,抓好分管部门各项计划指标的完成。
(2)行政部
1)督促各部门每周上交工作计划表,协助公司领导合理制定全公司的工作计划;
2)检查岗位责任制的执行情况,督促公司各项规章制度的贯彻落实;
3)负责公司的策划,形象宣传,大事记,公司宣传品(画册)的制作,名片印制;
4)日常公司客人的接待、洽谈;
5)代总经理收集公司应上交的各类报表;
6)日常会议的记录、公文的起草、文件的传阅;
(3)人事部
1)协助做好职员招聘、业绩考核、离职等工作;
2)负责员工日常考勤工作,认真考核员工实际外出情况;
3)负责《公司内部管理制度》、常用合同、常用表格的起草,各类文档、资料的整理归档;
4)建立完善的培训机制,包括营销培训、产品知识培训、卖点培训等内容。
5)强调企业精神,创建公司的企业文化
(4)财务部
1)、财务职责
1.1、财务职责按照国家会计法,在公司财务主管的指导、监督下做好记账付账报账工
作;
1.2、按照财务制度审核原始凭证和记账凭证,建立并完善财务凭证;
1.3、在财务经理的监督下进行财务核算,计划、控制工作,编制各种财务会计报表,组织公司日常会计核算工作,发现问题及时查实和向有关领导汇报;
1.4、认真执行会计制度,按时做好记账、算账、报账工作,如实全面地反映公司资金活动情况,做到手续完备,内容真实,数据准确,账目清楚,按期结报;
1.5、负责公司费用、销售成本及利润的核算,计提各类应交税金,办理纳税工作;
1.6、定期核对往来账款,及时清算应收应付款,确保公司资金的正常运转;
1.7、妥善保管财务账簿,会计报表和会计资料,保守财务秘密;
1.8、按照规定,定期(月、季、年)核对账目、结账、编制会计报表,并做到报表数
字真实、计算准确、内容完整、说明清楚。任何人都不得窜改或授意、指使他人窜改会计报表数字;
1.9、按公司领导的要求,有计划地合理使用资金,随时进行控制,向领导提供资金执
行情况的分析和考核,以利于公司领导采取措施,保证资金有效使用;
1.10、保管好所有财务凭证,按照规定对各种会计资料,定期收集、审查、核对,整理
立卷、编制目录、装订成册并妥善保管,防止丢失损坏;
1.11、随时抽查出纳“库存现金”及有关部门的备用金;
1.12、保管好相关公章、财务章、单据、账本及报表,并做好保密工作,未做好相应保
管工作,造成资料丢失或毁损的,并造成公司损失的,应承担相应赔偿责任,发生不可抗力的除外;
1.13、负责关于税务,银行,财务部门所需的各种报表;
1.14、安排好公司日常的财务管理工作;完成公司领导交付的其他任务。
2)、出纳职责
2.1、严格遵循并执行公司的财务管理制度;
2.2、出纳员负责现金、支票、发票的保管工作,要做到收有记录,支有签字;
2.3、现金业务要严格按照财务制度要求的办理,对现金收支的原始凭证认真稽核,不
符合规定的有权拒付;
2.4、现金要按日逐笔记录现金日记账,每日终了核对库存现金,保证账证相符、账款
相符、账账相符;
2.5、支票的签发要严格执行银行支票管理制度,不得签逾期支票、空头支票、对签发
的支票必须填写用途、限额,除特殊情况需填写收款人、应定期监督支票的收回情况;
2.6、办理其它银行业务要核对发票金额是否正确、准确、并经总经理批准后签发,不
得随意办理汇款;
2.7、收付现金双方必须当面点清,防止出错;
2.8、对库存现金要严格按限额留用,不得肆意超出限额,妥善保管现金、支票、发票,
不得丢失;
2.9、杜绝白条抵库,发现贪污、用公款行为要及时汇报给总经;
2.10、核实人事部提供的薪金发放名册,按时发放公司职工的工资、奖金;
2.11、负责及时、准确解缴各种社会统筹保险、住房公积金等工作;
2.12、负责掌管公司财务保险柜;
2.13、配合有关人员及时开展对应收款的清算工作;
2.14、负责办理税务年检和工商年检;
2.15、对领导交与的其他事务按规定办理。
(5)市场部
1)项目经理职责
1.1项目计划确定后,应及时制定出项目所需要的资源和具体的执行计划;
1.2合理安排资源跟进项目发展,及时向分管上级反馈项目进度;
1.3做好项目的扫尾工作,做好后续跟进服务安排;
1.4及时做好项目资料存档与项目资金的结算。
2)项目主管职责
2.1合理分配人员进行排班
2.2组织部门人员学习、优化本部门专业技能
2.3开展新入职本部门员工的培训
3)市场专员职责
3.1应提前做好次日工作计划,搜集要走访的客户的资料;
3.2每周应完成分管上级制定的走访客户数量和有效客户数量;
3.3及时响应客户需求,必要时可与公司生产部门主管、当班班组组长或分管上级报备,