办公室规章制度模板
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2020年4月19日
办公室规章制度模板
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2020年4月19日
学 生 会
办公室章程
第一章 总则
为了进一步加强对厦门大学嘉庚学院学生会办公室工作的规范化、制度化，以提高工作效率，传承工作方式及部门文化增强成员凝聚力和归属感，特制定《厦门大学嘉庚学院学生会办公室规章制度》。
第二章 成员守则
第一条 学生会办公室作为厦门大学嘉庚学院学生会的内务部门，在整个学生会当中起着纽带作用。其内设有一名主任，三名副主任。其中主任负责统筹领导学生会办公室工作及办公室日常值班工作；一名副主任具体负责学生会失物招领、部门网络化办公的规划，大型讲座后勤以及活动申报；一名副主任负责学生会财务管理、学生会档案管理；另一名副主任负责固定资产管理及横幅、灯布管理。四名干部由院学工部及院学生会主席团直接领导，应积极配合上级工作，服从工作安排，认真负责，及时高效完成工作任务。
第二条 学生会办公室设有45名部员。部员负责日常值班，以及学生会的其它相关事务工作。学生会办公室部员由学生文档仅供参考，不当之处，请联系改正。
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2020年4月19日 会办公室主任及副主任直接领导，应积极配合院学工部和学生会主席团的工作，服从上级工作安排，认真负责，及时高效完成工作任务。
第三条 学生会办公室成员的行为准则：服从上级的工作安排，认真负责，积极及时高效地完成工作任务；朴实肯干，敢于创新；尊重师长，礼貌待人；同事间互相学习，互相尊重，积极配合，共创一个团结的大家庭。
第三章 值班制度
第一条 日常值班以两人为一组（一般为一男一女）。根据部员课程设置编制值班安排表，部员应安表准时出勤值班。（上班时间需要佩戴工作证）
第二条 值班地点：中区办公室：学生活动中心128室
南区办公室：南光1#架空层玻璃房
第三条 值班时间 内部：中午 12：15-13：45 晚上 19：00-21：00
对外：中午 12：30-13：30 晚上 19：30-20：30
其中，对外值班开始前、后的时间分别为第一、二次巡视时间。
第四条 值班流程：
第一次巡视与检查：
值班人员要在内部值班时间段做好巡视工作（带好笔纸文档仅供参考，不当之处，请联系改正。
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2020年4月19日 以便记录巡视信息），值班人员需在对外值班时间之前到达办公室，做好对外值班的准备工作
巡视中的工作有以下三项：
（1）根据批条信息，撤掉已过期海报。
（2）登记宣传栏空栏编号，食堂海报板数量，记录于值班记录本上。
（3）根据批条信息检查横幅灯布是否过期，过期的要把其申请人电话记录下来，回到办公室及时电话通知申请人撤除。
（4）内部时间期间不对外受理任何业务。
（5）失物招领待定
2、正式值班：
巡视完毕后，于对外值班时间结束前回到办公室，在整理和发送好网上预订活动的信息后开始接受灯布、海报、通知的张贴申请和活动申报、资产借用的申请。
灯布、海报、通知、活动申报及资产借用的审批流程：
（1）内容审核：接受灯布、海报、通知申请时，注意审查以下几点。
A、灯布、海报、通知是否具有商业性质（包括商家地址、联系方式等），有则不予张贴。
B、各系学生会通知是否使用厦门大学嘉庚学院通知统一模板，没有则不予张贴。 文档仅供参考，不当之处，请联系改正。
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2020年4月19日 C、如为社团灯布、海报、通知，则要求社联值班人员先行批准。
D、所张贴海报是否符合固定规格（100cm *80cm），不符合则不予张贴。
（详见《厦门大学嘉庚学院海报通知横幅管理条例》）
（2）灯布：填写横幅及灯布使用申请单（一式两份，一份贴于所悬挂横幅或灯布上，另一份与当周其它申请单装订在一起），指定灯布悬挂位置，申请单贴于灯布右下角，登记悬挂人姓名及联系方式。记录于值班记录上。
海报：发放海报批条，指定海报张贴位置，批条贴于海报右下角。记录于值班记录上（且注明张贴位置、张数）。
通知：粘贴通知批条，批条贴于通知有下角并负责在对外时间结束后张贴通知。记录于值班记录上。
活动申报：符合以下情况之一者必须申报：
1. 活动范围为跨校区、全校区、全院、跨系（即两个或两个以上的系）的大型活动
2. 活动总资金大于或等于1000元的大型活动。
3． 若活动符合申报条件，其活动承办方须于活动正式开始的一周之前将活动资料交至院学生会办公室并填写相应表格进行备案。活动资料包括活动申请表、
