大学国际合作处部门组织架构和岗位职责模板

大学外联部职责大学外联部在大学的组织架构中扮演着重要的角色，其职责是促进大学与社会、企业、政府等各界的沟通与合作。

外联部的工作涉及很多方面，以下是其主要职责的详细介绍。

一、组织校企合作大学外联部负责邀请企业来校进行校园招聘、宣讲会等活动，并与企业进行合作，促成双方合作项目的洽谈和签约。

外联部要收集整理本校的相关专业和研究领域，并与企业调研需求相匹配，为企业提供对口的合作机会，加强学校与企业的合作关系。

二、策划组织校园招聘外联部在校企合作的基础上，组织策划大规模的校园招聘活动，为学生提供就业和实习机会。

外联部需要与各个学院合作，了解学生的专业需求和就业意愿，为学生提供与之匹配的企业招聘信息，安排企业来校宣讲和面试，为学生提供更多就业选择的机会。

三、协调大学与政府合作外联部负责大学与政府的合作事宜。

大学与政府的合作可以包括科研项目、人才培养项目、科技成果转化项目等。

外联部需要与政府部门进行沟通，了解政府的需求和政策导向，并将其与大学的研究方向和教学资源相匹配，促成合作项目的达成。

四、推动学术交流与合作外联部在学术交流与合作方面起到了重要的推动作用。

外联部需要与其他学校、研究机构进行联系，邀请他们来校进行学术交流和合作研究。

外联部还可以组织举办学术会议、学术讲座等活动，促进学术界的交流与合作。

五、协助建设校友网络大学外联部负责协助建设和维护校友网络，促进校友与学校之间的联系。

外联部需要与校友会合作，开展各种形式的校友活动，通过组织聚会、座谈会等方式，搭建校友与学校的桥梁，促进校友与学校之间的情感交流和资源共享。

六、推广大学形象和品牌外联部负责推广大学的形象和品牌。

外联部需要与媒体进行合作，通过新闻报道、媒体宣传等方式，宣传大学的优势学科、科研成果和优秀教师；也需要与社会各界进行沟通，参与社会公益项目，提升大学在社会中的形象和声誉。

七、处理对外事务外联部负责处理学校的对外事务，包括对外合作办学、派遣留学生和外籍教师等。

国际交流学院人员职责与分工（草案）一、组织机构（图）二、人员职责:一、国际交流学院院长（外办主任）职责：●做勤学校外事工作打算和总结起草组织工作，协助总院领导做好外事治理工作；●做勤学校对外联络、对外交流工作。

做好外教聘请、国外专家来校交流邀请和推荐本校教师外出留学、深造等相关治理工作；●做好学校外事接待工作的安排和外籍人员在校的日常保障与效劳工作；●做好部门计划、打算、预算的制订治理工作；●做好国际交流学院的招生、教学和就业的打算制订和部门预算编制工作（组织修订和完善人材培育方案与课程标准、优化课程体系结构，各项治理制度与鼓励方法的制订，合作办学宣传材料制作等）；●做好国际合作学院打算的组织实施与催促落实工作（开展合作办学招生宣传培训，开展教学竞赛和课外学习活动，强化学生出国前培训，打造合作办学就业基地等）；●做好现有合作项目的日常治理和内涵建设；●做好专业建设、数据搜集、专业剖析等治理工作；●负责其他中外合作项目的开拓工作；●做好与其它各级相关部门的联系与和谐工作；●完成学校领导交办的其他工作。

二、院长助理工作职责：●协助外办主任、国际交流学院院长做好职责内的各项工作。

●负责现有合作项目的日常治理工作（教学打算的安排与和谐、教学活动的检查与监督、教学档案的建设与治理、学生治理、就业信息的建设与治理），确保合作办学正常有序地进行。

●做好外教的平安与生活保障治理等工作；●做勤学生的党、团建设与治理工作。

●做好合作办学学生学习的催促与治理，引导课外活动组织，制造良好的气氛。

●做好辅导员的日常治理工作。

●做好采购打算的实施治理工作。

3、秘书（办公室主任）职位职责●负责合作办学进展计划起草、教学研究等工作，及时提出建议或意见。

●协助外办主任做好外教的聘请、效劳等工作。

●协助外办主任做好与外方部门、外教等的沟通与交流，及时争取外方对合作办学各项工作的支持与指导。

●做好外办秘书、教务与学生治理干事的日常治理与工作催促。

大学国际交流处综合办公室工作职责
一、综合办公室简介：
综合办公室是配合处（学院）领导做好日常行政工作，及时传达落实上级部门的工作要求，负责各种国际会议及外事活动申报和审批以及各类外事接待活动，并做好日常信息反馈工作，协调好内部系统和其他部门之间的业务沟通的职能机构。

二、主要负责业务：
1.各学院部门在国际会议及外事活动的四个月前向综
合办公室提交申请，经学校批准后，由综合办公室上报省外办。

2.处（学院）的综合性信息、统计资料的汇总、外事
档案的归纳和管理等由综合办公室负责。

3.OA系统、校园网、以及上级部门来文的通知，由综
合办公室及时传达给其他科室部门。

4.外事接待工作，短期专家和临时来访人员的登记和管
理由综合办公室负责。

5.如需盖国际交流处的公章，经由审核批准后，来综合
办公室盖章。

大学对外合作处规章制度第一章总则第一条为促进国际交流与合作，推动学校的国际化发展，提升学校的国际影响力和竞争力，根据《教育部关于加强大学对外合作管理工作的若干意见》等相关文件规定，特制定本规章制度。

第二条大学对外合作处是学校依法、依规进行对外交流与合作的专门机构，负责学校对外合作事务的规划、协调、管理和服务。

大学对外合作处下设办公室、涉外教育管理部等，根据工作需要可以设立专业合作部门。

第三条大学对外合作处的主要职责包括：开展对外合作计划，拓展国际合作资源，负责与国际组织、海外高校等机构的合作事宜，承接国际合作项目的谈判与管理，组织和协调海外合作院校交流与合作事宜。

第二章对外合作计划第四条大学对外合作处应依据学校的发展需求和战略规划，编制对外合作计划。

合作计划应包括合作院校、合作项目、合作领域、合作方式、合作周期等内容。

合作计划的制定应充分考虑学校的师资力量、学科优势、国际影响等因素。

第五条大学对外合作处应定期对合作计划进行评估和调整，根据实际情况和需求进行合作项目的新增、终止或调整。

合作计划的修改应经学校领导同意，并按程序报教育部备案。

第六条大学对外合作处应建立健全涉外合作项目管理制度，确保项目的合法性、安全性和有效性。

对合作项目的实施情况进行监督、检查和评估，及时发现问题并提出解决方案。

第三章合作资源拓展第七条大学对外合作处应积极开展国际交流与合作，拓展合作资源。

可以与国际组织、外国高校、研究机构、企业等机构开展合作。

在开展合作时，应遵循合作自愿、互利共赢的原则，加强交流与沟通，促进合作项目的落实。

第八条大学对外合作处应加强国际合作关系的维护和发展，建立和完善合作关系的长效机制，确保合作关系的稳定和持续发展。

可以通过开展合作项目、举办国际学术会议、组织海外交流访问等方式加强合作关系。

第九条大学对外合作处应积极争取国家政策支持和资金支持，为国际合作项目的顺利实施提供保障。

可以通过申报国家级合作项目、申请国际组织的资助、争取国外合作机构的资金支持等方式获取资金支持。