项目物机部设备管理的主要职责及部分流程
1.贯彻执行国家、行业及上级的有关方针、政策、规定和办法，执行上海分公司设备租赁管理细则；
2.设立专职（或兼职）机械管理人员开展机械设备日常管理工作，建筑工程合同金额超过1亿元的项目必须配置专职设备管理人员；对于大型设备数量多，直接影响工程工期、质量、安全的项目，除成立设备管理机构外，还必须明确分管领导；
3.根据项目施工特点分别制定机械设备管理办法和机械管理岗位职责；机械管理办法应包括：特种设备登记管理、设备配备方式、设备租赁管理、设备使用、设备检查办法、设备安全管理和基础资料等方面内容；
5.根据现场施工调查情况编制机械设备租赁市场调查报告，并上报分公司领导审批。
6.在开工前一个月，项目工程技术部根据批准的施工组织设计及方案向项目物机部申报机械设备需求计划（包括机械名称、规格、型号、数量、计划进退场时间等）。物资设备部根据施工进度实际情况，机械需求计划向分公司设备管理部门提出《机械设备配置计划》，由项目经理签字后，报分公司设备管理部门审定后，根据自有设备资源情况组织调配设备及落实机械设备来源，分公司主管设备领导同意并签字后执行。
7.选择设备供方时，要本着先内后外的原则，充分利用单位现有设备，内部调剂余缺，在分公司内部无法解决时可考虑向集团内部及外部租赁。租赁外部设备时，原则上应优先实行招租，选择外租设备供方时，全面考评供方情况，要公平、公正的比性能、比价格、比服务，确保选中设备供方的能力和水平，最大限度满足施工生产需要。租赁价格原则上不得高于集团公司发布的设备租赁指导价，特殊情况，必须经分公司设备主管领导审批。招租时应由分公司设备管理部门及项目部共同组织进行，并填写《机械租赁供方评价表》。
8.对于外部租赁设备，在分公司设备管理部门协助下，充分调查项目所在地设备租赁的市场价格,根据调查情况填写《机械设备租赁计划审批表》，组织对外租设备单位的评审，调查小组最终评审后，并经项目经理同意并签字报分公司设备主管领导审批。批准后方可办理设备租赁手续，签订有效的租赁合同。
9.内部租赁的机械设备由分公司租赁公司与项目经理部签订设备租赁合同。外部租赁的机械设备由外部机械设备租赁单位与项目经理部签订设备租赁合同，并报分公司设备管理部门备案。
10.保留外租供方人员资格证以及对外租供方的评价记录。租赁特种设备时，必须要求外租供方提供安全技术规范要求的设计文件、产品质量合格证明、安装及使用说明、监督检验证明等资料。
11.组织租赁设备的进场、验收及建立台账；负责设备现场调配，提高设备利用率；监督设备的使用、维修及保养。租赁设备进场前，根据施工现场的实际需要，认真研究施工组织，确定需要租赁设备的数量、类型、时间，杜绝设备盲目进场。
12.机械设备进场时，要对设备的完好状态、安全及环保性能进行验收，验收时承租方、出租方、安拆装单位、项目部机械工程师要共同按规定验收签字，并做好机械设备进场验证记录。
13.使用外租设备的，定期对外租供方进行评价，评价应包括供方的企业法人营业执照、各项服务价格清单、近两年业绩、设备拆装许可证、安全生产许可证、特种作业操作证、交货期、业绩、保险单以及风险因素等，经评审合格后建立外部租赁供应方管理台账。
14.如需外租临时设备，负责租赁设备台班的签认。定期对单机消耗管理、租赁费的核算及上报分公司主管领导批复。
15.根据租赁设备调查情况及实际租赁设备单价，填写《租赁设备月租价格调查表》和《租赁设备台班/小时价格调查表》。按季度上报分公司设备管理部门。
16.每季度对租赁设备逐台进行机况验证，对于验证不合格的设备要求限期整改，经过整改仍不合格的设备必须退租。
17.在设备使用期间合理安排和调配租赁设备施工，尽量提高租赁设备利用率，应指定专人每日填写《机械设备运转记录表》，完成工作量由项目总工复核签认，设备租赁使用时间由项目设备管理人员复核签认，每月通过审核《机械设备运转记录表》对任务量不足的设备要分析原因并及时退租，对油料超耗的租赁设备要重点分析原因，对盗卖油料的外租供方，项目部要加大处罚力度并及时退租，同时评定为不合格供方。
18.以《机械设备运转记录表》和设备租赁合同为依据，办理租赁设备结算，并经项目经理批准后，报分公司领导审批。
19.会同租赁公司建立燃油、电力、配件消耗台账，每季度开展机械使用费用成本分析，并形成机械设备使用核算分析报告。
20.严格执行“四不结算、三不付款”制度结算设备租赁费。“四不结算”即没有合同的不结算、租赁期限、台班数量及工作量超出合同没有补充依据的不结算、超出合同单价未修订的不结算、不符合设备租赁管理规定的不结算；“三不付款”即结算未经批准的不付款、结算签认手续不完备的不付款、结算依据不明确的不付款。
21.建立完善的设备基础资料管理，明确负责设备基础资料管理工作人员，做好机械设备原始资料的统计和收集工作。按要求规范填写各项机械设备管理台帐，并及时完善设备台账信息《项目设备台账》（分自有、租赁、外协队伍自带设备等类别，按季度动态管理）；特种设备台账；操作人员名册；特种设备操作人员名册。
22.按集团公司及分公司设备管理办法填报设备安全技术档案、安全技术交底、日常管理记录等，负责严格执行租赁机械安全操作规程,并对操作人员进行培训等全过程综合管理。不定期开展机械设备管理、使用、检查与维保工作，督促设备保有单位及时整改存在的问题。
23.设备租赁使用完毕退场前，与外租供方办理退租手续，签订《设备进出场签认记录》，双方共同清点零部件、工具、技术资料，随机移交租赁供方，做好交接记录；对于重要设备拆卸前要进行运转检验，确认机械设备技术状况，将租赁合同进行封闭。
24.项目结束后，按设备去向及时做好资料总结、移交工作，暂无去向的设备资料上报分公司设备管理部门。
组织机构图机械管理员：
机械管理制度岗位职责
