幻灯演讲及PPT制作技巧
- 格式:ppt
- 大小:421.50 KB
- 文档页数:68
ppt的演讲方法和技巧ppt的演讲方法和技巧PPT演讲的技巧一、离开讲台有些场合是必须站在讲台上的,比如乔布斯在斯坦福大学毕业典礼上的演讲。
但是如果没有特殊规定,尽量能离开讲台就离开讲台,因为讲台阻隔了演讲者和听众之间的交流。
PPT演讲的技巧二、使用遥控翻页器有些演讲者无法离开电脑,主要原因是需要不断的切换PPT,有个很好的解决办法——实用遥控翻页器或者无线鼠标。
如果经常做PPT演讲,比如老师或者公司白领,建议购买一个质量比较好的遥控器。
质量不好的遥控器,很容易造成按一次翻两页或者反应不灵敏等问题,从而导致演讲中的尴尬。
一个质量好点的PPT遥控器不需要太多人民币,大概30元吧。
PPT演讲的技巧三、谨慎使用激光笔很多遥控器上面附带一个镭射笔(即激光笔),在使用激光笔的时候要注意两点:1、不能乱晃,容易把观众晃晕。
需要强调的地方,点到为止或者画个小圆圈即可。
2、不能指向观众,激光笔对眼睛有害,一定要注意。
PPT演讲的技巧四、保持目光接触使用了PPT之后,演讲者会养成一个习惯——看着PPT上的文字进行讲解,尤其有些人喜欢把PPT当做提词器的时候,上面写了好多字,不看不行。
观众是来听你讲的,不是来看你念PPT的(我想起了多数的大学老师……囧),所以你要和观众保持目光接触,可以适当的看一下屏幕,当时更多的的时候样该面向观众。
PPT演讲的技巧五、使用“演讲者视图”如果实在需要PPT来提词,可以尝试一下“演讲者视图”功能,把要说的话写在备注里面,投影的时候切换到此模式,观众看到的只是PPT,你看到的是PPT 以及PPT备注里面详细的内容。
尽管有文字提示,建议提前多熟悉一下演讲内容,还是不要照念好一些PPT演讲的技巧六、不要让你的身体遮住PPT事先安排好投影仪的位置,如果投影仪在中间,不妨站在屏幕的两侧,尤其不要让投影仪的光打在自己身上,挡住画面。
如果场地比较宽阔,把投影仪放在身后也是个好方法。
PPT演讲的技巧七、不要往回翻PPT安排好的PPT播放顺序,要按次序播放,不要讲着讲着就回翻页面,会把观众弄晕的。
PPT如何制作适合演讲的幻灯片演讲是一种重要的沟通形式,而使用幻灯片作为辅助工具,能够提升演讲效果,帮助讲者更好地传递信息。
本文将介绍如何制作适合演讲的幻灯片,以帮助您在演讲中达到更好的效果。
一、选择合适的幻灯片模板选择合适的幻灯片模板是制作演讲幻灯片的第一步。
根据主题和风格,选择一个简洁、清晰的模板。
避免使用过于花哨或复杂的模板,以免分散观众的注意力,同时确保文字与背景色对比度良好,以便在大屏幕上清晰可见。
二、编排内容结构演讲幻灯片应该有明确的内容结构,便于观众理解和记忆。
以下是一个常见的演讲内容结构:1. 演讲标题:简洁明了地表达演讲主题,吸引观众的兴趣。
2. 目录页:列举演讲内容的大致结构和顺序。
3. 导言:介绍演讲的背景、目的和主题,以建立与观众的共鸣。
4. 主要内容:分多个幻灯片展开,逐步介绍演讲的主要内容,每个幻灯片应该有一个明确的主题和重点。
5. 结论:总结演讲的核心观点和要点,呼应导言,给观众留下深刻的印象。
6. 结束语:感谢观众的聆听,给予观众反思或行动的启示。
三、文字与图片相结合在幻灯片中,文字和图片是两种最常见的展示形式。
为了使幻灯片更加生动和有吸引力,可以将文字与图片相结合。
1. 文字方面:文字应该简洁明了,用简洁的语言表达主要观点和要点,避免过多细节和长篇大论。
文字大小要适中,以便观众迅速读取并理解。
2. 图片方面:选择高质量、高分辨率的图片,能够增加幻灯片的视觉效果。
图片应与演讲主题相关,用于补充和支持演讲内容。
避免使用过多的图片,以免分散观众的注意力。
四、注意幻灯片排版幻灯片的排版应该整洁美观,确保观众容易阅读和理解。
以下是几个常见的排版要点:1. 使用简洁的字体:选择易读的字体,如Arial、Calibri等。
字体大小应适中,不要太小或太大。
2. 保持对齐方式一致:确保文字、图片和标题的对齐方式一致,以增加幻灯片的整体美感。
3. 避免堆砌文字:每个幻灯片上不宜过多文字,避免堆砌,以免观众无法集中注意力。
PPT演讲技巧3篇决窍:在powerpoint中,通过选定您要转变的图形,可快速将自选图形转换为另一个自选图形而不会转变格式,单击绘图按钮(在绘图工具栏),指向“转变自选图形”,然后单击新的自选图形。
“她将成为您最好的伴侣,”在加利福尼亚担当公共关系顾问的santaana说。
“前提是您必需正确使用。
”kerr对于这款广受欢迎的微软演示和图形程序一分为二的看法也正反映出了企业界和学术界长期以来对此问题的争辩。
许多人将powerpoint推崇为有价值的强大商业工具,但是也有一部分人认为它是实现有效互动的障碍,会搅乱、歪曲甚至毁掉沟通。
然而,正如kerr指出的那样,任何关于powerpoint优劣的商量只是说明白利用此程序胜人一筹的重要性。
这里有10种使用powerpoint的方法,能够让您的业务更加杰出。
采纳强有力的材料支持您的演示。
在某种程度上,powerpoint的易用性可以成为它最致命的弱点。
虽然利用它可以轻松创建引人注目的幻灯片和图形,但您需要知道powerpoint并非存在。
观众前来并不只是为了观看屏幕上显示的影像,更多的是为了倾听您的演说。
您需要构建一组强有力的powerpoint程序,但也应确保您的口头评论同样引人入胜。
“powerpoint不负责演示,只负责制作幻灯片,”弗吉尼亚中洛锡安audiencefirst(一家供应演示培训的公司)总裁mattthornhill说。
“切记您创建幻灯片的目的是支持口头演示。
”简洁化。
我们可能都曾见过演讲者在powerpoint和其他演示中好像预备充分胸有成竹的情形。
究竟,他引以为傲的明显只是各个功能、特别效果以及其他可用的小技巧。
其实最有效的powerpoint很简洁,只需要易于理解的图表和反映演讲内容的图形。
权威人士建议每行不超过五个字,每张幻灯片不超过5行。
“不要用太多的文字和图形破坏演示,”kerr说。
“您真的需要在屏幕上显示出一切吗?”最小化幻灯片数量。
03在开始准备演讲之前,首先要明确演讲的主题和目标,这有助于制定合适的演讲内容和策略。
确定演讲主题和目标了解受众的背景、兴趣和需求,以便制定能够吸引他们的演讲内容和呈现方式。
分析受众需求根据演讲目的和受众,设定合适的演讲场景,包括演讲的时间、地点、设备等。
设定演讲场景明确演讲目的和受众01深入研究主题对演讲主题进行深入研究,收集相关资料和信息,确保自己对主题有充分的理解和掌握。
02组织演讲内容根据演讲目标和受众需求,组织合适的演讲内容,包括引言、正文和结论等部分。
03制作PPT根据演讲内容,制作简洁明了、有吸引力的PPT,注意排版、配色和图片等细节。
熟悉演讲内容在正式演讲之前,多次排练演讲流程,熟悉演讲内容和PPT 操作,确保演讲过程流畅自然。
排练演讲流程在排练过程中,可以进行试讲并征求他人的反馈意见,以便及时调整和改进演讲内容和表现方式。
试讲并征求反馈针对可能出现的意外情况,如设备故障、时间不足等,制定相应的应对方案,确保演讲能够顺利进行。
准备应对方案预先排练和试讲简洁明了的幻灯片设计去除多余的背景和装饰保持幻灯片背景简洁,避免使用过于花哨的装饰和图案。
突出关键信息使用标题、副标题和列表等方式,将关键信息突出显示,便于观众快速理解。
限制幻灯片数量尽量精简幻灯片数量,只保留必要的内容,避免观众产生疲劳感。
03统一图片和图表风格保持所有图片和图表的风格一致,以提升幻灯片的整体美感。
01选择高分辨率的图片确保使用的图片清晰度高、色彩鲜艳,以提升幻灯片的视觉效果。
02利用图表简化复杂数据将数据通过图表形式展示,可以更加直观地传达信息,降低观众的理解难度。
使用高质量的图片和图表保持一致的字体和颜色风格选择易读的字体使用清晰易读的字体,确保观众能够轻松阅读幻灯片上的文字内容。
控制字体大小和行距根据幻灯片布局和内容需要,合理调整字体大小和行距,保持文字排版的美观和易读性。
使用统一的颜色风格为幻灯片设定统一的颜色风格,包括背景色、字体色和图表色等,以增强幻灯片的视觉冲击力。
ppt制作技巧及方法PPT(Microsoft PowerPoint)是一种广泛使用的演示文稿工具,可以帮助用户以图形化和动态的方式呈现信息。
制作一个有说服力、有效传达信息的PPT需要一定的技巧和方法。
以下是一些PPT制作的技巧和方法,帮助您制作出专业、有吸引力的演示文稿:1.明确目标:在开始制作PPT之前,要明确演示文稿的目标和受众。
确定您想要传达的主要信息和目标,以便能够选择正确的内容和设计元素。
2.简洁明了的布局:选择简洁明了的布局,避免使用过多的文字和图像。
保持每页幻灯片的重点突出,并确保字体大小适合观众读取。
尽量使用简洁的标题和短语,避免长句和段落。
3.使用多媒体:多媒体可以增加演示文稿的吸引力和互动性。
可以使用图像、图表、视频和音频来支持您的内容。
确保使用高质量、版权合法的媒体素材,并将它们合理地整合到您的PPT中。
4.色彩搭配与配色方案:选择适合主题和受众的色彩搭配和配色方案。
避免使演示文稿显得杂乱和难以阅读。
可以使用品牌标识的颜色作为主题配色或选择相应主题的辅助色。
5.使用适当的字体:选择易于阅读的字体,并尽量保持一致性。
避免使用花哨或过于装饰的字体,并注意字体大小的一致性。
如果要使用中文字体,最好选择常用的字体,以免在其他计算机上无法显示。
6.动画与转场效果:动画和转场效果可以增加幻灯片的视觉吸引力和流畅度,但不宜过多使用。
选择简单而有效的动画效果,并确保它们与演示文稿的主题和目标一致。
7.简单清晰的图表和图形:使用简单、清晰的图表和图形来传达信息。
确保图表的标注清晰,并使用合适的颜色和样式强调重点。
避免过多的特效和分散观众注意力的元素。
8.增加互动元素:通过增加互动元素,如问答环节、投票等,能够增强观众的参与感和注意力。
这可以通过插入幻灯片中的互动小工具或通过提问观众的方式实现。
9.规划演讲时间:在制作PPT之前,要规划好演讲的时间和顺序。
确保每个幻灯片都有足够的时间来呈现信息,同时不要让演示文稿过长或过短。
PPT演讲技巧这是guy kawasaki提出的一个幻灯片制作和演讲原则,即一个powerpoint不能超过10张幻灯片,演讲总长不能超过20分钟,而且幻灯片的字体要大于30号。
他说,不管你的想法是否能够颠覆世界,你必须要在有限的时间里,用较少的幻灯片有趣的演讲演讲要讲求寓教于乐。
我不是指做演讲时要像猴子一样又蹦又跳,但是同文章或杂志相比,人们期望在演讲中感受到你的激情,而不是枯燥无味的背诵。
放慢速度紧张或没经验的演讲者更容易在演讲时像打机关枪一样说个不停。
试着放慢你的语速,并且通过增加一些停顿来达到强调的效果。
眼神交流与所有听众进行眼神交流。
销售人员都知道,你不能把所有的注意力都盯在做决定的人身上,因为秘书和助理也在一定程度上影响老板做决定。
用15个词做总结你能把你的想法用15个词总结出来吗?如果不能,那就再总结。
演讲对信息的传递并非理想中的那么强有力,所以在演讲中不断重复这15个词的总结可以达到强调和加深记忆的效果。
另外一条幻灯片制作原则。
这条原则指的是,演讲中你要有20张幻灯片,并且每张幻灯片只演讲20秒。
其目的就是逼使你做到简练,避免听众听得不耐烦。
不要读幻灯片很多人都认为自己可以脱稿演讲,可事实上却常常回头看屏幕。
读幻灯片,只会不断打断你的演讲思路,这也间接地告诉听众你根本就不理解自己要讲的内容,从而对你的演讲失去信心和兴趣。
演讲就像讲故事如果你的演讲比较长,那最好加入一些小故事、双关语和奇闻轶事等来串联整个演讲,同时也帮助阐述观点。
优秀的演讲者都知道怎样将小故事和要阐述观点联系起来,从而达到吸引观众的目的。
提高音量演讲最忌讳听众无法听到演讲者在讲什么。
虽然现在都有麦克风和扩音器了,但是你仍然要确保使所有听众都能听到你。
提高音量不是说要你喊,正确的做法就是挺直身体,从肺部而不是从喉咙里发出更为清晰的声音。
不要事先计划手势演讲中的任何手势都应该是你要传达的信息的延伸,它是帮助你传递信息中的情感来。
PPT报告制作技巧与演讲演示(二天,基础+进阶)一、课程背景PPT对于报告者来说不仅仅是视觉索引,同时也是有力的表达利器,通过本课程您将学会从全新的角度掌握高效美观制作PPT报告的妙招,避免花太多的时间来制作和修改PPT。
您的报告将会锦上添花,您的演讲表现会因此增色加分,更重要的是,您将会把报告内容和PPT技术有机结合,更加完美的将真知灼见呈现给您的听众……二、课程收益通过课程学习,帮助学员掌握多块好省的高效制作PPT报告的流程和技巧以及演讲演示技巧。
1.快速掌握事半功倍的利器,瞬间实现WORD转PPT的妙招!2.掌握报告制作金字塔原理,让思路混乱条理不清一扫而光!3.掌握完美视觉效果的方法,用字体配色增加PPT报告的一致性和专业度!4.掌握四化原则展现PPT最佳视觉化效果,让听众清晰看到报告的重点!5.掌握图文并茂的配图技巧,学会文字配图,数字配表的技巧!6.了解PPT演讲演示的开场、控场、演示技巧,成功从做的精彩转变为说的精彩!三、课程对象1、经常制作使用PPT的职场人士2、培训师/讲师/老师/学生3、产品开发/市场营销人士四、课程大纲基础技能(第一天)1、工作准备—-高效工作技巧改变使用OFFICE的使用习惯,只要做这样几个定制化设置,让曾经困扰你的难题迎刃而解,并且可大幅度提高工作效率。
✧一个小小改变,让突然断电、死机时数据丢失烦恼不再有✧Office主题色调整,保护长时间工作时的“眼睛”✧自动更正让你快速输入姓名、公司名称等常用字段✧开发工具选项卡到底藏在哪里?✧快速访问工具栏变形大法,倍增你的工作效率✧如何修改撤销次数,让你再无后顾之忧。
2、逻辑清晰---让PPT一目了然没有逻辑的PPT报告导致的结果是混乱,因此清晰的逻辑至关重要,本章节教你如何增加PPT 逻辑页来保证课程的逻辑清晰。
✧如何将word文档快速转换制作PPT,瞬间实现word转PPT的妙招–如何应用网上下载的模板?–如何删除幻灯片中的Logo?–母版设计----从此告别收费模板–所有的WORD文档都能秒转PPT吗?–如何对WORD文档进行大纲级别设置?–提高战斗力,就借助高效PPT小插件✧逻辑清晰四个实用原则结论先行、以上统下、归类分组、逻辑递进✧动手给自己的报告设计PPT逻辑页?封面页、目录页、转场页、总结页、结束页✧手把手教会你用PPT辅助软件PPT美化大师⏹~赠送~–百例封面封底工具、目录转场页工具–报告设计的典型逻辑结构3、风格一致—-让PPT悦目赏心一个很美观、看起来很舒服的PPT,取决于在“字号字体的选择和颜色的运用”上,保持“风格一致”,本章节将教你充分应用字体、字号、母板、配色来展现PPT报告最完美的一致性。
PPT演讲的技巧总结PPT演讲的技巧总结演讲是一门语言的艺术,它旨在调动起听众情绪,并引起听众的共鸣,从而传达出你所要传达的思想、观点、感悟。
下面是店铺分享的PPT演讲的技巧总结,一起来看一下吧。
(1)10-20-30原则这是GuyKawasaki(湾区著名的风险投资家,同时也是位充满激情、睿智和幽默的演讲家)提出的一个幻灯片制作和演讲原则,即一个Powerpoint不能超过10张幻灯片,演讲总长不能超过20分钟,而且幻灯片的字体要大于30号。
他说,不管你的想法是否能够颠覆世界,你必须要在有限的时间里,用较少的幻灯片和精炼的语言将其精华传达给听众。
(2)有趣的演讲演讲要讲求寓教于乐。
我不是指做演讲时要像猴子一样又蹦又跳,但是同文章或杂志相比,人们期望在演讲中感受到你的激情,而不是枯燥无味的背诵。
(3)放慢速度紧张或没经验的演讲者更容易在演讲时像打机关枪一样说个不停。
试着放慢你的语速,并且通过增加一些停顿来达到强调的效果。
(4)眼神交流与所有听众进行眼神交流。
销售人员都知道,你不能把所有的注意力都盯在做决定的人身上,因为秘书和助理也在一定程度上影响老板做决定(注:总是将注意集中在一人,会让对方感到不舒服)。
(5)用15个词做总结你能把你的想法用15个词总结出来吗?如果不能,那就再总结。
演讲对信息的传递并非理想中的那么强有力,所以在演讲中不断重复这15个词的`总结可以达到强调和加深记忆的效果。
(6)20-20原则另外一条幻灯片制作原则。
这条原则指的是,演讲中你要有20张幻灯片,并且每张幻灯片只演讲20秒。
其目的就是逼使你做到简练,避免听众听得不耐烦。
(7)不要读幻灯片很多人都认为自己可以脱稿演讲,可事实上却常常回头看屏幕。
读幻灯片,只会不断打断你的演讲思路,这也间接地告诉听众你根本就不理解自己要讲的内容,从而对你的演讲失去信心和兴趣。
(8)演讲就像讲故事如果你的演讲比较长,那最好加入一些小故事、双关语和奇闻轶事等来串联整个演讲,同时也帮助阐述观点。
演讲ppt的制作技巧方法学习在它冒出来的日子里,PPT制造出来的糟糕设计比历史上任何其他数字工具都要多,可能只有微软的paint是个例外。
在本文我们将用10个超级技巧来解决糟糕的演示设计肆虐横行的问题,让你可以设计出更好看、更专业的演示。
此间你会看到Note & Point上的一些出色的幻灯片设计,还有一些就是你们自己的作品。
让我们开始吧!不是设计师?这个网站的大部分内容主要针对专业设计师和开发人员,或者是起码对涉足这一领域感兴趣的人。
不过本文是写给做过PPT的人的。
无论你是学生、领导,还是自助团体,或者是薪水达6位数的企业高管,不管你喜欢与否,从你翻开Powerpoint或Keynote的那一刻起,你就成为了一名设计师。
你已经选择了一个可视化的沟通工具,因此你应当花点时间了解可视化沟通的一二件事。
其主要原因之一,尤其对于那些身处商业世界的人来说,是你的同事会下意识地根据你PPT的视觉吸引力来对你本人做出判断。
如何培养出色的演示设计技巧?如果你还没得到建议的话,学学下面的十项技巧看看。
等着瞧,如果你的同事注意到你的幻灯片开始变好,他们很可能会开始请你帮帮他们改进一下自己的片子!#1 不要用内置样式为了说明这一点,我翻开Powerpoint,随手抓起一个实际的缺省样式然后随便在上面写点文字。
这个流程跟无数PPT设计师的工作流程几乎完全一致,其结果就是我读书和工作时看过无数遍的一个典型的幻灯片。
(图中文字:最伟大的幻灯片是不是很震撼!?)这就是一个设计秘密,这个片子太恶心了;跟你在Powerpoint 里面发现的许多缺省样式一样的恶心。
诚然,近些年来他们的货色已经有了明显的改善,而Keynote(苹果的演示工具)还有一些不错的模板,但是,你不该把这些视为核心手段,只能在时间紧迫万不得已时才用它们。
此处的关键点是定制发出的声音更有力。
你的同事了解也使用那些Powerpoint的模板,如果你不在幻灯片的美感上下点功夫,你的同事马上就能觉察出来。
ppt制作与演讲技巧 【篇一:很实用的ppt演讲技巧大全】 总结观点:之前一开始要有基本语调:悲观、乐观等 有关服饰和发型: 声音和腔调 :重要的是让自己的声音清楚地传达给听众。即使是音质不好的人,如果能够禀持自己的主张与信念的话,依旧可以吸引听众的热切关注。 说话稍微慢点是很重要。标准大致为5分钟三张左右的a4原稿,不过,此地要注意的是,倘若从头至尾一直以相同的速度来进行,听众会睡觉的。 什么是演讲?是以宣传鼓动为目的,带艺术性的严肃的社会实践活动。要求演讲者面对听众,以有声语言为主要表达形式,以态势语言为辅助形式,系统、鲜明的阐明自己的观点和主张。 自我讲练:上台、开场、下台的问题。上台要情绪饱满,充满自信,步伐稳健自然,目光环视全场。开场起调一定不要太高,稍低。下台步伐平稳,要避免“得意洋洋”或“神情疲惫”。 注意每张ppt停顿的时间,给观众阅读的时间,安排评论的时间 做完ppt之后把自己当作一个观众严格检查 外表:眼睛要发直,演讲时要经常摆头, 演说者所在之处以位居听众注意力容易汇集的地方最为理想。例如开会的时候、主席多半位居会议桌的上方、因为该处正是最容易汇集出席者注意力的地方。 演说时的姿势(posture): “轻松的姿势”。要让身体放松,反过来说就是不要过度紧张。过度的紧张不但会表现出笨拙僵硬的姿势,而且对于舌头的动作也会造成不良的影响。 决窍之一是张开双脚与肩同宽,挺稳整个身躯。另一个决窍是想办法扩散并减轻施加在身体上的紧张情绪。例如将一只手稍微插入口袋中,或者手触桌边、或者手握麦克风等等。 演讲时的视线:克服这股视线压力的秘决,就是一面进行演讲;一面从听众当中找寻对于自己投以善意而温柔眼光的人。并且无视于那些冷淡的眼光。此外,把自己的视线投向强烈“点头”以示首肯的人,对巩固信心来进行演说也具有效果。 演讲时的脸部表情:控制脸部的方法,首先“不可垂头”。人一旦“垂头”就会予人“丧气”之感,而且若视线不能与听众接触,就难以吸引听众的注意。另一个方法是“缓慢说话”。说话速度一旦缓慢,情绪即可稳定,脸部表情也得以放松,再者,全身上下也能够为之泰然自若起来。 如何开始 下面是一些关于开始演讲的建议: 1. 不要用笑话做开头。听众尚未习惯于你和你的讲话风格。因而,幽默感在此刻也许不那么容易取得好 的效果。 2. 以一个菜单开始演讲。准确告诉听众,你将要讲些什么,以怎样的顺序陈述。 3. 尊重并承诺听众的自由与权益。能够吸引并留住听众远比调动他们来听更重要。 四条重要提示 下面是四条提高讲话能力的启示。 1. 反复重述。 首先,简洁的提出你的思想,然后详细的阐述,最后再进行总结。用人工智能的术语讲,即:让你的听众载入图解表,继而将细节填充进去,最后让他们知晓,什么是有价值的信息,而应当被编入大脑中的索引,为未来所用。 2. 准确措辞。 这一方法可以使得那些不慎走神的听众很容易重新回到讲话中。比如这样:“上面我们谈了第一条启示,即:反复重述。下面我将要讲第二条启示,它会使你的讲话更有趣……” 3. 不要忽略其他说明。 解释一种观点的时候,也应当引述一些其他与之不同但非常相关或相近的观点。这可以帮助听者更准确的理解你的观点中的关键部分。 4. 提出反 不要问得太简单,也不要太难。等待答案的时间大概用6秒钟。 工具 关系演讲成败的三个工具。 1. 时间问。 和地点。 如果你能够掌控时间和地点,上午的中段是最好的演讲时间。会场的大小应该是刚好能做满你预计的听众人数。确保灯光的亮度合适。不要让他们把灯关上。(“与其为听众制造昏暗的环境,让他们在昏昏欲睡中透过眼皮想象幻灯片上的内容,倒不如让他们在明亮的环境下看幻灯片。”) 2. 写字板。 黑板可以让你在上面顺手画出示意图,帮助你强调重点。它也能为你把握节奏。因为书写的速度跟人们处理信息的速度几乎同步。 使用一个能够传达你的主旨的符号,以便于随时可以引用。 (“我有一次见到,一位斯隆学院的教授的讲课,围绕一个三角形花了一整个小时,相当厉害!”) 这也可以提供一个有形的标物,让你可以在需要的时候指着黑板上的文字或符号讲话。在演讲中,手所能发挥的最好作用亦在于此。 3. 灯片。 的信太多了。幻灯片一般遵从以下四个原则: 1. 不要照读幻灯片! 2. 不要站的离屏幕过远。这会使你的听众分散注意力。 3. 不要使用指示棒。激光或其他类型的指示棒会分散观众的注意力。你会不自觉的用它晃来晃去, 这非常不好。更好的办法是,站在屏幕旁,用手去指示屏幕上的信息,或者使用鼠标指示。 4. 道具。如果可能,使用道具来举例说明你的意思。 特殊的场合 三种具体的讲话情景。注意,前两种主要针对学术性的演讲,但是相应给出的建议同样适用于其他场合。 口语考试。一些策略: 1. 在开始时展示自己。在五分钟内,阐明你做了什么,以及它们的重要性。 2. 从时间、空间及领域几方面陈述介绍内容。即:以时间顺序展示你着重研究的轨迹,还有在什么其他地 方人们在研究同一问题,以及在这一领域内你的研究结果。 3. 练习。让你的朋友们试听你的演讲。请他们尽量提出一些难以应付的问题。 职场演讲。下面是人们希望在候选者身上看到的: 1. 拥有愿景。 2. 对于这一愿景,你有所行为。 3. 不要以一张总结性的幻灯片收场。而是在最后展示出你所做出过的贡献,清晰的表明你都做了什么。 变得著名。如果你想要成为世界级的演讲者,那么实践一下“winston’s star”,这是一个能够使你的演讲分外难忘的清单,包括以下五点: 1. 符号。某个图标,可以使你的想法更易于被记住。 2. 标语。对你的想法做一个简单的语言上的处理。 3. 出乎意料。让人们之后谈论到的时候,会说:“你去听过这么一个演讲么?……” 4. 出众之处。要有真正闪亮的观点。 5. 故事。讲一些真正吸引观众的故事。 如何结束 讲话结尾时,要记住以下几点: 1. 重申你在演讲开头提出的许诺。重新向观众阐述你的许诺是什么,并总结一下你如何实践了它。 下愉快的印象。 3. 提出问题。 4. 不要感谢观众。那样看起来好像是感谢观众好心听完了你无聊的唠叨。 5. 以致敬来结束演讲。表示敬意,但不必感谢。 (例如,“今天在场的都是非常棒的观众,我希望你们在 此学到了使自己演讲更精彩的方法。”) 每一张幻灯片只讲述一个要点,就算是图片元素也一样! kosslyn指出,成功的演讲在实际中通常要达到以下三个目标: 1. 与你的听众建立联系 2. 引导并始终保持他们的注意力 3. 促进理解和记忆 换句话说,你需要(1)与你的听众以及他们的目标和兴趣点建立联系;(2)你要吸引并且一直保持听众的注意力和兴趣,让他们了解什么是重要的信息,而什么不是的;同时(3)你应该设法让他们更容易理解、效法和记住你的材料。书中的八条原理正是围绕如何实现这三点来展开的。如果需要更详尽的细节,具体应用,生动的例子,那一定要看原书,但基本上这些原理可以这样归类: 目标1:与你的听众建立联系。这个目标源于心理学的关联性原理 (the principle of relevance)和适当知识原理(the principle of appropriate knowledge)。不要包含过多或过少的信息量,要针对你的具体听众,筛选信息,同时要用恰当的语言来表达。 目标2:引导并始终保持他们的注意力。这个目标源于心理学的突出性、可辨性和知觉组织原理(the principles of salience, discriminability, and perceptual organization)。注意力被不同的领域所牵引,所以使用杠杆作用的设计原理(如对比度、突出放大显示特别的地方)。或者,像robin williams说的,“拒绝平庸!” 另外也要记住,人们会自然而然的将看起来相似的元素默认的归为同类。 目标3:促进理解和记忆。这个目标源于相容原理(the principle of compatibility)和信息变化原理(the principle of informative changes),以及限量原理(the principle of capacity limitations)。消息在与意思一致的情况下,更容易被人记住。例如,“红色”一词如果被用绿色字体显示,则违背了这一原理;同样的道理,如果一张关于大阪市流浪猫数量的图表却辅以一张人与活蹦乱跳的狗玩耍的背景图片,也是不妥的。另外要提醒的是,人们期待你的演讲有变化,例如突然插进一段笑话、一个故事,幻灯片上的视觉变化或加入一段动画,等等。当然 这些东西必须是有意义的,否则就变成了干扰,反而破坏了效果。同时,听众在一个演讲中只能记住有限的信息量(见认知负载理论),所以一定要仔细筛选,千万不要试图不断地向人们灌输信息,那只是做无用功。 背景,突出性和协调性 让我们使用突出性和相容性这两个原理,来单独检验幻灯片背景的问题。kosslyn认为,设计中最重要的元素同样也应该是最为出众的。你可以通过使用大号字体、加粗字体、颜色的选择、显著的位置以及其他的方法来使其醒目。 kosslyn同样认为,通常幻灯片的背景则不需要过于突显。也就是说,背景应该简单,其本身不需要过多的变化,以防止干扰前景的元素。kosslyn则提醒背景图片是用来强调我们的信息而不是形成干扰的。他还告诉我们好的背景可以“帮助你有效的衬托出信息,否则就会混淆观点。背景图片不应该与所展示的信息相冲突。” 2. 每个幻灯片只放一个主题 一位聪慧的设计者曾告诉我,有效的演讲幻灯片每张里面只能有一个信息,一个要点。当乔布斯在演讲中介绍那三个具有革命意义的产品时,他并没有在一个幻灯片上同时展示这三个产品,而是一张一个产品分别介绍的,每张幻灯片上只有一个相关图片而已。 乔布斯注重图像效应,他的演讲里面的幻灯片没有一张仅仅只是一个观点或者一组数据而已。换句话说,图片就是全部。简单的幻灯片可以保持观众对于讲演者的 注意力 ,因为幻灯片上过多的文字会