11封面、卷内目录、备考表(安全生产会议记录)

道路运输行政处罚案件卷宗制作规范

一、 文书制作基本要求

1、文书应当打印或使用黑色水笔填写，做到字迹清楚、书面整洁。

2、文书设定的栏目，应当逐项填写，不得遗漏和随意修改。无需填写的，应当用斜线划去。

3、文书规定编写案号的，应当根据文书的编号规则编注。做到一案一号。

4、文书中注明加盖道路运输管理机构印章的地方必须加盖印章，加盖印章应当清晰、端正，要“骑年盖月”。

5、文书中要求填写执法证件号码的，必须要填全号。

6、执法文书尾部要求签名或注明日期的，必须准确无误，并由执法人员、审核人、审批人等手签姓名，不得代签或机打。

7、文书中当事人情况应当按如下要求填写：

（1）根据案件情况确定当事人为“个人”或者“单位”, “个人”、“单位”两栏不能同时填写。

（2）当事人为个人的，姓名应填写身份证或户口薄上的姓名；住址应填写常住地址或居住地址；年龄应以公历周岁为准。

（3）当事人为法人或者其他组织的，填写的单位名称、法定代表人（负责人）、地址等事项应与工商登记注册信息一致。

（4）当事人名称应前后一致。 8、询问笔录、现场勘验、检查笔录、听证会笔录等文书应当场交当事人阅读或者向当事人宣读，当事人对笔录审阅无误后，由当事人在笔录上书写“以上笔录无误”， 并在该句话右下角签上名字和日期，空白的地方可以用斜线划去。（如有续页，则每页都要签名）；

9、交通部规范中案由：文书中“案由”填写为“当事人姓名（名称）+违法行为性质＋案”，在立案和调查取证阶段文书中“案由”应当填写为：“当事人姓名（名称）+涉嫌违法行为性质＋案”。

省厅规范中案由：文书中“案由”填写为“违法行为定性＋案”，在立案和调查取证阶段文书中的“案由” 应当填写为“涉嫌+违法行为定性+案”

（例如：xxx涉嫌未取得从业资格证从事道路运输案）（不按批准的客运站点停靠）

（例如：涉嫌未取得从业资格证从事道路运输案）

根据案件实际情况，参照部或厅规范填写案由，案由前后保持一致。

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第一章

省交通厅编制《公路工程竣工文件资料立卷归档整理细则》

内容摘要

《公路工程竣工文件资料立卷归档整理细则》内容摘录：

第四章 公路工程竣工文件材料的整理（监理文件）

第十一条：（四）款

公路工程监理工作过程中形成的监理文件资料包括监理通知、开（停、复）工令、备忘录、有关会议纪要、施工质量检测记录、合同管理文件、计划进度管理文件、工程质量控制文件、工程技术管理文件、工程计量支付文件与总监及参建单位的来往函等，由监理单位按总监办、驻地办，根据资料的分类进行整理组卷。

第五章 公路工程档案组卷质量要求

第十二条

案卷的组成：案卷封面、卷内文件目录、卷内文件及备考表。

（一） 案卷封面的项目组成

1、 案卷题名：包括公路工程建设项目的名称、起讫桩号、单位工程（含分部、分项）名称及文件名称；

2、 编制单位：指案卷形成单位，谁组卷，谁是编制单位；

3、 编制日期：指案卷形成日期；

4、 保管期限：填写本办法附表划定的保管期限；

5、 密级：依据保密规定划分；

6、 档号：填写交通部规定统一标注三级类目（5.1）、建设项目缩写、标段号、档案分类号和案卷分类号；

卷盒脊背需填写档号、案卷题名、文件类目。

（二） 卷内文件目录的项目组成

1、 顺序号：卷内文件排列的顺序号，用阿拉伯数字从01依次标注；

2、 文件编号：填写文件材料的原始编号；

3、 责任者：填写文件材料的形成单位或主要责任者，以落款盖章或主

要责任者签字为准；

4、 文件题名：填写文件标题的全称；

5、 日期：指文件材料的形成日期；

6、 页次：填写每份文件首页上标注的页号，最后一份文件填写起止页.

. 号。

（三） 卷内备考表的填写

卷内备考表排列在卷内文件材料的尾页之后，其内容应标明卷内材料的件数、页数以及需要说明的问题。立卷人应填写立卷人的名字,审核人应填写该项目负责人的名字，还应填写立卷或检查日期。

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水利工程及小型农田工程竣工资料整理要求 要求管、档案理一。、资料装订时，应保证卷皮与页面资料下口整齐，采取三孔一线的装订方法，孔距7cm1 注意装订时装订线不得将字迹压住。，。若超过2cm纸，装订厚度一般在0.5-1.5cm，最厚不得超过2cm 2、资料用纸统一为A4 可分多本装订，但需标出能够说明该资料是一体的标志。、各类资料必须有封面（卷皮），资料内红印章，目录，页面要有页码，页底要有备考 3 表。、资料整理成册后，必须是有档案盒、卷皮、卷内目录、页面资料、页码、卷内备考表， 4 应该签字的地方，必须签字到位，无遗漏、印章加盖到位。、施工单位应负责向建设单位提交竣工资料原件一份，复印件二份，同时应加盖印章。5

进行资料移交时，施工单位应提供完整的资料清单供建设单位、档案室查阅（资料归档总 目、分卷归档目录）。

料单位资A、施工 工程施工开工卷（第一卷）一、 、卷内目录 1 、进场通知 2 、合同项目开工令； 3 、合同项目开工申请；4

、现场组织机构及主要人员报审表；5

）此为一个项目工程内多个单位工程用 6、单位工程开工令；（ ）7 、单位工程开工申请；（同上 、施工设备进场报验单； 8 、施工放样报验单； 9 10、工程技术要求与图纸会审纪要、技术交底（包括设计交底）；

、成立项目经理部的通知及一些其它资料（如各种通知等）； 11

二、工程方案及报批文件（第二卷） 、施工组织设计，施工计划、方案、措施（含施工单位相应的报验资料）； 1 、质量、安全、保证体系、岗位职责、安全措施、防汛度汛预案等； 2 三、原材料及构件（第三卷） ）。、材料检验报告（ 1含出厂合格证、质量复验报告 四、工程施工技术卷（第四卷） 、施工单位营业执照，资质； 1.

范文．

、停工报告、停工令、返工处理报告、复工令； 2 、业主、监理、质量监督单位来文及通知；

建设工程档案归档整理基本要求

一、立卷的原则和方法

1、应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。

2、一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷。

3、立卷可采用如下方法：

（1）工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段的文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件5部分；（2）工程准备阶段文件可按建设程序、专业、形成单位等组卷；（3）监理文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；（4）施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；（5）竣工图可按单位工程、专业等组卷；（6）竣工验收文件按单位工程、专业等组卷。

二、初步整理要求

1、拆钉：把归档文件所有的金属物拆除，以免锈蚀纸张。

2、托裱或修补：文件纸张幅面小于260×184毫米（16K）的用A4白纸裱托（印制成一本的除外）；凡破损的文件都要用A4白纸托补，图纸破损用毛边纸托补，并压平整。用档案专用胶水或浆糊粘贴，不能用双面胶或透明胶等粘贴。

3、装订：按档案内容有机联系分类组合成卷，每一份文件（散件）装订成一册(若一份内容的厚度超过2公分则装订成若干册)。用棉纱线绳三孔装订法装订，纸边距孔12毫米，头尾距50毫米，订结打在背面，要求结实、平整，竣工图不需要装订。（档案因要进行电子扫描，目前不需要装订，每一份文件只要用棉纱线绳扎好）

4、图纸裁边：按照图纸的边框线（有内框线和外框线），裁去外框线以外的多余纸边，保留外框线。

5、图纸折叠方法：按A4纸张尺寸，用“手风琴”式折叠法，先上下，后左右折叠，图标外翻，以便查阅。

三、卷内文件的编目

1、编写页号：卷内文件均按有书写内容的页面编号，每卷单独编号，页号从“1”开始。用打码机打印页号。案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编页号。

（1）文字资料：A4幅面，不论原版还是缩印，都是1页为1个页码；A3或8开幅面，若左右对页为不同内容，如建设工程规划许可证，则左右各为一个页码，若左右对页为同一内容或是不可分割，如建设用地批准书，则整个幅面为1个页码。