金蝶K3审批流程与消息传递设置
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金蝶K3审批流程与消息传递设置
进入审批流程设置步骤
系统设置——系统设置——需设置审批流程的单据所处模块——审批流管理
出现如下窗口
菜单栏分别是 :新增按钮1 2:新增流程节点(审批点) A.B.C三人不按顺序审批,都审批过便完成):新增会签节点(会签指让3 :另存为4 :保存5 6:退出
下面以新增“其他入库单”的审批流程作为案例讲解 假设,其他入库单——技术部审核——仓库部审核——其他入库单入库完成
点击新增——选择单据类型——点击确定
的多级审核设计界面 出现其他入库
播放按钮代表流程的开始,终止按钮代表流程的结束
步骤:新增节点:点击“新增节点”按钮,在设计界面中左键拉出两个审核节点,1 2001,与流程节点如流程节点2000:设计转换方向,左键单击“启动”按钮拉向审核节:设计流程方向(蓝色圈)2 ,最后的审核节点拉向“终止”按钮。。。。点,。。。 这样流程初步设计完成
对单据的整体属性进行定义 单据左侧需要定义的单据——进行各项属性的修改1: ) 简体描述、繁体描述、英文描述:流程的名字1 启用流程:以后业务中应该有该单据出现,是不是进行这样的审核流程。2)(带星号节点)指单据以哪个审核点作为关键审核点,完成这个 3)业务级次: (可有可无)后面的审核点只是一个记录的意义审核点就视为单据审核通过,业务审核人、业务审核日期、下级审核节点、下级审核人:不需要进行设置 )4.
(以默认的方式即可)
5) 显示审核意见录入框:点击审核的时候需不需要弹出审核意见录入框
6) 审核/驳回成功后提醒:是否审核或驳回成功之后弹出金蝶提示框提醒操作是否成功
7) 驳回时可以选择驳回级次:例如A—B---C的审核过程中,C驳回是不是允许跨过B直接驳回到A,如果允许就勾选。
8) 流程结束后仍可以审核后续级次:被选中此选项后,当跳转条件成立后,尽管业务审核已经结束,但被跳过的人员仍可继续审核该单据后续流程。
9) 制单人和审核人不可为同一人:不解释
10)仅允许审核同组用户的单据:指仅允许在同一个用户组里面的用户进行审核
11)仅允许制单人启动审核:注意单据保存之后并不是自动进行审核,这里是否指允许制单人启动该单据的审核流程
12)单据保存时自动启动审核:不解释
13)支持修改审核意见:需结合默认审核意见运用,有默认意见,是否允许修改
单击每个节点能出现节点的属性设置框 :优先级控制:指同一级的审核,同级审核优先层次的判断。1 驳回时选择消息、邮件接收人:就是可以选择希望谁收到通知。2:审核/,你可以A与B3:支持手工指定下一级审核人:例如下一级有审核权限的人有 来审核。A指定由:驳回时指定下级审核人:可以选择驳回节点中,可以指定有该驳回节点审核4 权的某一位进行审核:支持手工指定下级审核路线:如果是多审核路线的情况下,是否允许人为指5 定路线。
转换路线的设置: :流转设置(多审核路线才需要进行设置)1
单击“转换线”——流转设置——设置判断条件——确定 如上指单据部门填“销售部”就走这条审核路线
:消息设置2作用:在审核路线,遇到哪些事件,发送哪些提醒,向哪些人发送,都是在这里 进行设置。
单击右侧属性窗口消息设置的按钮——选择事件(审核、驳回、审核不通过) 主题:需要消息主题 消息内容:通知的具体内容 可以根据变元列表进行定义,
信息接收用户:设置允许接收到这些消息的人。 讲左边的用户双击添加到右侧就可以设置为接收用户。
最后点击左上方的保存按钮。消息设置完成。消息要传递时默认全选这些用户都需要接收到这些消(附加上默认的接收用户: 息) 流程设计完成之后记住:勾选“启用流程”。.
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