培训财务报表

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引言

了解基本概念

财务可能对所以企业都起着至关重要的作用。要想成功地管好一个企业,你必须对企业的基本数据和财务报表有相当的理解。财务报表是定期产生的,用来衡量一个企业的经营业绩。

制定可靠的财务报表

看看真实的图表

遵守法律

编制财务报表要遵循的首要准则是法律认可。法律规定了公司在开办、运营和倒闭时应当做什么------简而言之,法律对财务报表的编制确立了整个框架。法律经常在“什么”和“什么时候”这些问题上的规定比较清晰,但对于例如“库存的估价如何”或“某项交易的利润如何”等问题通常比较含糊。

这类实际的细节问题通常留给会计师处理。

评估指标

会计师们确立了自己的一套方针和标准,称为“公认会计准则”(GAAP)。GAAP给出了处理某些重要交易的一般原则,但如果盲目地全盘应用,就可能会误用或滥用该体系。

政策的选择

在考虑法律和GAAP的情况下,企业将选择能够体现公司的业绩和财务状况的会计政策。有五个因素影响财务报表的制定:公司政策、会计准则、规章制度、国际标准、税务规定。

权责发生制原则

当收入(或支出)发生时,该项目就必须被记录——而不论款项是否收付。

谨慎原则

财务报表必须是以谨慎或保守的方式来编制,利润不应该被夸大,而成本必须被实事求是地估计。也即,数量到底是多少?这是关键概念中最重要的。

一贯性原则

财务报表应当遵循连贯的假设和处理方法。企业每年都要采用一致的规则制作财务报表。这样就能进行切实的比较,也能获得较多的经营信息。

持续经营原则

制作财务报表需要假设企业随时都处于经营状态,并且下一年也会继续经营。

了解损益表

1、记录过去一年所有的“收入减去支出”或“销售收入减去成本”

2、逐行阅读

也叫总利润是销售收入减去销售成本。其次是经营利润毛利减去企业管理和经营的开

,

决定计算的内容(注意损益表中主要标题的含义)

损益表中的项目必须符合权责发生制的原则,但有时后,决定某些销售额或开支是否应当被计入报表也是有技巧的。会计师会使用一些标志来辅助决定什么应该被计入、如何计入、在什么情况下这样做。

这些标志包括: ·完成性:工作是否彻底完成?

·所有权:所有权是否已经从卖主转到了顾客?

·评估:利润是否被正确、慎重地评估?

·无法挽回的事:客户可能取消购买,这会引起利润的损失吗?

记录销售额:第一个项目记录了公司大量的活动,如销售额、营业额、收入帐单费等。依照权责发生制原则,会计期间内所有的销售发票都要包括在内。

扣除销售成本有两种类型的成本需要分别扣除。一是销售成本(COS),有时指的是售出商品的成本(COGS)。这些成本都来自于产品的生产或所提供的服务,通常包括原材料、生产线上的工作人员、生产场地和机器设备的开支——典型的“工厂”成本。

提供一个衡量的尺度总收入或总的销售收入可以看作是企业生命力的一个重要标志。而毛利(总的销售收入减去销售成本)含有更多的关于企业健康程度的信息。销售成本通常用销售收入的百分比来清楚表示。由于不同的企业有不同的销售成本,因此它们也会有不同的毛利率。需要注意的是,由于企业的不同,所期望的结果也不尽相同。

资本投资周期是指对企业的一部分投资(例如厂房、工具或机器),这也是为了让企业的经营周期能够运转.一个资本投资周期可以包含多个经营周期。

扣除其他成本在损益表中,第二类成本被称为管理部门常规的开支(SG&A)或经营费用,扣除了该项成本后即可确定经营利润。未被列入销售成本的其他费用均可列入此类成本。因此, SG&A就包括了在“销售”项目下的市场营销和广告的费用,“日常开支和管理费”项目包括了办公开支、会计费用、信息技术、市场活动、人力资源、主管和其他的重要开支。这些开支不是作为销售成本就是作为管理部

门常规的开支(SG&A)。

经营利润小计范围

扣除毛利中的管理部门常规的开支(SG&A)后就是经营利润的小计。这可以认为是损益表前一半的结束处,用来评价企业核心业务的成绩。经营利润经常以销售收入的百分比表示---------其典型的范围在0%~10%。

关于利息在损益表涉及的时间范围内的借出和借入款项的利息要被扣除。这是企业经常遇到的问题,因为超过企业偿还能力的利息款将影响企业的生存。通过比较年内的利息费用和经营利润,能够计算出自己的偿还能力。

检查税款经营利润减去利息就获得了税前利润(PBT),它与税款关;损益表中对年利润相应的税款都有详细说明。由于有一些减免政策,所列出的税款不一定全部交到国家税务局,但是实际交纳的款项基本接近所列的数据。不管每年的税款是多少,税前利润(PBT)扣除税款就获得了税后利润(PAT),该利润原则上属于股东。税后利润(PAT)也提供了股东估计他们的收益,比如每股收益的基本途径。

了解净利润在财务报表的底部,股东红利被扣除后的利润是企业保留的利润.这些利润将支持企业继续成长,随着资产负债表上利润的增长,净利润也会在资产负债表中有相应的增长.然而,这一简单的会计原理在大公司由于技术上的混乱而变得含糊不清,会出现这种情况:不清楚确切的净利润到底来自那里。一般在一个成功的企业中,都希望净利润以现金的形式出现,而非流动性较差的库存之类的东西。

查看资产负债表如何运作资产负债表展示了企业当前的财务绩效.实际上你可认为该表是企业的“快照”是在某一天假设企业停业时记录下企业的全部情况,因此只是在某个精确的时刻,该表才是完全正确的.这张快照说明了企业所拥有的-------资产和所有亏欠的--------负债.一般资产负债表是在每年的同一期间和损益表一起被草拟的.但是要记住,这幅“照片”经常有些夸大的成分.例如,如果一个时尚产品的零售商在暑假后制作其资产负债表,那时他在银行有大量的现金而库存很少,那么报表当然看上去很好.

数据的分类按照严格的会计准则要求,资产负债表被分为几个部分.第一部分列出企业的资产,该资产分为固定资产(或长期资产)和流动资产(或短期资产).第二部分逐条记录负债的情况(也分为固定资产和流动资产两类).第三部分显示股东的资金或是业主的投资.

对合计的解释根据“历史成本”会计原则,所有的资产和负债都要在资产负债表上显示,这就意味着它们要以原先的成本来核算.资产负债表的合计也称为净资产,他时在完成所有资产费用的合计后,扣除短期和长期的负债得到的。要记住的是资产负债表通常显示企业资产的成本价格,它并不能作为企业市场价值的指标。在这个问题上要实事求是,否则会引起公众的误解。