XX培训机构岗位职责-行政职责

行政助理职责

一、考勤管理

1.严格按照《员工手册》的“考勤规定”进行考勤。

2.每月月底之前统计考勤表，上报主管经理。

二、书籍管理

1.根据中心开课状况，及时制定/调整学生用书最低库存规定，上报经理批准。

2.与教务管理保持密切联系，根据教务要求及时订购书籍，订购前必须填写《书籍申请购买单》，书籍到货后必须按要求办理入库/出库手续，做好书籍购买及库存报表。

3.教师领用书籍必须填写《教师用书借用单》。

三、办公/宣传用品管理

1.办公用品购买必须填写《物品申请购买单》，并做好入库/出库/库存管理。

2.协助市场部做好宣传用品的入库/出库/库存管理。

四、行政文件管理

1.做好员工档案及专兼教师档案的管理工作。

2.保存好公司各项管理规定及各次会议纪要，并做好规定发放及会议纪要传阅工作。

五、其他

1.值班时应认真履行《前台接待职责》。

2.认真完成公司交办的其它临时任务。

本制度自公布之日起实施，解释权归行政部。

南京银河网络教育中心

2002年2月28日