百会办公门户在线office控制中心详解

OA办公系统功能说明1. 简介OA办公系统（Office Automation System）是一款致力于提高办公效率和便捷性的企业级管理软件。

该系统整合了各种办公流程和管理工具，包括协同办公、文档管理、审批流程、通知公告等，能够帮助企业实现信息化办公、协同办公和决策支持。

2. 功能模块2.1 协同办公•日程管理：用户可以创建个人或团队日程，记录待办事项和会议安排，并进行提醒。

•任务管理：用户可以创建任务并分配给团队成员，实时监控任务进度和完成情况。

•邮件管理：用户可以发送和接收电子邮件，支持邮件的查看、编辑、转发和删除操作。

•即时通讯：用户之间可以进行即时聊天和文件传输，方便沟通和协作。

•分享文档：用户可以将文档上传至系统，设置权限后分享给其他用户，方便协同编辑和查阅。

2.2 文档管理•文件上传：用户可以将本地文件上传至系统，支持常见的文档格式，如Word、Excel、PPT、PDF等。

•文件搜索：用户可以按照文件名、类型、上传日期等条件进行文件搜索，快速定位所需文档。

•文件版本控制：系统会自动为每个文件生成版本记录，用户可以查看历史版本，并恢复到指定版本。

•权限管理：用户可以设置文件的访问权限，包括查看、编辑、下载等权限，确保文件的安全性和保密性。

•文档预览：系统支持在线预览常见文档格式，方便用户快速查阅内容。

2.3 审批流程•流程设计：用户可以自定义审批流程，包括审批人、流程节点和操作等，灵活适应不同的业务流程。

•申请发起：用户可以根据不同的审批流程发起申请，填写相关表单和附件，提交至下一节点审批人处理。

•审批处理：审批人可以对待审批的申请进行审批操作，包括通过、驳回、转交等，同时可以添加审批意见和备注。

•报表统计：系统会自动生成审批流程的报表统计数据，包括处理时长、处理结果等，方便管理者进行业务分析。

2.4 通知公告•发布通知：管理员可以发布企业通知和公告，包括招聘信息、培训活动、重要通知等，及时将信息传达给员工。

综合办公管理系统(OA)操作说明书综合办公管理系统(OA)的登录方式有：电脑端浏览器登录和手机APP登录1、电脑端浏览器登录：在IE浏览器中输入OA登陆地址（内网电脑：http://10.1.12.8、外网电脑：http://119.177.12.82:8080）2、手机扫描二维码后，下载手机app安装登录。

手机APP的服务地址：http://119.177.12.82:28001.系统登陆通过输入上述登陆网址，出现以下界面即可注意：OA运行需在IE浏览器或基于IE内核开发的浏览器，并需开启兼容性设置输入【用户名】、【密码】，点击【登录】按钮（用户名请登录内网http://10.1.12.9查询）1）“组件下载”中有第三方编辑控件、falsh下载、打印组件等支持OA系统的软件，在使用中可按需下载。

后期也可增加其他支持类软件。

2）“操作说明”中有综合办公管理系统（OA）操作说明书，可按需查阅。

2.密码强制修改用户在初次登陆OA系统时，需强制修改原始密码(aaaaaa),如下图通过输入【原口令】：aaaaaa，输入【新口令】及【新口令确认】，点击【保存】按钮，待出现下图提示则说明修改成功。

3.成功登录系统出现下图界面，则已进入系统1.在首页界面中如红框圈中部分有数据显示，则说明有待办、待阅、待填、待审信息需要处理，需特别关注2.在首页界面中如黄框圈中可显示当前登陆用户的排班情况3.值班安排下方如有待开会议、预约资源、近期日程则会显示4.界面右下方有便捷操作功能可使用功能介绍一行政信息点击【菜单】-【医院基础办公】-【行政信息】，点击方式如下图：1.1信息浏览1.1.1 信息浏览选中【行政信息】-【信息浏览】，出现以下界面对已显示信息可点击查阅如需发布信息，则点击右上角【新增信息】，出现以下界面根据需发布信息的实际情况填写【预览】：对发布内容的排版预览显示【提交】：处于待审核状态【保存】：保存于草稿箱中【取消】：取消新增信息操作1.1.2 草稿箱显示当前登陆用户，编辑保存后的信息记录。

OA 办公系统使用详解第一部分：登陆方法：账号为姓名全称拼音，密码为空，在“个人事务→控制面板”中修改密码。

①：:888方式活着从 直接点链接登陆。

②：OA 精灵登陆方法（网址填写:888）。

(进入web 后可以在附件工具→即时通讯内下载OA 精灵使)第二部分：部分模块的使用方法：①电子邮件的使用：邮件的发送接收配置，分为2个部分，内部邮件和外部邮件，内部邮件不用设置，外部邮件：189邮箱设置：如果是移动手机，接收邮件服务器： ，发送邮件服务器：OA 精灵两种主要界面OA 系统首页个人事务查看工作流程可以进行即时讨论系统设置行政办公办理第一：“个人事务”的使用：1、短信、消息的收取、回复。

2、电子邮件、内部消息和公告通知的使用（都有消息提示）2.1日程安排可以日，周，月历的形式显示在界面上，如下图为周列表，将每日自7点到23点以表格列出，双击某个空白处，可直接新建该时间段的日程安排。

点击“新建事物”，进入日程安排管理界面，选择要新建的日期，可以新建该日的工作或个人事务。

在“我的任务”里，可建立个人/工作任务，并以不同的颜色标识其重要性。

第二：“工作流”的使用：1：第四：对应部门服务教师名单及联系方式（附表2）第五：本OA 系统教学视频资料（集成在OA 系统内）。

通达OA2010版软件主要功能模块介绍（附表1）1、个人事务2、行政办公3、人力资源4、知识管理5、项目管理6、公文档案管理7、工作流程系统8、报表系统(可选组件)9、系统管理。

收到的寻呼可以转发给其他人，也可以带附件，只要在【寻呼页面】点击【 复选框】即可，如下图：
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在线交流
网络寻呼
如何给手机发送信息
前面我们学会怎样给其他同事发送信息，如果对方不在系统上，他就不能及时看到您的 信息。我们同样可以让他的手机收到您发送的信息。操作方法很简单，需要如下四个 步骤： 首先，进入【寻呼发布】页面。
我们可以在这里进行合同审批、费用借款及个人休假、转正、用 车、办公用品申请等一系列的请示，所有审批全程跟踪，使得我们的 工作更加透明，我们的工作变得更加愉快。
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公文管理
请示管理
请示拟稿
怎样进行请示
请示拟稿是一个审批流程的开始，请示拟稿的文件起草就类似您在本地计算机进行文档 编辑一样的方便。 请示发布一般需要四步。进入【请示拟稿】页面、填写请示相关信 息、书写请示正文内容、进行流程审批相应的操作。 第一步：进入请示页面。我们点 击【公文管理】－【请示管理】中的【请示拟稿】，便可以进入到【请示拟稿】的页 面。如下图：
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如何发送信息
发送完寻呼后，对方的电脑就会收到您发送的话。他在弹出的寻呼信息对话 框，点击此对话框就可以看到此条寻呼，如下图：
点击【已阅】标题栏下面的【对号】表示此信息已经看到了，此条寻呼在【 未阅寻呼】中消失， 同时对方能够知道是我们什么时候已经查阅的了。 对 方如果想要回复您的信息，只需直接点击【发布人姓名】，进入【寻呼回复 】页面，填写回复内容后，点击【回复】按钮就可以回复寻呼。
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计划总结
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如何写计划、总结
我们经常在月初的时候向部门经理提交一份个人月工作计划和对上个月的工作进行总结