社区趣味运动会活动方案
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第一章 活动概况
活动名称：、
奥运社区行
活动主题口号：
齐齐来奥运！
活动目的：
深入贯彻国务院颁布的《全民健身计划纲要》，贯彻“全民健身与奥运同行”主题，充分调动全民迎奥运热情，营造和谐的奥运氛围。
丰富居民体育文化生活，挖掘中国传统民间体育游戏；弘扬中国传统文化，推广并推动中国民间体育的发展。
延续网通的奥运营销系列活动，将品牌形象、奥运形象深入到社区居民，丰满XX网通业务营销、产品体验形式。
活动组织
1、奖项设置：
每场比赛当场根据积分，决出本场次名次，现场颁发奖品。
一等奖1名：
二等奖2名：
三等奖3名：
纪念奖：
2、比赛组织
1）总则
活动采用积分制，每个参赛选手每项比赛只可参加一次，重复参加不计入积分。各赛场根据当日比赛积分排名，决出1、2、3等奖。 - 2 - 2）赛事时间：2007年11月起
3）赛 区：XX地区21地市精选生活社区
4）赛场选择： 根据各地区的情况，要求选择社区家庭住户较多，物业成熟型社区
5）比赛规模：每场比赛参赛人数约为100-300人。
6）赛程设置：
（1）、报名期：每场比赛提前半个月，通过小区管理处、现场报名、网络报名等多途径名。
（2）、社区宣传期：每场比赛提前1~2周于社区内做热身宣传，提高参与度。
（3）、现场比赛：时间为当天上午10：00～17：30。
（4）、颁奖设置：每场比赛设置一、二、三等奖，比赛结束后即时颁奖。
6.活动城市及社区排期（待定）
7.活动关键点：
（1）前期宣传：前期重点选择能够到达社区、家庭的宣传渠道（小区海报、单张、信函等），进行直接告知；
（2）形势扩展性：通过到位的宣传，并借助媒体宣传，使目标消费群体产生近距离参与的动力，进而通过参与竞技活动感受到品牌影响力，从而强化品牌认知，提升品牌美誉度；
（3）参与诱因设计：结合时下大众热门娱乐点，采取多种新颖活跃、生动有趣的竞技形式，并通过大量视觉亮点吸引目标消费者参与．针对潜在目标群（不参赛者）重点设计项目，扩大品牌影响。
第二章 宣传方式
1.前期宣传形式：
1）网通网络、纸媒新闻、地面宣传（单张、海报、横幅、信函）等。
2）DM（直投）单的派发数量：（以城市为单位）
活动前期派发：海报单张xxx张；
活动现场派发：海报单张xxx张；
3.DM单到位时间：
活动开始前10天;
4.特殊情况告知方式：
在DM单上提前设置备注：如果遇天气因素影响活动，同次时间错后至下周末（也可以改为下周的周四、周五或者周一、周二）；通过物业渠道及现场告知两种形式发布延期通告。
6.派发规模及派发场地选择：
根据每个城市的具体情况进行有针对性选择。
7.提前对派发人员进行培训。
8.前期宣传重点：
（1）活动计划确认后通过网通CNC网站对外宣传告知；
（2）根据活动的进程，结合其他新闻点进行媒体宣传；
（3）每场社区活动结束后提供活动现场DV及照片，以便通过网络视频及时将现场活动告知受众；
9.宣传内容：
活动主题、内容、时间、地点、报名参与方式等。 - 4 - 10.活动传播策略
（1）城市传播
①背景与策略：打造一个执行标准，并以此为惯性的操作手段，强有力推动项目的整体进程。
②战术：
每一个城市召开一个活动启动仪式；
每一个城市在主流纸媒投放一个硬广，
邀请当地新闻媒体参与报道。
③执行细则：
城市启动仪式时间、地点与第一场比赛同步；
投放硬广在启动发布会的前一周执行；
启动仪式及首场比赛作为新闻点邀请媒体参与新闻报道。
（2）官网传播
①背景与策略：大型活动设立官网作为自有传播平台已成营销传播惯例，应用XX网通CNCMAX平台建立活动官方网站，通过完全可控的官方信息发布载体，随时随地更新赛事动态信息，为活动关注者营造一个信息平台。
②战术：应用官网“精彩图集、精彩视频、赛事动态”三个一级频道，全面报道赛事动向；应用“我博，我的奥运梦想”博客网站独立平台，跟进活动主题，结合宣传，提高关注度。
③执行细则：
单场赛事现场图片及新闻信息于活动结束后及时上传；
在博客网站开设活动专题博客，采写活动动态、上传图片及视频；
每场活动现场附带博客网站宣传，鼓励社区用户开设博客； 博客网站可视活动进程，开展对应的奖励活动；
（3）终端（地面）传播
①背景与策略：建立统一规范的活动视觉系统。
②战术：制作活动主海报和活动单张，统一规定的宣传办法；通过社区物业渠道，在社区张贴和发放海报和单张；制作太阳伞、帐篷，比赛赛广告衫等活动物料，建立更多的可传播载体。
③执行细则：核实和评估物料达到率、数量、出样情况；下发活动执行手册规定。
第三章 场地规划
1.前期准备：
（1）场地确认时间：活动开始前二十天确认场地，提供场地平面图；
（2）布置时间：活动前1天下午四点开始进行现场布置并调整。
2.场地选择：
地面平整，适于运动，配套设施（水、电等）齐全便利；场地便于人群疏散。
3.场地面积：
根据各个社区物业，规划100平方米以上的场地面积
4.布置规划：
场地设置为：报名咨询区、体育与游戏比赛区（每个项目一个专区）、活动舞台区、观众区
（1）比赛区: 区域指示牌、游戏规则说明；
（2）报名咨询区: 报名处、咨询处、比赛规则展示；
（3）活动主舞台：主持区、奖品展示区、颁奖区； - 6 - （4）观众区：划线或用隔离带隔离
5.环节设置：
（1）比赛区:
①选手接待区及功能区/游戏项目一区/游戏项目二区/游戏项目三区/游戏项目四区……
②设置目的：比赛及选拔；
③现场内容：
时间安排：9：30-12：00；15：30-19：00（例）;
支持物品及道具：比赛道具；
人力安排：体育部门工作人员1人、裁判4人、活动配合4人、活动保护4人；
监控要点：秩序、运动及器械安全、比赛公正性；
成绩按分组，分别列入统计表；
④项目简介：略；
⑤选手接待区及功能区：
功能：嘉宾接待/评委席/领奖处；
现场内容：参赛选手赛前管理（秩序维护、比赛制度及规则告知、安全注意事项宣讲）、嘉宾接待、评委休息；
支持物品及道具：帐篷、座椅、桌子、更衣间、扩音器、饮用水等；
人力安排：1人。
（2）报名咨询区：
①功能：设立报名咨询处，引导报名流程，介绍比赛规则，有效分流比赛区人流；
②现场内容：接受咨询；接待报名（协助选择参赛项目）；验证资格（报名表填写、检查年龄及身体状况等）；选手引导；发放参赛号码牌（不同颜色号码牌对应比赛项目）；
③支持物品及道具：选手登记表，参赛号码牌，扩音设备及参赛规则牌；
（3）活动主舞台：
材料：钢木结构地台，后背为金属立柱；
①功能：表演、开闭幕式、活动主持、奖品展示、颁发等；
②舞台高为0.45M；面积为5M*10M半圆形；
③主背景板4M*10M，单面式设计。
6.物料准备（每个场地）：
见附件。
第四章 项目控制
1.前期筹备须知
为保证活动的顺利进行，就活动前期的一些准备工作，主要有以下重点内容需要注意：
（1）提前进入活动现场；为了保证活动执行的人气，提前一周进入驻点进行宣传，有利于加强在活动现场周边的参赛家庭对活动的了解；
（2）提前一周确定邀请人员并完成邀请；
（2）提前一周完成媒体邀请；
（5）主持人、评委邀请提前十天完成确认；
（6）游戏设计、道具制作完成必须提前半个月，游戏数量建议保持在3-5个游戏；提前对游戏进行试玩。
2.活动流程： - 8 - （1）开幕式流程:
音乐暖场;主持人宣布活动信息;威风锣鼓;请领导讲话；礼花；领导宣布活动开始；
（2）咨询报名流程:
报名方式:提前填写报名表(DM单）+现场报名；
报名流程：咨询介绍比赛项目——验证报名条件——报名登记——检录处领取号码牌——进入比赛场地旁等待；
设置目的：参赛选手控制及引导;
人员配置：每个项目设置1名接待报名的选手，1名领位人员，1个区域控制人员；
现场内容：接受咨询;接待报名（协助选择参赛项目）;验证资格（报名表填写、检查年龄、身体状况等）;填写记录表;
选手引导：每个项目报名后，引导选手进入检录处检录，各比赛区接待人员接到报名单后叫号比赛;
报名紧急预案：
①可能发生的情况一：每个比赛区由于报名选手数量不一样，有可能出现某一时段选手过多的情况
解决方案：如果过多，第一可以加快单个比赛的时间，第二可以在报名时告知其参赛现在人多的情况，劝其另选项目；
②可能发生的情况二：比赛区选手过少的情况
解决方案：通过前期热线电话的热度及第一天报名家庭的情况，基本可以判断本城市家庭参与的数量，如果人员过少，可通过特殊渠道增加选手数量。
3.奖项产生流程：
（1）成绩公布流程:
每个组参赛后在成绩登录处告知暂时排名，排名在每个项目活动结束后更新公布。 （2）领奖流程:
参赛者将参赛号码牌交给裁判助理；登录成绩后将DM单（或者报名表）交到领奖处领取奖品。
4.比赛流程:
（1）介绍比赛规则——报名——检录编号——入场——等候比赛——比赛——计分——宣布比赛成绩——发奖/退场；
（2）竞赛分为上午场和下午场
①上午9：00-11：20，分为两个时段：第一阶段，9：00—10：10；第二阶段，10：20—11：20
②下午15：30-19：00，分为两个时段：第一阶段，15：30--17：00；第二阶段，17：00—18：30。
第五章 现场人员分工及职责
人员配置详单（每场活动）：
1.DM单发放人员：
根据每个城市具体计划地点、时间和数量进行派发（详见每个城市DM单发放明细表）。
2.报名咨询人员：1人
向报名者介绍报名条件和各个比赛项目的规则和要点，推荐其参赛项目。
3.报名接待人员：4人
两个人为一组，分别负责2个游戏项目的报名，每组中1人根据报名者选择项目
