高校学生精细化管理的具体措施
高校学生精细化管理的具体措施教育论坛?93? 高校学生精细化管理的具体措施刘晓彤(哈尔滨德强商务学院外语系,黑龙江哈尔滨150000) 摘要:精细化管理作为一种企业文化理念引入高校具有特定的内涵和意义.本文有针对性地提出了高校学生管理工作中的精细化管理的具体措施. 关键词:高职学生;学生管理工作;精细化管理精细化管理以人为本,这正是高校学生工作的精髓.管理最为核心的问题是人的问题,精细化管理更是种强调以人为核心,强调全员参与的管理.这主要包含两重含义:一方面,每一个员工都是企业精细化管理的对象,载体和参与者;另一方面,每一位员工都是企业精细化管理的主体和实施者.高校学生工作说到底是做人的工作.这一工作的核心应该是管理,而教育和服务是管理的辅助和配套.人的管理与企业管理,行政管理不同,它的目标不是效益和利润,而是人的全面发展.大学生是国家的未来,民族的希望,因而高校学生工作主要功能--管理的目标,应该是大学生的成长,成才, 这是一个塑造人的灵魂的工程,是一个为社会培养一代新型建设者的宏伟工程.因此高校学生工作的核心问题和精细化管理的核心相吻合,以学生发展为本位. 1 高校精细化管理的内涵及原则学校精细化管理应该是紧紧围绕以人为本,以精心的态度,精心的过程,落实细节管理,实现学校管理效益最大化和最优化的一种现代管理思想,是建立在规范管理基础上对学校规范管理的科学提升的方式.因此,精细化管理内涵应包含:一是”精”,即学校管理工作的重点要突出.学校工作开展的基础是要切合实际,要根据实际确定每个时期的工作重点,重点工作重点做,才能把握住方向,才能立竿见影出效益.二是”细”,即学校管理工作的覆盖环节要全.需要法治,也需要人治,但最重要的是法治,只有具备了一套完整而又详尽的规章制度,才能做到事事有章可循.”细”的另一方面含义是要”小”.从小处着眼,从小事抓起,才能真正落实精细化管理.三是“化”,即学校管理工作耍制度化,学校制度内化为师生自觉遵守的行为规范,重点强调把制度落实要到位并内化为自觉行动. 2 高校精细化管理的具体措施 2.1 目标任务精细目标任务的精细即指将上述每一项目标任务实践化和数字化, 将每一月的工作日程化,将每一件事的分工人员化,屏除口号化,套
极化,抽象化目标,如通过鼓励和支持学生参与学校的各级各类实践活动,来发挥其沟通技巧,动手能力,增强自信心和增加成功体验,和提高与人相处的能力,也可以利用定期的主题班会,个别聊天和课堂等多种渠道,教育引导学生重新认识高职教育,帮助他们树
立自信心,做好个人的学习和未来职业规划等,并做好备案记录.数字化,日程化,人员化目标能够提高管理的精确性,精细管理通过对数据,时问,事情的仔细分析研究,所定目标才具科学性,可行性,才能真正提高管理水准. 2.2 制度上和情感上的精细制度健全,就能使学生管理工作由粗变细,由细变精,避免”粗放型”管理现象的出现.一是职责类制度.目的在于明确每个人,每个工作岗位,做到事事有人负责,人人有事负责;如实行纪律,卫生, 文体承包制,日常管理实行层层管理,层层负责制,这样,本来是由班主任一人去张罗的事情,变成了每个人都去自觉做的事情.二是规范类制度.提供具体的工作规范要求,具有一定的导向性和约束性;要充分发挥班干的桥梁和骨干作用,如班干部定期轮流在班上开展文化课,专业课有奖问答,知识竞赛等活动,组织主题班会活动,辩论赛,学习经验交流会等,提高自身的组织协调,交流沟通能力的同时,对树立良好的班风学风尤其重要;三是鼓励类制度,以鼓励为主,减少学生”必须这么做”,”不得不这么做”的被动接受,可以使得学生发挥具有个性特色和活力,同时把注意力引导到为班级建设和整体发展尽心尽力上来,使个人发展与学校发展和谐共进.每一项管理制度从组织机构设计,职能分工,岗位职责说明,工作流程以及各个人的工作标准等方面作详细规定,形成覆盖全面,方便操作,易于判断,合法合规合理的理制度体系,并形成制度和标准可以执行,
能够执行,容易执行,自觉执行的环境和条件.有了精细的管理制度学生才能做到有章可循,有规可守.最终实现”人人讲标『伴, 事事有程序,处处显规范”的管理模式. 2_3 计划的精细为杜绝学生管理工作中的随意性,让精细化管理要求在实践层面上得到保障,要求学生自主开展的一项活动,每一件事,必须预先制定全面,详尽,周密的计划,甚至考虑到细节.一是班主任自己要有工作规划,将学校的目标细化到可以实施的具体目标,然后各部门和个人依此制定学期计划.每一星期也都有工作安排计划,本周要做什么,何时完成,责任人是谁等都有明确要求;二是具体活动要有实施方案. 2.4 操作程序的精细学生管理工作程序中的各个细微环节都想得周全,确保环环相扣,环环不漏,减少管理过程中这样那样问题的产生,避免出现阻塞和脱节现象,从而形成”管理有程序,办事讲程序,人人懂程序”的工作习惯. (1)目标细化.集中致力于实现看得见,摸得着的管理目标,即少提大而空的目标,多做细而实的目标;(2)措施具体.以”做好每个细节”为口号,提倡扎扎实实做好每一件事的工作作风,以点带面, 抓小促大;(3)重视检查.做到”三有三必”:有布置必有检查,有检查必有反馈,有反馈必有考核.一查速度,检查是否有拖诿,延误时间现象;二查高度,检查是否按标准去做了,是否有”自我取舍”现象; 三查力度,检查是否落实到位;(4)总结反馈.定期召开各层次会议, 总结班级工作完成情况,商议和部署下阶段具体工作事宜;(5)奖惩分明.将检查中形成的过程资料,在考核的基础上,落实到个人,好的奖励,差的批评惩罚,进而提高全体学生的重视程度和A 觉意识. 2.5 执行考核精细. 高校学生管理工作涉及的而广,事情较多且杂,必须制订具体细致,科学全面,操作性强的考核制度,特别要重视抓好量化考核, 并将”定量”与”定性”考核结合起来.在考核中要体现多元性与发展性的导向,确保考核结果的客观,公正,形成”多劳多得,少劳少得, 不劳不得;优质多酬,劣质少酬,无质不酬.”的利益导向机制促进班级各项工作形成良性循环,进一步提高全体学生的集体荣誉感和积极性. 管理是一种科学,也是一种文化.让学生在管理中体会到浓厚的文化氛围,这将有利于对学生情感的熏陶.因此,要精心设计学生活动.丰富多彩的学生活动既是学生自我展示,自我飞翔的平台,也是学生自我教育,经受思想和心灵启迪的洗涤剂.开展有意义的学生活动对于实施精细化管理是一个很好的补充.如通过系列的理想信念教育,爱国主义教育,职业生涯规划教育,感恩教育,心理健康教育,青年志愿者活动等,让学生在耳濡日染,亲身参与中陶冶情操,内化品行,提高素质,从而达到精细化管理的最终目的. 参考文献【l 降智慧,王小风.高校学生工作精细化管理的可行性研究Ⅲ.湖北广播电视大学,2010(9):52-53. [2】赵文博.”90 后”高职学生心理特点及教育对策研究[J].钦州学院学报,2010(8):44-46.
[3]赵香兰_试述精细化管理河北煤炭,2008(2).
