山东省住房和城乡建设厅关于做好建筑节能工程档案收集整理工作的通知
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省住房和城乡建设厅关于做好建筑节能工程档案收集整理工作的通知
鲁建节科字[2010]41号
各市住房城乡建委(建设局)、城管局(市政公用局)、建管局(处、办),各市高新
区、开发区建设主管部门,各县市区建设局:
自2006年我省在全国率先全面执行居住建筑节能65%、公共建筑节能50%的标准以
来,绝大多数新建建筑在设计、施工中使用了建筑节能技术、产品和设备,同时各地按
照国家部署完成了"十一五"既有居住建筑供热计量及节能改造任务,产生了大量建筑节
能工程技术资料。但是,由于2001年国家发布的《建设工程文件归档整理规范》
(GB/T50328-2001)中未对建筑节能工程技术资料的归档整理作出规定,在归档时散
布在工程设计、施工文件中,给查询利用带来许多不便。根据国家《建筑节能工程施工
质量验收规范》(GB50411-2007),结合我省实际,现就建筑节能工程档案收集整理
工作通知如下:
一、提高思想认识,加强协调配合
推进节能减排是国家的战略部署,建筑节能是节能减排的重点领域。目前大量应用的建
筑节能产品和设备,其使用寿命与建筑主体结构是不一致的。这些产品和设备到期后若
不及时更换和维护,不仅无法保证节能效果,而且还隐藏着质量和安全隐患。收集整理
好建筑节能工程档案,对于提高建筑节能工程质量监管水平,从长远上维护建筑节能成
果,搞好公共服务,维护公共安全,都具有重要的基础性作用。各级城建档案管理机构
要与建筑节能管理机构、工程质量监督机构、供热管理机构密切配合,责成建设单位牵
头,指导设计、施工、监理和部品生产供应单位,做好建筑节能工程技术资料收集工作,
在进行建筑节能分部工程质量验收和建设工程档案预验收时都要予以查验。
二、明确归档范围,突出归档重点
自2011年1月1日起,全省范围内新建、改建、扩建的民用建筑工程采用建筑节能
技术、产品、设备的,都要收集相关技术资料,工程竣工验收备案后三个月内,随建设
工程档案移交当地城建档案管理机构。
(一)纳入归档范围的建筑节能分项工程包括:墙体、幕墙、门窗、屋面、采暖、
通风空调、冷热源及管网、配电与照明、监测与控制的节能工程。
(二)应归档的建筑节能技术资料包括:
1.设计文件、图纸会审记录、设计变更和洽商;
2.主要材料、设备和构件的质量证明文件、进场检验记录、进场核查记录、进场复验
报告、见证试验报告;
3.隐蔽工程验收记录和相关图像资料;
4.分项工程质量验收记录;
5.建筑围护结构节能构造现场实体检验纪录;
6.外窗气密性现场检测报告;
7.风管及系统严密性检验纪录;
8.现场组装的组合式空调机组的漏风量测试记录;
9.设备单机试运转及调试记录;
10.系统联合试运转及调试纪录;
11.系统节能性能检验报告;
12.其他对工程质量有影响的重要技术资料。
(三)归档重点是重要节能部位以及使用寿命与建筑主体结构不一致的建筑节能产
品、设备、部品,主要包括:
1.外墙外保温材料,尤其是聚苯乙烯泡沫板和聚氨酯材料;
2.建筑幕墙,节能门窗;
3.供热分户计量和温控装置;
4.太阳能热水系统,太阳能光伏发电设备;
5.地源(水源、气源)热泵设备。
三、明确组卷要求,搞好档案利用
各级城建档案管理机构指导日常工程档案收集工作和进行工程档案预验收时,对单
独进行建筑节能分部工程验收的,要明确告知建设单位、施工企业将所有建筑节能工程
技术资料单独组卷;对各类分部工程一并进行综合竣工验收的,通风空调、冷热源及管
网、配电与照明、监测与控制四项建筑节能分项工程的技术资料,可一并归入电气、给
排水、通风空调、燃气、建筑智能化等文件卷宗,但墙体、幕墙、门窗、屋面、采暖五
项建筑节能分项工程的技术资料应单独组卷。
各级城建档案管理机构在接收工程档案时,对上述列为归档重点的五类建筑节能产
品和设备资料,还应另外复制、单独存放、以备查考,并要编录上述建筑节能产品和设
备使用年限册,在其使用寿命临近时,及时书面告知业主、使用人和建设部门。对现已
归档并分散在各单位工程档案中的建筑节能工程技术资料,城建档案管理机构要组织力
量,将本《通知》列为归档重点的五类资料重新整理、另外复制、单独存放,编录每个
单位工程的建筑节能产品和设备使用年限册,原则上在2012年年底前完成。
二〇一〇年十二月十三日