加油站营业款管理办法

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加油站营业款管理办法

第一条营业现金的管理按对象的不同分为针对加油员和财务人员两部分。

第二条直接收款的加油员款包内现金实行限额管理(不得超过300元),超限部分及时投入投币式保险柜,并填写《投币记录》。

交接班时的现金管理:每日交接班时由当班主管和核算员共同清点投币保险柜里的现金,站经理监督,按规定程序进行交接并核对一致后,将投币保险柜营业款全部转移到财务保险柜中,并填制《营业款交接记录》。如发现长款时,填写现金长款单,不允许把长款抽走;发现短款时,应尽快查明原因后处理。

第三条营业收入的现金管理:

(1)营业款要求每天存入银行,上门收款加油站,核算员在上门收款人员到达之前准备缴存的现金整理完毕,清点款项时,除加油站负责人、核算员和指定人员外,应避免现场有其他人员,等银行派车来取。对于不能收款的加油站,现金送存时必须由站经理(或站经理指定人员)随同核算员办理,尽量做到穿便装、无固定时间,对内、对外均严格保密,如当天现金清点后不能立刻送入银行的,必须放回财务保险柜。严禁坐支或携带至私人场所保管。

(2)银行进账单经加油站经理签字确认后,并定期随同销售日报表一并送到公司财务部门。

(3)长短款的处理:在点钱时发现,由当班加油人员负责;送存时发现,由核算员负责,长短款及时反映,如日常盘点。

第四条日常盘点:核算员每天要对财务保险柜内现金进行盘点,站经理监督,并根据实际情况编制《现金盘点表》,盘点表上必须有核算员和站经理的签名。