研究生新生档案归档材料及整理要求
一、归档材料
研究生新生档案归档材料一览表
博士 硕士
①内招
（非定向） 入学前档案、报考材料、履历表 ①内招
（非定向） 入学前档案、录取登记表、履历表
②内招
（定向） 报考材料、履历表
②内招
（定向） 录取登记表、履历表
③外招 履历表
③外招 履历表
注：
1、博士报考材料包括：
①博士入学考试报名信息简表；
②政治审查表；
③推荐书2份（须推荐专家亲笔填写签名，并附推荐人的正高级职称证书复印件）；
④攻读博士学位阶段拟开展的研究计划。
负责移交的老师可向各学院研究生管理办公室负责招生的老师索取。
2、推免的硕士研究生还应有“硕士研究生推免登记表”。（2015级开始取消）
二、整理要求
1、下载并打印本单位的“博士/硕士新生档案移交目录”（点击“学院”项的三角符号可选择单位）。
2、检查每个学生具体归档材料，并在移交目录上的对应材料栏内打“√”，后将每个学生的归档材料归集（夹）在一起，。矚慫润厲钐瘗睞枥庑赖賃軔。
3、按移交目录序号在归档材料上标注相应的序号，并按移交目录序号排序。（请用粗笔在原档案袋上标序号；而在无袋子装的归档材料上标序号时，只能用铅笔书写，勿用其他种类笔）。聞創沟燴鐺險爱氇谴净祸測。
三、其他
1、未报到学生的新生档案不予接收。
2、移交目录之外，若有新增已报到的学生档案数据，请各学院在目录最后依序添加（原序号不变动），并在移交目录上进行标注。残骛楼諍锩瀨濟溆塹籟婭骒。
3、各学院新生档案的“入学前档案”中若只有“党员材料”，“入学前档案”栏不打“√”，且在备注中予以说明。酽锕极額閉镇桧猪訣锥顧荭。
4、若学生尚未转正，其入党材料先在学院中保管，不移交档案馆，待转正后再归入学生档案袋。
5、请学院严格按照归档要求收齐材料，并做好移交目录，档案馆不再另行通知催收。对归档要求有不明的，请电询档案馆。彈贸摄尔霁毙攬砖卤庑诒尔。
硕士研究生培养工作记录手册
姓 名
学 号
年 级
导 师
学 科
院 系
填表说明
1、本《记录手册》供硕士研究生使用。
2、本《记录手册》是硕士生完成培养环节工作的基本资料和培养档案。是毕业、申请学位、评奖、择优转博的重要依据之一.硕士生每进行或完成一个培养环节的工作，都应按照培养方案的要求和相关规定,认真填写《记录手册》.
3、本《记录手册》要求用钢笔或签字笔填写,务必字迹清楚，不能涂改，不得撕页。在学期间,应妥善保存。
4、培养工作结束,由研究生本人将本《记录手册》和《学术活动登记表》,于申请答辩前2 个月送交研究生科审查。否则不接受申请硕士学位。
目 录
1. 硕士研究生培养计划
2. 硕士研究生教学实践考核表
3. 硕士研究生减免教学实践申请表
4. 硕士学位论文开题报告考核表
5. 研究生学位论文开题报告
6. 硕士研究生中期考核表
7. 硕士研究生学术活动统计表
8. 硕士研究生发表论文登记表
9. 硕士研究生《科学研究记录本》归档说明书
10. 临床硕士生临床技能训练考核表（１—11)
11. 临床硕士生减免临床技能训练申请表
1 硕士研究生培养计划
课程性质 课程名称 学时 学分 考核方式 指导小组成员
学
位
课
︵
3０学分
︶ 公
共
课 考试 姓名、职称 培养任务
考试 导师: 考试
基
础
与
专
业
课 考试 考试
考试 考试
考试 考试
考试
专业( )
6 考试
专业（ ） 考试 注:指导小组成员由2—4名副高、中级职称人员组成 专业(
) 考试
专业英语 1 考试
研究生学术诚信档案的内涵及价值
研究生学术诚信档案是指研究生在学术研究与学习过程中形成的包括学术成果、学术活动及学术诚信记录等方面的档案资料。它记录了研究生在学习与研究过程中的诚信行为，展现了研究生的学术素养和学术水平，并为评价研究生的学术能力与道德品质提供了重要依据。以下从内涵与价值两个角度进行详细阐述。
一、内涵
1. 学术成果记录：学术成果是研究生学习研究的产物，包括科研论文、报告、专利、软件和著作等。研究生学术诚信档案记录了研究生发表的学术论文、取得的专利等学术成果，有助于评估研究生的研究能力和创新能力。
2. 学术活动记录：学术活动是研究生参与学术交流、学术组织活动、学术竞赛等的重要环节。研究生学术诚信档案记录了研究生参加学术会议、发表学术报告、担任学术组织职务等活动，反映了研究生的学术交流能力和组织能力。
2. 提高学术道德意识：学术诚信档案记录了研究生在学术研究中的诚信行为，对于培养研究生的学术道德意识和规范科研行为具有积极意义。通过对学术诚信档案的记录和评价，有助于强化研究生的学术道德意识，引导他们遵循学术规范，杜绝学术不端行为。
3. 促进学术交流与合作：学术活动记录是研究生学术诚信档案的重要内容之一，它反映了研究生参与学术交流和合作的情况。这些活动有利于研究生扩展学术视野，增强学术能力，并且有助于促进学术交流与合作。学术诚信档案为他人评估研究生的学术交流和合作能力提供了参考依据。
东南大学研究生学位论文的格式规定
（试行）
研究生学位论文是研究生在导师指导下从事科学研究或技术创新结果的报告和总结。为了统一写作标准，保证论文的规范性和独创性要求，提高论文撰写水平和促进国内外技术交流与成果应用，特制定本规定如下：
一、学位论文的一般格式和顺序
学位论文应包括（1）中文封面；（2）英文页面；（3）论文独创性声明和使用授权声明；（4）中文内容提要及关键词；（5）英文内容提要及关键词；（6）目录；（7）正文；（8）致谢；（9）参考文献等7大要素并按此顺序排列。其他可以选择添加的内容有：位于目录之后的内容：（10）符号、变量、缩略词等本论文专用术语的注释表；参考文献后按序排列的内容：（11）附录；（12）索引（中、英文）；（13）作者简介（包括在学期间发表的论文和取得的学术成果清单）；（14）后记。
紧接英文页面之后的学位论文独创性声明和使用授权声明（见附件一）需要由研究生本人亲笔签名，学位论文需要提交电子版以便于数据库管理和网上查阅。有保密要求不宜公开的论文由导师申请，院系审核，经校保密工作委员会审查后，提交研究生培养与学籍管理办公室批准后同意保密，一般保密期限为二年，保密期后自动承认使用授权声明，并予以公开。
文字采用中文简体；除艺术、古籍等个别经研究生院特许的情况外不得采用繁体字。鼓励采用中英文双语写作，但上交国家及校图书馆的论文必须用中文。
本格式主要适用于理、工、医、管学科的学位论文和一般的文科论文，特殊情况经研究生院批准后执行。
（一）论文题目
论文题目是论文全貌的集中体现，应能概括整个论文最重要的内容，命题必须确切、简明，题目应力求简单，也不应宽泛笼统，应能看出论文的实质性内容和工作重心。中文题名一般不超过20个汉字，必要时可加副题名。副题名可另起一行，用破折号与主题名隔开。题名中应避免使用非公知公用的缩略语、字符、代号以及结构式和公式。
可公开交流的学位论文应有英文题名。英文题名另起一页，排印在英文授予单位前，其间用“A
