采购专员岗位职责
- 格式:doc
- 大小:55.00 KB
- 文档页数:5
材料管理部岗位职责
一、部门职责
具体职责:
1、负责制定和完善材料、设备供应管理的各项采购管理制度和流程,经审批后组织执行。
2、负责工程材料设备招标采购制度及流程的制定和修订;负责各种相关文件、合同及表格的拟定和修订。
3、根据工程进度和材料需求计划,确定采购方式与采购方案,制定材料设备采购计划及资金需求计划。
4、 负责组织需要进行招标的大宗材料设备的招标工作。
5、 负责对供应商进行评审、考核,建立供应商档案和合格供应商名册
6、负责材料设备采购合同的谈判、拟定,以及合同的报审和修改工作。
7、负责签订合同的管理和供应商信息及资料的归档。
8、负责材料设备的付款计划和设备经费支付申请。
9、负责材料设备的进场时间跟进,组织相关部门进场验收。
10、负责市场调查,了解市场情形,及时掌握建材价格及新材料性能,为工程建设及时提供材料方面的预测支持。
11、开展供应商调查及评估工作,定期对重点供应商进行综合评价,对物资设备使用情况进行跟踪调查,以完善供应商信息档案。
12、做好材料设备资料的收集、整理、封存工作。
13、按计划完成项目建设所需材料设备的采购任务,并在预算内尽可能降低成本减少开支;
14、及时将有关合同、文件资料收集汇总归类,统一存档。
15、及时办理相关的采购、入库、出库手续和管理工作。
16、完成公司交办的其他工作。
二、材料部经理岗位职责
职责概要:负责材料设备计划调拨管理、采购及交货管理、仓库管理、运输管理等工作。
具体职责:
1. 组织编制公司工程材料(设备)采购制度和工程物资管理办法,以及采购物资的验收标准和验收程序;
2. 根据公司经营计划和项目工程进度计划,组织计划员编制年度、季度、月度采购计划,控制材料设备管理成本,依据公司采购审批程序,保证材料(设备)的及时供应;
3. 掌握市场行情,对各种材料的市场价格进行分析,预测各种材料的价格走势,对采购工作提出指导建议。
4. 根据本部门的工作内容及人员情况,合理安排本部门的分工,定期的对本部门的采购人员进行业务培训,提高本部门人员的业务素质。
5. 组织采购专员进行市场调查、询价比价,并进行资料记录,建立价格对比系统;保证采购物资的质量满足公司日常运营和工程进度的需要,并取得较低的采购成本;
6. 组织采购员进行材料设备合同签订业务洽谈,按照审核流程,签订合同。
7. 负责合同签订后的各项材料设备的相关款项支付审核工作。
8. 组织对长期主要供应商进行资信调查,实行定期等级评估制度并经常根据市场情况进行调整; 9. 对大宗采购(数量大或单价高的物资、设备)实行招标采购,采购中重大事项请总工、工程部经理提出决策意见;
三、采购专员的岗位职责
职责概要:收集材料设备的需求信息,开展材料设备的询价、比价工作,并监督材料设备的使用情况。
具体职责:
1. 落实本部门的具体采购计划。
2. 根据公司需要及工程采购需求,对相关产品市场信息进行收集、调查,建立供应商信息;
3. 根据工程进度需要,确定采购的材料(设备)数量及技术要求制定采购计划,报部门经理审批;
4. 做好供应商的来访登记工作;
5. 负责市场调查,掌握市场情形,向5家以上的供应商进行询价并做实物对比,对材料(设备)的性价比进行充分考察;
6. 负责供应商考察情况的分析汇总,提报部门负责人审核后统计、归档;
7. 熟悉工程进度,掌握材料的技术及质量要求,以确保项目的正常施工进行需要;
8. 参与材料(设备)的选型和定性审核以及采购招投标,负责合同的制定;
9. 负责拟定采购合同,报部门经理及相关部门审批。
10. 督促合同的实施与履行,并办理催讨欠货、退货和索赔款相等事宜;
11. 根据采购制度,对大宗采购(数量大或单价高的物资、设备)实行招标采购,办理有关招标事项;
12. 对所采购物资,配合公司部门内勤人员完成物资的验收、清点、交接手续,把好质量关,保证物资完好无损,做到帐物相符;
13. 根据采购管理规定,每笔采购完后,必须填写有关采购表格,并定期进行分析总结;
14. 采购员应多收集项目有关材料(设备)的市场信息,熟悉材料(设备)的技术性能、标准和规定,充分了解材料(设备)的即时行情,为项目的采购工作做好充分准备
四、内勤岗位职责
职责概要:采购工作进度汇总,并上报部门负责人;内部相关部门工作协调和资料收集、管理等工作。
具体职责:
1. 负责各部门收、发文及与相关部门工作协调跟进,并审核确定;
2. 处理来往文件登记、管理,进行分类与归档,并列清目录;
3. 负责对收到的采购工作内容及文档进行统计、分类、汇总;
4. 负责供应商资料的收集、管理,建立合格供应商并及时更新;
5. 材料、设备合同建档和管理;
6. 月度材料设备采购工作完成情况的汇总,及时上报部门负责人;
7. 负责所有样品的登记、编号、存放、保管等;
8. 负责对进场材料设备验收、入库、出库、盘点、保管、维护等工作,做到账目清晰;
9. 将在库的材料设备分类,并分别做上产品标识;
10. 组织相关人员定期做好材料设备的堆积、防腐蚀、防潮工作;
11. 做好库房的安全管理工作,随时检查库房的防火、防盗设施;
12. 制表登记,品种、型号、规格等分类建账;入库需签认,出库有凭据;及时登账、销账,做好账目管理;根据工作情况,随时建立相应的制度。
13. 按时完成领导交办的其他工作。
14. 采购员应随时掌握材料(设备)库存情况,充分利用库存,尽量减少材料(设备)积压。