关于公司发文的管理办法

**********公司

**（总）字〔****年〕第**号

关于公司发文的管理办法

公司各部门

为了规范和严肃公司发文工作，提高发文效率，保证发文质量，保证文书及时传递，特制定本管理办法：

一、行文规则

（一）公文种类：适用于通知、通报、报告、请示、决定、决议、批复、函、会议纪要、总结、计划、简报、制度、规定、办法等。

（二）公文格式：包括文件版头、公文编号、标题、主送部门、正文、附件、发文部门/单位、发文时间、主题词、抄送部门等项：

1、文件版头：一律用红头文件形式，为公司名称的全称：深美建设投资有限公司，字体为方正魏碑简体，初号，居中；

2、公文编号：由各部门统一编号。

总经办为：**（总）字〔****年〕第**号；

办公室为：**（办）字〔****年〕第**号；

财务部为：**（财）字〔****年〕第**号；

经营部为：**（经）字〔****年〕第**号；

工程部为：**（工）字〔****年〕第**号；

设计部为：**（设）字〔****年〕第**号；

安全科为：**（安）字〔****年〕第**号；

采控部为：**（采）字〔****年〕第**号；

项目监管部为：**（监）字〔****年〕第**号；

事业发展部为：**（发）字〔****年〕第**号；

字体为3号仿宋，居中。

分割线为红色，2.25磅。

3、标题：要准确、简要地概括公文的主要内容和公文种类。字体为2号黑体，加粗，距红线下空两行。

4、主送部门：指主要送达的单位或部门，只写一个，如果需要同时送其他单位，可以以抄送的形式。字体为3号仿宋。

5、正文：文字要简明扼要、条理清楚、实事求是。字体为3号仿宋，文体内部序号：第一层为一；第二层为（一）；第三层为1。

6、附件：若有附件，附件左空两个字，按照顺序依次列出，后不加标点符号，与正文上空1行。字体为3号仿宋。

7、发文单位：深美建设投资有限公司，可以不写，直接在发文日期上加盖公章。字体为3号仿宋。右空4个字。

8、主题词：为3号黑体字；其余为3号小标宋体字，3—5个，第一层表明公文的主题，如“企业管理”、“财务”等；第二层为公文内容的关键词；第三层为公文的文种，如“通知”、“函”等。

9、抄送部门：为3号仿宋字，左空一字。

10、发文部门、发文日期、发文份数：为3号仿宋字，发文部门左空一字，发文日期右空一字，发文份数为5号宋体字。

二、发文程序

1、公司各部门拟好公文初稿后，由编制部门负责人进行审核，并到办公室领取公司发文审批表，按公司统一的发文模板完成正式文稿，由编制部门负责人找主管副总会审签字，再找总经理审批确认，确认完成后编制部门负责人将正式文稿、发文审批表报送事业发展部申请盖章及备案，然后由各部门负责人登记并正式发文。所有部门发文均需移交一份原件在总经理处存档。

2、流程图：编制（文件起草部门）→部门审核（编制部门负责人）→正式文稿（到办公室领审批表）→会审（主管副总）→审批（总经理）→编制部门负责人将正式文稿、发文审批表及公文的电子版报送事业发展部申请盖章及备案→各部门负责人登记并正式发文→移交一份原件总经理处存档。

附件：公司发文审批表

主题词：发文规范办法

抄送：公司各部门

**********公司总经办二零一三年三月三十日印发

共印2份

公司发文审批表

编号：********** NO：

公司发文审批表