物料部现场验收问答
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物料部现场验收问答
一、库房标签和说明书是怎样管理的？
答：1、标识包装材料到货后，仓库保管员初检、接收合格后，填写
请验单，由质管部负责取样、检验。质管部检查员对照公司提供的标
准样张与样品对照检查，对文字内容、图案、色泽等进行核查，必要
时做理化指标、微生物指标检验，检验合格后出具检验报告。
2、标识包装材料必须专人管理，专人领用，在开始包装操作之前，
领用人应首先核对领用的标识包装材料是否与生产指令要求一致，如
符合要求，则开始包装操作，并作好批包装记录。对标识包装材料的
领用数、使用数、损坏数和剩余数进行物料平衡的核算。
二、（对库管员）你管理那么多库房，对不同的物料怎样贮存清楚否？
答：1、入库物料分区、分类、分库存放，物料总账、分类账、库位
卡齐全。
2、同一物料不同供应商分开存放，不同生产批号分开存放。
3、剧毒化学品等特殊物料应分别专库（柜）存放。
4、易燃易爆品、强腐蚀性物料存放在专门的特殊品库。
5、标签、说明书等外包装标示材料按品种、规格分类，专库、专柜
存放，上锁由专人管理。
6、有温度要求的物料存放在与其温度相适应的阴凉库内，仓库温湿
度每天9：30-10：30，14：00-15：00各记录一次。
7、液体物料、固体物料分开存放，易发生反应的两种物料应分开存
放（如酸和碱）。
8、防火、防护措施不同的物料分开存放。
9、内包材应专区存放。
10、各物料应摆放在货架上，或码成垛存放。不得直接放在地
面，距地面至少15cm，距墙面、天棚、暖气、水管等的间距不得
少于30cm。距库房内各种电器设施、设备间距不得少于50cm。
11、货位码放合理，不得妨碍库房道路通畅。
12、搬运码放时应轻拿轻放，不得倒置，货物标签应向外。
三、库存多长时间盘点一次？发现问题怎样处理？
答：每月一次，发现问题立即核查（比如账目、批生产指令等）。
四、供应商的评估是怎样进行的？
答：供应商的评估程序：
1、初步选择。将企业制订的质量标准与供货单位提供的质量标
准进行对照，若符合，应进一步了解供货单位的情况（人员、证照、
产品生产设备、产品工艺流程图、工艺卫生状况、质量管理机构及工
厂资质信誉等）。
2、索样检验。初选合格后，向厂家索取小样，送质管部检验。
3、质量审计。小样合格后，质管部会同采购供应部按质量审计
的要求正式对供货单位进行调查（1、证照齐全，且有主管部门批准
的允许生产该产品的法律文件；2、厂房设施与设备能符合物料生产
质量要求；3、生产过程与质量保证体系完善；4、产品包装符合要求，
质量安全，信誉良好；5、各种文件及记录规范、科学、合理；6、人
员素质高，技术力量雄厚）。
4、工艺验证。供货单位1-2年审查一次；每种物料选择2-3家
质量审计合格的供货单位。
五、 标签、说明书怎样审定和使用？
答：标签、说明书与畜牧行政主管部门批准的内容、式样、文字相一
致；质管部将标准样本分发给相关部门（储运部、采购供应部、生产
部等）作为验收核对标准。
六、原辅料入库程序和成品的发放程序是什么？
答：原辅料入库程序：
1、初检。原辅料到货后，仓管负责按规定进行初步验收（核对
原辅料上标示的品名、规格、数量、批号、供货单位等与购货合同及
供货单位所提供的检验报告单的内容一致；包装无受潮、破损、虫蛀
等现象；标签完好，标示内容规范齐全），填写物料接收初检记录。
初验合格后，根据公司编号原则统一编号（目的是避免混药现象的发
生），按批分区存放，填写物料接收收记录，设待验标志，填写原辅
料请验单，连同供货单位检验报告单一起交质管部抽样检验。
2、检验。质管部接原辅料请验单后，派取样员按取样规则取样
（其环境洁净级别与配料室相同），取样后重新封好，作好清洁工作，
贴上取样证，填写原辅料取样记录。取样员将样品贴上取样标签（品
名、规格、数量、批号、供货单位等）后，再将样品及请验单、供货
方提供的检验报告单交QC主任分样，进行检验。根据检验结果，质
管部向仓库下达原辅料检验报告单，并按货物的件数发放合格证或不
合格证，由仓管负责粘贴在货物上。
3、入库。仓管根据检验结果，将货物标上合格或不合格的状态
标志。合格入库后填写库存原辅料货位卡和分类帐，记录收发结存情
况；不合格按不合格原辅料处理程序妥善处理，由质管部作出限定性
使用或退货的决定，建立不合格品台帐，采购员负责退货或销毁。
七、称量原辅料时怎样复核？复核的内容是什么？
答：复核内容有品名、规格、数量、批号、检验报告单编号。
八、按你厂的生产剂型和品种，你需购进的原辅料的贮存条件和贮存
要求是什么？
答：贮存条件：常温库，阴凉库，特殊品库；贮存要求：清洁、干燥、
控温控湿、无电源。
九、何时对原辅料进行降级使用？
答：我们无降级使用的原料
十、原料进厂后，其贮存和保管时要注意什么？
答：贮存根据原料的贮存条件分别存放于常温库、阴凉库、特殊品库。
保管注意：防虫、防潮、防火、防霉变等。
十一、原辅料的入库程序？
答：原辅料入库程序：
1、初检。原辅料到货后，仓管负责按规定进行初步验收（核对
原辅料上标示的品名、规格、数量、批号、供货单位等与购货合同及
供货单位所提供的检验报告单的内容一致；包装无受潮、破损、虫蛀
等现象；标签完好，标示内容规范齐全），填写物料接收初检记录。
初验合格后，根据公司编号原则统一编号（目的是避免混药现象的发
生），按批分区存放，填写物料接收收记录，设待验标志，填写原辅
料请验单，连同供货单位检验报告单一起交质管部抽样检验。
2、检验。质管部接原辅料请验单后，派取样员按取样规则取样（其
环境洁净级别与配料室相同），取样后重新封好，作好清洁工作，贴
上取样证，填写原辅料取样记录。取样员将样品贴上取样标签（品名、
规格、数量、批号、供货单位等）后，再将样品及请验单、供货方提
供的检验报告单交QC主任分样，进行检验。根据检验结果，质管部
向仓库下达原辅料检验报告单，并按货物的件数发放合格证或不合格
证，由仓管负责粘贴在货物上。
3、入库。仓管根据检验结果，将货物标上合格或不合格的状态标
志。合格入库后填写库存原辅料货位卡和分类帐，记录收发结存情况；
不合格按不合格原辅料处理程序妥善处理，由质管部作出限定性使用
或退货的决定，建立不合格品台帐，采购员负责退货或销毁。
十二、标签如何管理？
答：1、标识包装材料到货后，仓库保管员初检、接收合格后，填写
请验单，由质管部负责取样、检验。质管部检查员对照公司提供的标
准样张与样品对照检查，对文字内容、图案、色泽等进行核查，必要
时做理化指标、微生物指标检验，检验合格后出具检验报告。
2、标识包装材料的使用：标识包装材料必须双人双锁管理，双人
领用，在开始包装操作之前，领用人应首先核对领用的标识包装材料
是否与生产指令要求一致，如符合要求，则开始包装操作，并作好批
包装记录。对标识包装材料的领用数、使用数、损坏数和剩余数进行
物料平衡的核算。
3、标识包装材料作废版本的处理：对于公司已经作废的标识包装
材料，公司采购人员和包材设计人员，与印刷厂商联系，将公司提供
给印刷厂商的设计样稿，印刷厂商存留的阴片和阳片，以及印刷厂商
保存的所有有关该版本的设计文件收回公司，同时收回标准样张，经
质管部经理批准，在QA 人员监督下销毁。存档的部分永久保存，以
记载公司该产品包装设计的历史。
十三、当公司检验结果与供应商检验报告出入较大时如何处理？
答：当公司检验结果与供应商检验报告出入较大时，公司应先复检，
如复检结果与供应商检验报告仍出入较大时，应通知供应商进行会
检，会检结果若与供应商检验报告出入还是较大时，请省兽药饲料监
察所进行仲裁。
十四、标签和说明书为什么要专库或专柜管理？
答：1、防止流失到厂外，使本厂产品被假冒；
2、防止领用时出现差错，无法进行物料平衡考核。
十五、为什么要挂状态标识？
答：为了识别物料不发生混淆，保证兽药质量。
十六、原料进厂后，其贮存和保管时要注意什么？
答：贮存根据原料的贮存条件分别存放于常温库、阴凉库、特殊品库。
保管注意：防虫、防潮、防火、防霉变等。
