学生管理系统主要模块及功能

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(一)、模块组织机构图:

(二)、模块流程图:

(三)模块内容及说明

1.本模块主要实现对学生基本信息的管理、更新。学生申请信息变更最终经学工处审核备案,新生信息经归档后整理入库,保证学校学生数据的统一、准确。

2.专业设置:对专业名称进行添加、删除、修改,分类统计,同专业人数、班级数的统计(分男女),可查询包括毕业班在内的近八个年级的数据,统计格式如

下:

3.班级设置:. 对班级名称进行添加、删除、修改、统计,可查询包括毕业班在内的近八个年级的数据,班级基本信息统计表格如下:

4. 年级设置:对年级进行添加、删除、修改。

5.学生基本信息:对学生基本信息的添加、修改、删除等,基本信息表格如下(附带照片):

一、优秀学生奖学金管理模块

(一)、模块流程图:

1. 学生学期综合测评排名,报表格式如下:

XXX学院2009-2010学年第一学期20XX级XXX专业综合测评成绩表

注意:

1.成绩科目中包括体育成绩;

2.思想品德考核必须换算为分数形式。

3.“备注”中请注明奖学金等级或未获得原因。如:“一等奖学金”或者“单科成绩不合格”,并将不合格成绩标注。

4.此表需包括本年级本专业的全部学生的成绩,题头务必填写完整。

5.成绩单上报时各年级由所带辅导员签字确认,并需主管学生工作书记签字加盖党总支公章。

要求成绩从学生成绩库自动导入,并计算总成绩和平均分;对上面报表内容可进行随意修改,如学院名称、年级、学期、备注栏等;

报表页面设置:A4纸张,横向,上下页边距2.5cm,左右1.5 cm,如果能手动调整最好。

2.优秀学生奖学金登记表,格式如下:

2、请用钢笔或黑色水笔填写,“学院”与“专业”一栏务必写清全称。

报表说明:输入学生姓名即可生成报表,如出现雷同姓名,则附加另外条件;课程名称及成绩从学生相应学期成绩库导入。

报表页面设置:A4纸张,纵向,上下页边距1cm,左右1.2 cm。

3.优秀学生奖学金汇总表,格式如下:

石家庄经济学院优秀学生奖学金信息汇总表

学生处领导:二级学院主管领导:制表人:报表说明:表格内容从相关库中直接导入,转储卡号为“银行卡号”,序号1-25,即每页打印25人;

报表页面设置:A4纸张,横向,上下页边距1.5cm,左右1 cm,如果能手动调整最好。

二、国家奖学金管理模块

(一)、模块流程图:

(二)、模块内容及说明:

1. 有学生提出申请,系统进行审核,符合条件后向二级学院递交初审表、审批表,再进行审核,审核通过后上报,学工处进行最终审定。

2. 国家奖学金获奖学生初审名单表格式

____学年度国家奖学金获奖学生初审名单表

二级学院: (公章)

主管领导签字:

3. 国家奖学金审批表(见附表)

4. 国家奖学金转储发放表

石家庄经济学院国家奖学金转储发放表

学生处领导:二级学院主管领导:制表人:

报表说明:表格内容从相关库中直接导入,序号1-20即每页打印20;报表页面设置:B5,横向,上下页边距1.2m,左右1 cm,如果能手动调整最好。

三、国家励志奖学金管理模块

(一)、模块流程图:

(二)、模块内容及说明:

1. 励志奖学金申请表格式

普通本科、高等职业学校国家励志奖学金申请表

2. 国家励志奖学金获奖学生评定名单表(同国家奖学金获奖学生初审名单表,改为励志奖学金)

3. 国家励志奖学金转储发放表(同国家奖学金转储发放表,为励志奖学金)

四、各种评优评先管理模块

主要包括:三好学生、优秀班干部、先进班集体、优良学风班、优秀毕业生、十佳大学生、自强不息优秀大学生、省级优秀等等。

主要流程:条件审核;生成各类登记表。十佳大学生需要转储表。

五、学生资助管理模块

(一)、模块流程图:

(二)、模块内容及说明:

高等学校家庭经济困难学生认定申请表学校:

报表说明:表格内容从相关库中直接导入,报表页面设置:A4纸张,纵向,上下页边距2.5cm,左右1.9 cm,如果能手动调整最好。

3. 助学金申请表

普通本科、高等职业学校国家助学金申请表

报表说明:表格内容从相关库中直接导入,报表页面设置:A4纸张,纵向,上下页边距2.54cm,左右2cm,如果能手动调整最好。

4. 困难生汇总表

石家庄经济学院贫困学生情况汇总表

学院名称:管理科学与工程学院

整最好。

5. 国家助学金受助学生名单表

年国家助学金受助学生名单表

二级学院:(公章)

调整最好。

6. 国家助学金转储发放表

石家庄经济学院国家助学金转储发放表

学生处领导:二级学院主管领导:制表人:

报表说明:表格内容从相关库中直接导入,序号1-20,即每页打印20人;报表页面设置:B5纸张,横向,上下页边距1.2cm,左右1 cm,如果能手动调整最好。

六、毕业生管理模块

有学生信息。

二级学院、学工处负责信息的导入,对数据能按各类条件进行汇总,并打印统计报表。

3. 学生工作信息管理平台内部信息群发功能。

毕业生就业指导中心如有招聘信息需要通知毕业生,可以勾选相关专业,并给这些专业的学生发布相关招聘信息。学生登陆后,可看到信息,并可按时到指定地点参见招聘,及面试。

4.就业制度、相关文件的发布。

5.毕业生信息反馈汇总。又毕业生填写基本信息,二级学院、学工处负责汇总,自动生成统计报表。