招投标中的投标保证金退还范本
尊敬的投标人:
在此,我代表招标单位/项目组,感谢贵公司参与本次招投标工作,并对贵公司向我单位缴纳的投标保证金表示衷心的感谢。
根据招标文件中的相关规定,当投标人未能中标时,我单位将按照下述方式退还投标保证金:
1. 退还时间:
投标人未能中标的情况下,在评标工作结束后的15个工作日内退还投标保证金。
2. 退还方式:
2.1 银行转账:
请投标人于退还通知书下发后,提供正确有效的银行账户信息,包括开户名、开户行名称、账号等,以便我单位将投标保证金直接转账至您指定的银行账户。
2.2 支付宝转账:
如投标人申请以支付宝方式接收退还的投标保证金,请提供正确有效的支付宝账户信息,包括账户名和支付宝账号,以便我单位将投标保证金直接转账至您指定的支付宝账户。
3. 退还流程: 3.1 退还申请:
投标人可以在评标工作结束后的15个工作日内向我单位提交退还投标保证金的申请。请填写并签署申请书,并附上以下文件:
- 投标人营业执照副本复印件(加盖公司公章);
- 投标人身份证复印件(加盖公司公章);
- 投标人银行账户信息表或支付宝账户信息表(填写准确完整)。
3.2 审核和确认:
我单位将在收到投标人的退还申请后,进行核实和审核。如投标人提交的申请和相关材料符合要求,我单位会尽快进行确认,并提供退还通知书。
3.3 退还通知书:
我单位将通过邮件或专人送达的方式,将退还通知书发送给投标人,请投标人持退还通知书进行退款操作。
3.4 退还操作:
请投标人收到退还通知书后,及时按照通知书的指示进行退款操作。退还的投标保证金将根据投标人提供的银行账户信息或支付宝账户信息进行转账操作。
4. 注意事项:
4.1 信息准确: 为确保退还顺利进行,请投标人在填写退还申请书和提供银行账户信息或支付宝账户信息时务必准确无误。若因投标人提供的信息错误或不准确而导致退还操作受阻或延误,我单位概不负责。